Você está migrando do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows e precisa trazer suas configurações, contas e regras existentes. O novo Outlook não importa automaticamente as configurações da versão clássica durante a instalação, o que faz muitos usuários procurarem a opção de importação. Este artigo explica onde está o recurso de importação de configurações no novo Outlook, o que ele transfere e o que deixa de fora. Você aprenderá as etapas exatas para concluir a importação e entenderá as diferenças entre as duas versões do Outlook quanto à migração de configurações.
Principais Conclusões: Localizando e Usando a Importação de Configurações Clássicas no Novo Outlook
- Arquivo > Conta > Importar Configurações: O caminho principal para iniciar a importação de configurações do Outlook Clássico para o novo Outlook.
- Contas, assinaturas e regras: As três categorias de dados que o assistente de importação transfere automaticamente.
- Quick Steps, exibições personalizadas e complementos não são importados: Você deve recriar esses itens manualmente após a importação.
O que a Importação de Configurações Clássicas Faz no Novo Outlook
O recurso de importação de configurações clássicas no novo Outlook para Windows é uma ferramenta de migração única que copia sua configuração existente do Outlook Clássico. Não é uma sincronização automática; você precisa acioná-la manualmente. O recurso lê os dados do seu perfil atual do Outlook Clássico, que inclui suas contas de e-mail, configurações de servidor e itens de personalização como assinaturas e regras de mensagens.
O processo de importação não modifica nem exclui seu perfil do Outlook Clássico. Ele cria uma cópia das configurações selecionadas dentro do novo aplicativo Outlook. Após a importação, você pode continuar usando o Outlook Clássico, se necessário, embora a Microsoft recomende a mudança completa para o novo Outlook para receber atualizações futuras.
Antes de começar, verifique se o Outlook Clássico está instalado e configurado no mesmo computador. O novo Outlook detecta o perfil clássico durante a importação. Se o Outlook Clássico não estiver instalado, a opção de importação não aparecerá. Você também precisa de uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 ou uma conta pessoal da Microsoft conectada ao novo Outlook.
Etapas para Importar Configurações do Outlook Clássico para o Novo Outlook
- Abra o novo Outlook para Windows
Inicie o novo aplicativo Outlook. Se você ainda não estiver conectado, insira suas credenciais da conta Microsoft 365 ou conta pessoal da Microsoft para continuar. - Navegue até Arquivo > Conta
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo. Na barra lateral esquerda, selecione Conta. Isso abre o painel de gerenciamento de contas onde a opção de importação está localizada. - Clique em Importar Configurações
No painel Conta, procure o botão Importar Configurações. Ele está identificado com um ícone de engrenagem e o texto “Importar configurações do Outlook Clássico”. Clique neste botão para iniciar o assistente. - Selecione os itens a importar
Uma caixa de diálogo aparece listando três caixas de seleção: Contas, Assinaturas e Regras. Por padrão, todas as três estão marcadas. Desmarque os itens que você não deseja transferir. Em seguida, clique em Importar. - Aguarde a conclusão da importação
O processo de importação é executado em segundo plano. Uma barra de progresso mostra o status. Dependendo do número de contas e regras, isso pode levar alguns minutos. Não feche o novo Outlook durante esta etapa. - Revise as configurações importadas
Após a importação terminar, verifique suas contas em Arquivo > Conta > Contas de e-mail. Confirme se suas assinaturas aparecem ao compor uma nova mensagem. Verifique se suas regras estão listadas em Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas.
O que a Importação Não Transfere
A importação de configurações clássicas no novo Outlook transfere apenas três categorias: contas, assinaturas e regras. Muitas outras personalizações do Outlook Clássico não são incluídas. Você precisará recriar esses itens manualmente após a importação.
Quick Steps
Quick Steps são ações automatizadas de várias etapas que você criou no Outlook Clássico, como “Mover para Pasta e Marcar como Lido”. A importação não copia nenhum Quick Step. Para recriá-los, vá para Página Inicial > Quick Steps no novo Outlook e construa cada ação do zero.
Exibições Personalizadas
Se você personalizou layouts de colunas, classificação ou filtragem em pastas do Outlook Clássico, essas exibições personalizadas não são importadas. O novo Outlook usa um sistema de exibição simplificado. Você pode ajustar larguras de colunas e classificação dentro de cada pasta, mas exibições personalizadas complexas não são suportadas.
Complementos e Complementos COM
Complementos de terceiros instalados no Outlook Clássico não são transferidos. Você deve reinstalá-los a partir do Microsoft AppSource ou do site do fornecedor. Complementos COM, como aqueles para CRM ou sistemas de gerenciamento de documentos, não são compatíveis com o novo Outlook.
Configurações de Servidor de Contas Não Microsoft
Para contas IMAP e POP, a importação copia os endereços e portas do servidor. No entanto, não importa configurações avançadas como mapeamento de pastas, limites de envio ou configurações de porta personalizadas. Após a importação, verifique essas configurações em Arquivo > Conta > Contas de e-mail > Gerenciar e ajuste-as se necessário.
Se a Opção de Importação Estiver Ausente ou Desabilitada
Outlook Clássico Não Está Instalado
A opção de importação aparece apenas quando o Outlook Clássico está instalado no mesmo computador. Se você desinstalou o Outlook Clássico antes de abrir o novo Outlook, o botão estará ausente. Reinstale o Outlook Clássico a partir do instalador do Microsoft 365 e reinicie o novo Outlook para ver a opção de importação.
Novo Outlook Não Está Conectado
O botão de importação fica desabilitado até que você faça login no novo Outlook com uma conta suportada. Faça login com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 ou sua conta pessoal da Microsoft. Após o login, o botão de importação será ativado.
Ambas as Versões Não Estão na Mesma Compilação
O recurso de importação exige que ambas as versões do Outlook estejam atualizadas para as compilações mais recentes. Abra o Outlook Clássico e vá para Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Faça o mesmo no novo Outlook em Arquivo > Conta > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Após a atualização, reinicie ambos os aplicativos e tente a importação novamente.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Comparação de Importação de Configurações
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Método de importação de configurações | Arquivo > Conta > Importar Configurações | Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar |
| Contas transferidas | Exchange, IMAP, POP, Outlook.com | Todos os tipos de conta, incluindo Exchange, IMAP, POP e Outlook.com |
| Assinaturas importadas | Sim, todas as assinaturas são copiadas | Não aplicável (importação de outro perfil) |
| Regras importadas | Sim, regras do lado do servidor e apenas do cliente | Sim, via assistente de importação/exportação |
| Quick Steps importados | Não | Sim, via exportação/importação de arquivos .OQPS |
| Exibições personalizadas importadas | Não | Sim, via exportação/importação de exibições |
| Complementos transferidos | Não | Não (devem ser reinstalados) |
| Requer Outlook Clássico instalado | Sim | Não (usa .PST ou perfil) |
Agora você pode importar suas configurações do Outlook Clássico para o novo Outlook usando o caminho Arquivo > Conta > Importar Configurações. Após a importação, verifique se suas contas, assinaturas e regras estão presentes. Para itens não transferidos, como Quick Steps e exibições personalizadas, recrie-os manualmente no novo Outlook. Uma dica avançada: antes de importar, exporte suas regras do Outlook Clássico como um arquivo .RWZ acessando Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Opções > Exportar Regras como backup, caso a importação não as copie corretamente.