Proprietários de sites do SharePoint frequentemente precisam exibir políticas da empresa em PDF diretamente em uma página para que os funcionários possam lê-las sem baixar ou abrir um aplicativo separado. A Web Part do Visualizador de Arquivos permite incorporar um PDF, documento do Word ou imagem em uma página moderna do SharePoint, mantendo o conteúdo visível dentro do site. Este artigo explica exatamente como adicionar a Web Part do Visualizador de Arquivos, configurá-la para documentos de políticas e evitar erros comuns de configuração. Você receberá um checklist prático para garantir que seus PDFs de políticas sejam exibidos corretamente e permaneçam acessíveis a todos os usuários.
Principais conclusões: Adicionar a Web Part do Visualizador de Arquivos para PDFs de Políticas
- Editar página > Adicionar web part > Visualizador de Arquivos: Insira a web part e vincule ao PDF armazenado em uma biblioteca de documentos.
- Painel de propriedades da web part > Exibição: Escolha o modo de exibição que funciona melhor para o documento de política, como Ajustar à Página ou Ajustar à Largura.
- Permissões da biblioteca de documentos: Garanta que todos os leitores pretendidos tenham pelo menos acesso de Leitura à pasta ou biblioteca que contém o PDF.
O que a Web Part do Visualizador de Arquivos faz para PDFs de Políticas
A Web Part do Visualizador de Arquivos renderiza tipos de arquivo suportados diretamente dentro de uma página moderna do SharePoint. Os formatos suportados incluem PDF, documentos do Word (.docx), pastas de trabalho do Excel (.xlsx), apresentações do PowerPoint (.pptx) e vários tipos de imagem. Ao adicionar a web part a uma página, você a aponta para um arquivo armazenado em uma biblioteca de documentos ou um link de outro site. A web part exibe o conteúdo do arquivo sem exigir que os usuários abram uma guia ou aplicativo separado do navegador.
Para políticas da empresa, o formato PDF é o mais comum porque preserva o layout, fontes e formatação em todos os dispositivos. A Web Part do Visualizador de Arquivos lida bem com arquivos PDF, oferecendo uma barra de ferramentas com zoom, navegação entre páginas e um botão de download. Você não precisa de licenças adicionais ou complementos de terceiros para usar esta web part. O recurso está disponível no SharePoint Online e no SharePoint Server Subscription Edition.
Pré-requisitos antes de começar
Antes de adicionar a web part, confirme se os seguintes itens estão em ordem:
- Você tem permissões de Edição ou Controle Total no site do SharePoint onde a página está.
- O arquivo PDF da política está carregado em uma biblioteca de documentos no mesmo site ou em um site no mesmo locatário.
- A biblioteca de documentos não está configurada para exigir check-out para visualização. Restrições de check-out podem impedir a web part de renderizar o arquivo.
- Todos os usuários que precisam visualizar a política têm pelo menos permissões de Leitura na biblioteca de documentos ou na pasta específica que contém o PDF.
Etapas para adicionar a Web Part do Visualizador de Arquivos para um PDF de Política
Siga estas etapas para inserir a web part, vinculá-la ao seu PDF e ajustar as configurações de exibição. Execute cada etapa em ordem.
- Navegue até a página onde a política aparecerá
Vá para o seu site do SharePoint e abra a página que deseja editar. Clique em Editar no canto superior direito da página para entrar no modo de edição. - Adicione a Web Part do Visualizador de Arquivos
Clique no sinal de mais (+) na página onde deseja que a web part apareça. No seletor de web parts, digite Visualizador de Arquivos na caixa de pesquisa. Selecione Visualizador de Arquivos na lista. A web part aparecerá na página com um espaço reservado. - Selecione o arquivo PDF da política
No painel de propriedades da web part à direita, clique em Escolher um arquivo. Uma caixa de diálogo do seletor de arquivos é aberta. Navegue até a biblioteca de documentos que contém o PDF da sua política. Selecione o arquivo e clique em Abrir. A web part agora exibe o conteúdo do PDF. - Configure o modo de exibição
No painel de propriedades, em Exibição, escolha uma das seguintes opções:
– Ajustar à Página: Dimensiona o PDF para preencher a área da web part. Melhor para políticas de página única.
– Ajustar à Largura: Dimensiona o PDF para corresponder à largura da web part. Bom para tabelas largas ou documentos em paisagem.
– Tamanho Real: Mostra o PDF com zoom de 100% com barras de rolagem. Use quando quiser que os usuários vejam as dimensões exatas da página.
Selecione a opção que torna sua política mais legível. - Defina a altura e largura da web part (opcional)
No painel de propriedades, expanda a seção Layout. Você pode definir a altura da web part para um valor específico em pixels. Para uma política de várias páginas, defina a altura para pelo menos 600 pixels para que os usuários possam rolar pelas páginas sem redimensionamento excessivo. - Republicar a página
Clique em Publicar ou Republicar no canto superior direito para salvar e tornar a página visível para os visitantes do site. Se o seu site usar agendamento, defina a data de publicação conforme necessário.
Checklist para uma exibição bem-sucedida do PDF de política
Depois de adicionar a web part, percorra este checklist para confirmar se tudo funciona como esperado. Cada item aborda um ponto de falha comum.
Permissões da biblioteca de documentos estão corretas
Se os usuários virem um espaço reservado ou uma mensagem de acesso negado, as permissões do arquivo PDF ou da biblioteca de documentos estão muito restritivas. Abra as configurações da biblioteca de documentos e confirme se o grupo de público-alvo tem pelo menos acesso de Leitura. Não confie em permissões em nível de item, a menos que você as tenha testado com a web part. A Web Part do Visualizador de Arquivos usa as permissões do usuário visualizador, não as permissões do autor da página.
O PDF não está com check-out para outro usuário
Se o PDF estiver com check-out para você ou outra pessoa, a web part mostrará uma área em branco ou um erro. Vá para a biblioteca de documentos, localize o PDF e verifique se a coluna Check-out mostra um nome. Se sim, faça o check-in do arquivo. Certifique-se de que a configuração da biblioteca Exigir Check-out esteja desativada se você quiser que a web part funcione sem etapas manuais de check-in.
O PDF não está corrompido ou protegido por senha
A Web Part do Visualizador de Arquivos não pode renderizar PDFs protegidos por senha. Remova qualquer proteção por senha do PDF antes de carregá-lo no SharePoint. Verifique também se o arquivo PDF abre corretamente em um navegador ou leitor de PDF. Um arquivo corrompido aparecerá como um ícone quebrado na web part.
O layout da página não corta a web part
Se sua página usar uma seção de várias colunas, a web part pode ficar muito estreita para exibir o PDF corretamente. Mude para uma seção de uma coluna para a web part ou defina a largura da web part para preencher a coluna. Você também pode adicionar a web part a uma seção separada abaixo do conteúdo da página.
Comparação das opções de exibição da Web Part do Visualizador de Arquivos
| Configuração | Ajustar à Página | Ajustar à Largura | Tamanho Real |
|---|---|---|---|
| Comportamento de dimensionamento | Dimensiona o PDF para preencher a altura e largura da web part | Dimensiona o PDF para corresponder à largura da web part | Mostra o PDF com zoom de 100% |
| Melhor para | Políticas ou formulários de página única | Tabelas largas, documentos em paisagem ou PDFs de várias páginas | Documentos onde o tamanho exato da página é importante |
| Comportamento de rolagem | Sem rolagem dentro do visualizador de PDF | Rolagem vertical aparece se o PDF for mais alto que a web part | Rolagens horizontal e vertical aparecem |
| Navegação entre páginas | Barra de ferramentas mostra números de página e setas | Barra de ferramentas mostra números de página e setas | Barra de ferramentas mostra números de página e setas |
Se a Web Part do Visualizador de Arquivos não exibir o PDF
Mesmo após seguir as etapas, a web part pode mostrar uma área em branco, um ícone de arquivo quebrado ou uma mensagem de erro. Abaixo estão os padrões de falha mais comuns e suas correções.
Web part mostra uma caixa cinza com um ícone de arquivo
Isso geralmente significa que o caminho do arquivo está incorreto ou o arquivo foi movido. Abra o painel de propriedades da web part e clique em Alterar arquivo. Navegue até o local correto e selecione o PDF. Se o arquivo foi excluído, carregue-o novamente na mesma biblioteca e religue a web part.
Web part mostra um erro sobre tipo de arquivo não suportado
A Web Part do Visualizador de Arquivos suporta apenas os formatos de arquivo listados anteriormente. Se você vinculou a um arquivo não suportado, como .zip ou .txt, a web part não o renderizará. Converta o arquivo para um formato suportado, como PDF para políticas, e religue a web part.
Web part fica em branco após a publicação da página
Se a web part funcionou no modo de edição, mas ficou em branco após a publicação, verifique o recurso da coleção de sites que controla a renderização incorporada. Vá para Configurações do Site > Recursos da coleção de sites e confirme se o recurso Permitir incorporação de arquivos em páginas está definido como Ativo. Esse recurso está ativo por padrão, mas um administrador da coleção de sites pode tê-lo desativado.
Agora você pode adicionar a Web Part do Visualizador de Arquivos a qualquer página do SharePoint e exibir seus PDFs de políticas diretamente aos usuários. Comece carregando o arquivo de política em uma biblioteca de documentos e siga as etapas acima para inserir e configurar a web part. Para controle avançado, explore as opções do painel de propriedades para definir uma altura personalizada ou alternar entre modos de exibição. Se você gerencia várias políticas, considere armazená-las em uma biblioteca de Políticas dedicada para que o caminho do seletor de arquivos permaneça consistente.