Se você mudou recentemente da versão clássica do Outlook para o novo Outlook para Windows, provavelmente notou que as configurações de cor das pastas não estão mais no mesmo lugar. No Outlook clássico, você podia clicar com o botão direito em uma pasta e escolher uma cor imediatamente no menu de contexto. No novo Outlook, essa opção sumiu do menu de clique direito, o que pode ser frustrante. Este artigo explica exatamente para onde as configurações de cor das pastas foram movidas, como aplicá-las no novo Outlook e quais limitações existem em comparação com a versão clássica.
Principais conclusões: Encontrar cores de pastas no novo Outlook
- Clique com o botão direito no nome da pasta > Pasta > Cor: O seletor de cores agora está dentro do menu Pasta na faixa de opções, não no menu de clique direito.
- Cores de pastas sincronizam entre dispositivos: As alterações feitas no novo Outlook aparecem no Outlook para Mac e no Outlook na web.
- Sem herança automática de cor: As subpastas não herdam a cor da pasta pai; você deve definir cada pasta individualmente.
Como as cores de pastas funcionam no novo Outlook
No Outlook clássico, as cores de pastas eram um recurso visual aplicado diretamente no menu de contexto da pasta. O novo Outlook usa uma interface baseada em faixa de opções que consolida as propriedades da pasta em uma guia Pasta dedicada. O seletor de cores agora faz parte do grupo Pasta na faixa de opções, não do menu de clique direito. Essa mudança alinha o novo Outlook com a interface usada no Outlook na web e no Outlook para Mac.
Antes de começar, verifique se você está executando a versão mais recente do novo Outlook. Abra o Outlook e vá em Arquivo > Conta da Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. As cores de pastas estão disponíveis em todas as compilações atuais do novo Outlook para Windows.
Passos para alterar as cores das pastas no novo Outlook
- Selecione a pasta que deseja colorir
No painel de pastas à esquerda da janela do Outlook, clique no nome da pasta uma vez para destacá-la. Não clique duas vezes — a seleção única é suficiente. - Abra a guia Pasta na faixa de opções
Olhe para a parte superior da janela do Outlook. Clique na guia Pasta. A faixa de opções muda para mostrar comandos específicos da pasta. - Clique no botão Cor
Na guia Pasta, localize o botão Cor no grupo Ações. É o terceiro botão da esquerda, ao lado de Arquivamento Automático e Propriedades da Pasta. Clique nele. - Escolha uma cor na paleta
Um seletor de cores é exibido com 15 amostras de cores predefinidas mais uma opção Sem Cor. Clique em qualquer amostra para aplicá-la à pasta selecionada. O nome da pasta no painel de pastas muda de cor imediatamente. - Remova a cor de uma pasta
Para remover a cor, selecione a pasta novamente, clique no botão Cor e escolha Sem Cor no topo da paleta.
Método alternativo: Clique com o botão direito e depois Pasta
Se você prefere usar o menu de clique direito, ainda pode acessar o seletor de cores com uma etapa extra. Clique com o botão direito na pasta e clique em Pasta na parte inferior do menu de contexto. Isso abre a guia Pasta na faixa de opções. Em seguida, clique no botão Cor e selecione uma amostra. Esse método é mais lento, mas corresponde à memória muscular dos usuários do Outlook clássico.
Limitações e diferenças em relação ao Outlook clássico
Cores de pastas não se aplicam automaticamente às subpastas
No Outlook clássico, quando você coloria uma pasta pai, as subpastas às vezes apareciam com um tom mais claro da mesma cor. O novo Outlook não oferece suporte a esse comportamento. Cada pasta, incluindo subpastas, deve ser colorida individualmente. Se você tem uma hierarquia de pastas profunda, precisa selecionar cada subpasta e aplicar a cor manualmente.
Não há seletor de cores personalizado
O Outlook clássico permitia escolher entre 15 cores mais Sem Cor. O novo Outlook oferece as mesmas 15 cores e Sem Cor. Não há seletor de cores RGB ou hexadecimal. Você não pode criar cores personalizadas. As amostras disponíveis são: Sem Cor, Vermelho, Vermelho Escuro, Laranja, Amarelo, Verde, Verde Escuro, Azul-petróleo, Azul, Azul Escuro, Roxo, Rosa, Cinza, Cinza Escuro e Preto.
Alterações de cor sincronizam com outros dispositivos
As cores de pastas definidas no novo Outlook sincronizam com o Outlook na web e o Outlook para Mac. Elas não sincronizam com o Outlook clássico no Windows. Se você voltar para o Outlook clássico, as cores das pastas não aparecerão. As cores são armazenadas como parte das propriedades da pasta no Exchange Online ou nas configurações da caixa de correio do Microsoft 365.
Cores de pastas em caixas de correio compartilhadas
Você pode colorir pastas em uma caixa de correio compartilhada à qual tenha acesso total. A cor se aplica apenas à sua visualização da caixa de correio compartilhada. Outros usuários com acesso à mesma caixa de correio compartilhada não veem suas escolhas de cor. Cada usuário deve definir suas próprias cores de pasta.
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Localização do seletor de cores | Menu de clique direito | Guia Pasta na faixa de opções |
| Número de cores | 15 mais Sem Cor | 15 mais Sem Cor |
| Suporte a cores personalizadas | Não | Não |
| Herança de cor em subpastas | Parcial (tom mais claro) | Nenhuma |
| Sincronização com Outlook na web | Não | Sim |
| Sincronização com Outlook para Mac | Não | Sim |
| Sincronização com Outlook clássico | N/A | Não |
| Funciona em caixas de correio compartilhadas | Sim | Sim |
Agora você pode aplicar cores de pastas no novo Outlook usando a guia Pasta na faixa de opções em vez do menu de clique direito. O processo leva alguns segundos por pasta, e as cores aparecerão de forma consistente em seus outros clientes modernos do Outlook. Se você gerencia muitas pastas, considere criar um sistema de cores, como vermelho para projetos de alta prioridade e verde para itens concluídos. Você também pode usar cores de pastas em combinação com regras de formatação condicional para mensagens, criando uma caixa de entrada totalmente codificada por cores.