Como Definir um Limite de Armazenamento de Site no Centro de Administração do SharePoint

Os sites do SharePoint podem consumir armazenamento do pool do locatário sem um limite por site. Sem limites, um único site pode esgotar a alocação total de armazenamento da sua organização e prejudicar outros sites. Este artigo explica como definir um limite de armazenamento de site no centro de administração do SharePoint para controlar quanto armazenamento cada site pode usar. Você aprenderá as etapas exatas para aplicar um limite, o que acontece quando um site excede o limite e como evitar erros comuns.

Entendendo os Limites de Armazenamento de Sites do SharePoint

Cada locatário do SharePoint Online tem um pool de armazenamento total calculado como 10 GB mais 10 GB por usuário licenciado, mais qualquer armazenamento adicional adquirido. Por padrão, cada site pode usar o quanto precisar desse pool, até o máximo do locatário para um único site (atualmente 25 TB). Sem um limite por site, um site com arquivos de vídeo grandes ou arquivos pode consumir gigabytes rapidamente, deixando menos armazenamento para outros sites.

Definir um limite de armazenamento de site é uma forma de garantir justiça e previsibilidade. Quando você define um limite, o SharePoint rastreia o armazenamento usado do site em tempo real. Os usuários ainda podem fazer upload de arquivos até atingirem o limite. Em 80% de uso, o SharePoint envia um e-mail de aviso aos proprietários do site. Em 100%, os usuários não podem fazer upload, editar ou sincronizar arquivos. O site se torna somente leitura para operações de arquivo até que o armazenamento seja liberado ou o limite seja aumentado.

O limite se aplica a todo o conjunto de sites, que inclui o site raiz e todos os sub sites abaixo dele. O armazenamento usado pelo histórico de versões, lixeiras e recursos vinculados do grupo Microsoft 365 (como tarefas do Planner ou arquivos de chat do Teams) também conta para o limite. Bibliotecas de documentos, listas e aplicativos compartilham o mesmo pool de armazenamento para aquele site.

Você precisa ser um administrador do SharePoint ou um administrador global para alterar os limites de armazenamento do site. A configuração está disponível apenas no centro de administração do SharePoint, não nas páginas clássicas de administração do SharePoint. Após definir um limite, ele entra em vigor imediatamente para novos uploads. Arquivos existentes que já excedem o novo limite inferior não são excluídos automaticamente, mas os usuários não podem adicionar mais dados até que o armazenamento fique abaixo do limite.

Etapas para Definir um Limite de Armazenamento de Site no Centro de Administração do SharePoint

1. Faça login no centro de administração do SharePoint
   Acesse https://admin.microsoft.com e faça login com uma conta que tenha privilégios de administrador do SharePoint ou administrador global. Na navegação à esquerda, expanda Centros de administração e selecione SharePoint. O centro de administração do SharePoint é aberto.
2. Abra a página Sites ativos
   No menu esquerdo do centro de administração do SharePoint, clique em Sites e depois em Sites ativos. Uma lista de todos os conjuntos de sites do seu locatário aparece.
3. Selecione o site desejado
   Marque a caixa de seleção ao lado do site onde você deseja definir um limite de armazenamento. Você pode selecionar apenas um site por vez para esta operação. Para encontrar um site rapidamente, use a caixa de pesquisa no topo da lista.
4. Abra as configurações do site
   Após selecionar o site, clique em Configurações na barra de comandos no topo. Um painel é aberto com as configurações gerais para aquele site.
5. Localize a seção Limite de armazenamento
   No painel de configurações, role até a opção Limite de armazenamento. A configuração atual mostra Sem limite ou o valor definido anteriormente em gigabytes.
6. Insira o novo limite de armazenamento
   Selecione Especificar limite e digite um número entre 0 e o máximo do locatário (25 TB ou 25.600 GB). Por exemplo, para permitir 10 GB, digite 10. O valor deve ser um número inteiro. Se você digitar 0, o site bloqueia imediatamente todos os uploads.
7. Salve a configuração
   Clique em Salvar na parte inferior do painel. O painel fecha e o site agora tem o novo limite de armazenamento. Você pode verificar a alteração selecionando o site novamente e verificando o campo Limite de armazenamento.

Para aplicar o mesmo limite a vários sites, você deve repetir essas etapas para cada site. Não há opção de edição em massa para limites de armazenamento no centro de administração do SharePoint. Para automação, use o PowerShell com o cmdlet Set-SPOSite -StorageQuota.

Erros Comuns e Limitações ao Definir Limites de Armazenamento

Definir um limite inferior ao uso atual

Se você definir um limite abaixo do uso atual de armazenamento do site, o SharePoint não exclui arquivos existentes. Os usuários veem um aviso de que o site está acima do limite, mas nenhum dado é removido automaticamente. Para corrigir, aumente o limite para pelo menos o uso atual ou exclua arquivos manualmente até que o uso fique abaixo do limite. Verifique as métricas de armazenamento do site no painel de configurações para ver o valor exato usado.

O limite de armazenamento não afeta o compartilhamento externo

Usuários externos ainda podem visualizar e baixar arquivos quando o site atinge o limite de armazenamento. O limite bloqueia apenas uploads e edições. Se você precisar restringir o acesso externo, configure as configurações de compartilhamento separadamente na seção Políticas ou Permissões do site.

Sub sites não mostram limites de armazenamento individuais

O limite de armazenamento que você define se aplica a todo o conjunto de sites. Sub sites dentro desse conjunto compartilham o mesmo pool. Você não pode definir um limite separado para um sub site. Para controlar o armazenamento por sub site, considere criar um conjunto de sites separado para cada sub site e definir limites individualmente.

Alterações no limite de armazenamento não afetam o armazenamento do Grupo Microsoft 365

Se o site estiver conectado a um Grupo Microsoft 365 (por exemplo, um site de equipe do Teams), o limite de armazenamento se aplica apenas ao site do SharePoint. O armazenamento do grupo para Exchange, Planner e outros serviços não é afetado. Monitore o armazenamento do grupo separadamente no centro de administração do Microsoft 365, em Grupos.

O armazenamento da lixeira conta para o limite

Arquivos na lixeira de primeiro e segundo estágio usam armazenamento que conta para o limite do site. Esvaziar as lixeiras libera armazenamento imediatamente e pode resolver uma situação de excesso de limite sem excluir arquivos das bibliotecas de documentos. Instrua os proprietários do site a esvaziar a lixeira na página de conteúdo do site antes de solicitar um aumento de limite.

Item	Sem Limite	Limite Personalizado
Controle de armazenamento	O site pode usar todo o armazenamento do locatário	Site limitado a GB especificados
Aviso em 80%	Nenhum aviso automático	E-mail enviado aos proprietários do site
Bloqueia uploads em 100%	Nunca bloqueia (até o locatário ficar cheio)	Bloqueia todas as operações de gravação
Aplica-se a sub sites	Sim, pool compartilhado	Sim, pool compartilhado
Edição em massa disponível	N/A	Apenas PowerShell

Agora você pode definir um limite de armazenamento de site no centro de administração do SharePoint para evitar que um único site consuma o pool de armazenamento do seu locatário. Comece revisando os maiores sites na lista de Sites ativos e aplicando um limite razoável. Para gerenciamento avançado, use o PowerShell do SharePoint para definir limites em dezenas de sites em um único comando. Lembre-se de que os limites de armazenamento complementam outras políticas, como regras de exclusão de site e controles de compartilhamento externo, para uma governança completa.