A Microsoft está substituindo gradualmente o aplicativo clássico do Outlook para desktop pelo novo Outlook para Windows. Muitos usuários acham que a nova versão não possui recursos essenciais, como acesso offline, complementos COM ou opções de pesquisa específicas. Este artigo explica as diferenças entre as duas versões e mostra exatamente onde encontrar o botão para voltar ao Outlook clássico.
O novo Outlook é um aplicativo baseado na web que sincroniza seu e-mail, calendário e contatos por meio do Exchange Online. O Outlook clássico é o cliente de desktop completo que oferece suporte a pastas offline, arquivos PST e integrações de terceiros. Se você foi migrado para o novo Outlook e deseja retornar à versão clássica, a alternância é controlada por um único botão no canto superior direito da janela.
Este guia aborda as principais diferenças entre o novo e o clássico Outlook, as etapas exatas para voltar atrás e o que acontece ao alternar. Também explica por que o botão pode estar ausente e como lidar com problemas comuns após a reversão.
Principais conclusões: Alternando do Novo Outlook para o Outlook Clássico
- Botão no canto superior direito (Experimentar o novo Outlook): Desative-o para reverter imediatamente para o Outlook clássico
- Arquivo > Opções > Geral (Outlook clássico): Ative “Ativar o novo Outlook” para voltar ao novo Outlook posteriormente
- O novo Outlook usa armazenamento somente online: O Outlook clássico oferece suporte a arquivos PST offline e arquivos locais que o novo Outlook não pode acessar
Qual é a diferença entre o Novo Outlook e o Outlook Clássico?
O novo Outlook para Windows é um aplicativo baseado na web, construído na mesma tecnologia do Outlook na web (OWA). Ele sincroniza todos os seus dados por meio do Exchange Online e requer conexão com a internet para a maioria das operações. O Outlook clássico é o aplicativo de desktop Win32 tradicional que faz parte do Microsoft Office há décadas.
Recursos principais do Outlook Clássico
O Outlook clássico oferece suporte aos seguintes recursos que o novo Outlook não possui:
- Acesso offline a e-mails, calendário e contatos armazenados em um arquivo OST
- Suporte a arquivos PST para arquivamento e importação de dados
- Complementos COM para integração com CRM, contabilidade e outros aplicativos de negócios
- Pastas de pesquisa personalizadas e regras avançadas
- Caixas de correio compartilhadas e pastas públicas com sincronização offline completa
- Suporte a várias contas do Exchange em um único perfil
Recursos principais do Novo Outlook
O novo Outlook oferece uma interface moderna com os seguintes benefícios:
- Inicialização mais rápida, pois não baixa uma cópia local da sua caixa de correio
- Integração integrada com Microsoft To Do, Loop e outros aplicativos do Microsoft 365
- Configuração simplificada de contas IMAP e POP
- Recursos atualizados de compartilhamento de calendário e agendamento
- Fixar e-mails para acesso rápido
- Suporte a contas de e-mail de terceiros, como Gmail e Yahoo, por meio de OAuth
Onde está o botão para voltar ao Outlook Clássico?
O botão para alternar entre o novo e o clássico Outlook está localizado no mesmo lugar em ambas as versões. Siga estas etapas para reverter do novo Outlook para o Outlook clássico.
- Abra o novo Outlook
Inicie o novo Outlook para Windows no seu computador. Se você já estiver no Outlook clássico, pode alternar para o novo Outlook ativando o botão no canto superior direito. - Encontre o botão no canto superior direito
Olhe no canto superior direito da janela do Outlook. Você verá um botão de alternância chamado “Experimentar o novo Outlook”. Quando este botão estiver ativado (azul), você está usando o novo Outlook. Quando estiver desativado (cinza), você está usando o Outlook clássico. - Desative o botão
Clique no botão para desativá-lo. Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá perguntando se você deseja voltar ao Outlook clássico. Clique em Sim para confirmar. - Aguarde o Outlook reiniciar
O Outlook fecha e reabre no modo clássico. Esse processo leva alguns segundos. Suas contas de e-mail, pastas e configurações permanecem intactas. - Verifique a versão
Após reiniciar, abra Arquivo > Conta do Office. Em Informações do Produto, você verá o número da versão. O Outlook clássico exibe uma string de versão completa, como Versão 2402 Build 16.0.17328.20158. O novo Outlook mostra apenas um número de compilação.
Como voltar ao Novo Outlook posteriormente
Se você quiser experimentar o novo Outlook novamente após reverter para o clássico, o botão também está disponível no Outlook clássico.
- Abra o Outlook clássico
Inicie o aplicativo de desktop do Outlook clássico. - Localize o botão
No canto superior direito da janela do Outlook clássico, você verá o mesmo botão chamado “Experimentar o novo Outlook”. Ele está desativado por padrão. - Ative o botão
Clique no botão para ativá-lo. Uma caixa de diálogo explica que a alternância reiniciará o Outlook. Clique em Sim. - Conclua a alternância
O Outlook fecha e reabre no novo Outlook. Suas contas são convertidas para o formato somente online. Esse processo pode levar alguns minutos na primeira alternância.
O que acontece ao alternar entre as versões
Alternar entre o novo e o clássico Outlook não é uma simples mudança de interface. As duas versões usam métodos diferentes de armazenamento de dados. Veja o que acontece durante cada transição.
Alternando do Clássico para o Novo Outlook
Ao ativar o botão do novo Outlook, o Outlook converte seu perfil clássico em um perfil do novo Outlook. Esse processo:
- Cria um novo arquivo OST no formato do novo Outlook
- Remove seu antigo arquivo OST clássico
- Desativa todos os complementos COM
- Converte regras locais em regras do lado do servidor, quando possível
- Move quaisquer arquivos PST abertos para o novo Outlook como contas separadas
Alternando do Novo para o Clássico Outlook
Ao desativar o botão do novo Outlook, o Outlook reverte para seu perfil clássico. Esse processo:
- Recria um arquivo OST clássico a partir da sua caixa de correio online
- Restaura suas configurações e complementos anteriores do Outlook clássico
- Remove o arquivo OST do novo Outlook
- Reativa os complementos COM que foram desativados
- Reconecta quaisquer arquivos PST que estavam anexados anteriormente
Se o botão estiver ausente ou desativado
Alguns usuários descobrem que o botão para voltar ao Outlook clássico está ausente ou não pode ser clicado. Isso acontece por alguns motivos.
Sua organização desativou o botão
Os administradores de TI podem usar a Diretiva de Grupo ou a Diretiva de Nuvem para forçar o novo Outlook e ocultar o botão. Se o botão estiver completamente ausente, sua organização aplicou essa configuração. Entre em contato com a equipe de suporte de TI para solicitar acesso ao Outlook clássico.
Você está usando uma conta corporativa ou de estudante com Acesso Condicional
Alguns locatários do Microsoft 365 bloqueiam o uso do Outlook clássico por meio de políticas de Acesso Condicional. Nesse caso, mesmo que você encontre o botão, a alternância pode falhar com uma mensagem de erro. Seu administrador de TI deve atualizar a política para permitir o Outlook clássico.
O botão está desativado (cinza)
Se o botão aparecer, mas estiver desativado (cinza), o Outlook está no meio de um processo de sincronização ou atualização. Feche o Outlook e reabra-o após 15 minutos. Se o botão continuar desativado, reinicie o computador.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Principais diferenças
| Item | Novo Outlook | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Armazenamento de dados | Somente online, sem arquivo OST local | Arquivo OST local com acesso offline |
| Suporte a arquivos PST | Limitado, abre como conta separada | Suporte completo para importação, exportação e arquivamento |
| Complementos COM | Não suportado | Suporte completo |
| Modo offline | Sem acesso offline | Acesso offline completo |
| Caixas de correio compartilhadas | Mapeadas automaticamente, sempre online | Suporta mapeamento automático e manual |
| Pastas públicas | Não suportado | Suporte completo |
| Pastas de pesquisa | Não suportado | Pastas de pesquisa personalizadas |
| Regras | Apenas regras do lado do servidor | Regras do lado do servidor e do cliente |
| Tipos de conta | Exchange, IMAP, POP, Gmail, Yahoo | Exchange, IMAP, POP, além de outras |
O botão para alternar entre o novo e o clássico Outlook é um controle simples, mas a conversão de dados subjacente é significativa. Antes de alternar, certifique-se de ter um backup de quaisquer arquivos PST ou configurações personalizadas das quais você depende. O Outlook clássico continua sendo a escolha recomendada para usuários que precisam de acesso offline, complementos COM ou personalização avançada de regras.