Tipo de Conteúdo do SharePoint Não Aparece no Menu Novo: O Que os Proprietários de Site Devem Verificar

Ao criar um tipo de conteúdo personalizado no SharePoint, você espera que ele apareça no menu Novo de uma biblioteca de documentos ou lista. Mas às vezes o tipo de conteúdo fica oculto e os proprietários do site não conseguem adicionar novos itens usando esse modelo. Esse problema geralmente acontece porque o tipo de conteúdo não foi adicionado à biblioteca ou lista, ou porque o tipo de conteúdo está definido como somente leitura no nível do conjunto de sites. Este artigo explica as causas raiz e mostra as configurações exatas que você deve verificar para que o tipo de conteúdo apareça no menu Novo.

Por que os Tipos de Conteúdo do SharePoint Não Aparecem no Menu Novo

Os tipos de conteúdo do SharePoint são modelos reutilizáveis que definem metadados, fluxos de trabalho e modelos de documento. Quando você cria um tipo de conteúdo, ele reside no nível do conjunto de sites. Para disponibilizá-lo em uma biblioteca ou lista específica, você deve adicioná-lo manualmente a essa biblioteca ou lista.

O motivo mais comum para um tipo de conteúdo não aparecer no menu Novo é que a biblioteca não está configurada para permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo. Por padrão, as bibliotecas do SharePoint ocultam o gerenciamento de tipos de conteúdo. Mesmo que você tenha adicionado o tipo de conteúdo ao conjunto de sites, a biblioteca o ignora até que você ative essa configuração.

Outra causa frequente é que o tipo de conteúdo está definido como Somente Leitura no nível do conjunto de sites. Quando um tipo de conteúdo é somente leitura, ele não pode ser adicionado a nenhuma biblioteca ou lista. Os proprietários do site às vezes herdam tipos de conteúdo de um hub de tipos de conteúdo, e o administrador do hub pode ter definido o tipo de conteúdo como somente leitura sem perceber.

Por fim, tipos de conteúdo que não foram publicados ou não estão marcados como Disponível para uso não aparecerão no menu Novo. Isso se aplica especialmente a tipos de conteúdo provenientes de um hub de publicação de tipos de conteúdo ou que são sindicalizados entre conjuntos de sites.

Etapas para Fazer um Tipo de Conteúdo Aparecer no Menu Novo

Siga estas etapas em ordem. Após cada etapa, verifique se o tipo de conteúdo aparece no menu Novo. Se não aparecer, vá para a próxima etapa.

Etapa 1: Ativar o Gerenciamento de Tipos de Conteúdo na Biblioteca

1. Abra as Configurações da Biblioteca
   Vá para a biblioteca de documentos onde o tipo de conteúdo está ausente. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca. Se você não vir Configurações da biblioteca, pode não ter permissões de proprietário.
2. Clique em Configurações Avançadas
   Na seção Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.
3. Defina Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo como Sim
   Role para baixo até a seção Tipos de Conteúdo. Selecione Sim para Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo. Clique em OK na parte inferior da página.
4. Verifique se a Seção Tipos de Conteúdo Aparece
   Volte para as Configurações da biblioteca. Agora você deve ver uma nova seção chamada Tipos de Conteúdo. Se não a vir, atualize a página.

Etapa 2: Adicionar o Tipo de Conteúdo à Biblioteca

1. Clique em Adicionar de tipos de conteúdo de site existentes
   Na seção Tipos de Conteúdo das Configurações da biblioteca, clique em Adicionar de tipos de conteúdo de site existentes.
2. Selecione o Grupo do Tipo de Conteúdo
   Na lista suspensa Selecionar tipos de conteúdo de site de, escolha o grupo que contém seu tipo de conteúdo. Tipos de conteúdo personalizados geralmente estão em um grupo com o nome do conjunto de sites ou um grupo personalizado que você criou.
3. Adicione o Tipo de Conteúdo
   Selecione o tipo de conteúdo na lista Tipos de Conteúdo de Site Disponíveis e clique em Adicionar. O tipo de conteúdo é movido para a lista Tipos de conteúdo a adicionar. Clique em OK.
4. Teste o Menu Novo
   Navegue até a biblioteca. Clique em Novo. O tipo de conteúdo agora deve aparecer como uma opção. Se não aparecer, vá para a Etapa 3.

Etapa 3: Verificar se o Tipo de Conteúdo é Somente Leitura

1. Vá para as Configurações do Site
   Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações do site. Se você estiver em um site de equipe moderno, clique em Conteúdo do site e depois no ícone de engrenagem novamente para ver as Configurações do site.
2. Abra Tipos de Conteúdo
   Na seção Galerias do Designer da Web, clique em Tipos de conteúdo de site.
3. Encontre o Tipo de Conteúdo Ausente
   Localize o tipo de conteúdo na lista. Clique no nome para abrir a página de configurações do tipo de conteúdo.
4. Verifique a Configuração de Somente Leitura
   Olhe na parte inferior da página. Se você vir uma mensagem dizendo Este tipo de conteúdo é somente leitura, o tipo de conteúdo não pode ser adicionado a nenhuma biblioteca. Você deve entrar em contato com um administrador do conjunto de sites para alterar essa configuração. Os tipos de conteúdo se tornam somente leitura quando são herdados de um hub de tipos de conteúdo e o administrador do hub os definiu como somente leitura.

Etapa 4: Publicar e Ativar o Tipo de Conteúdo para Uso

1. Acesse o Hub de Tipos de Conteúdo
   Apenas administradores do conjunto de sites podem realizar esta etapa. Vá para o conjunto de sites do hub de tipos de conteúdo. A URL geralmente é https://seutenant.sharepoint.com/sites/contenttypehub.
2. Abra Tipos de Conteúdo de Site
   Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações do site. Em Galerias do Designer da Web, clique em Tipos de conteúdo de site.
3. Selecione o Tipo de Conteúdo
   Clique no tipo de conteúdo que está ausente no menu Novo.
4. Clique em Gerenciar Publicação para Este Tipo de Conteúdo
   Na página de configurações do tipo de conteúdo, clique em Gerenciar publicação para este tipo de conteúdo na barra de ferramentas.
5. Defina o Status de Publicação como Publicado
   Selecione Publicado e marque a caixa Tornar este tipo de conteúdo disponível para uso. Clique em OK. O tipo de conteúdo agora aparecerá no menu Novo de todas as bibliotecas configuradas para usá-lo.

Se o Tipo de Conteúdo Ainda Não Aparecer

O Tipo de Conteúdo Não Foi Adicionado à Biblioteca Correta

Um erro comum é criar o tipo de conteúdo no nível do conjunto de sites, mas esquecer de adicioná-lo à biblioteca específica. Mesmo que o tipo de conteúdo esteja publicado e não seja somente leitura, ele não aparecerá no menu Novo até que você o adicione à biblioteca usando as etapas da Etapa 2. Verifique novamente se o tipo de conteúdo está listado na seção Tipos de Conteúdo das Configurações da biblioteca.

O Tipo de Conteúdo é Herdado, mas a Biblioteca Pai Usa uma Ordem de Tipos de Conteúdo Diferente

Se a biblioteca já possui tipos de conteúdo e você adiciona um novo, o menu Novo pode mostrar apenas o primeiro tipo de conteúdo na ordem. Vá para as Configurações da biblioteca e clique em Alterar ordem do botão Novo e tipo de conteúdo padrão. Certifique-se de que o novo tipo de conteúdo esteja incluído na lista e não esteja oculto. Mova-o para o topo se quiser que seja o padrão.

O Usuário Não Tem Permissão para Criar Itens

Se um usuário não consegue ver o tipo de conteúdo no menu Novo, verifique o nível de permissão dele. Os usuários precisam de pelo menos permissão de Contribuição para ver o menu Novo e criar itens. Se o usuário tiver permissão de Leitura, o menu Novo não estará disponível. Verifique as permissões do usuário na biblioteca acessando Configurações da biblioteca > Permissões para esta biblioteca de documentos.

O Tipo de Conteúdo Foi Excluído ou Renomeado

Um tipo de conteúdo que foi excluído do conjunto de sites ainda aparecerá na seção Tipos de Conteúdo de uma biblioteca, mas mostrará um erro ao tentar usá-lo. Vá para Configurações do site > Tipos de conteúdo de site e confirme se o tipo de conteúdo existe. Se estiver ausente, recrie-o e adicione-o novamente à biblioteca.

Biblioteca com Gerenciamento de Tipos de Conteúdo Ativado vs. Desativado

Item	Biblioteca com Gerenciamento de Tipos de Conteúdo Ativado	Biblioteca com Gerenciamento de Tipos de Conteúdo Desativado
Seção Tipos de Conteúdo	Visível nas Configurações da biblioteca	Oculta nas Configurações da biblioteca
Capacidade de Adicionar Tipos de Conteúdo Personalizados	Sim	Não
Opções do Menu Novo	Mostra todos os tipos de conteúdo adicionados	Mostra apenas o tipo Documento padrão
Colunas de Metadados	Pode incluir colunas de site de vários tipos de conteúdo	Usa apenas as colunas padrão da biblioteca
Impacto no Desempenho	Mínimo	Nenhum

Após concluir as etapas deste artigo, você deve conseguir ver o tipo de conteúdo no menu Novo. Se o tipo de conteúdo ainda não aparecer, verifique o status de publicação do tipo de conteúdo e o sinalizador de somente leitura no nível do conjunto de sites. Como etapa final, verifique se o tipo de conteúdo não está oculto nas configurações de ordem do botão Novo. Depois que o tipo de conteúdo estiver visível, você também pode definir um tipo de conteúdo padrão para a biblioteca, para que ele seja selecionado automaticamente quando os usuários clicarem em Novo.