Botão Fazer Check-Out Sumiu para Arquivos do Office: Causas e Soluções

Ao abrir um arquivo do Office armazenado em uma biblioteca de documentos do SharePoint, o botão Fazer Check-Out pode estar ausente da faixa de opções ou do menu de contexto do arquivo. Isso impede que você bloqueie o arquivo para edição, o que pode gerar conflitos de versão se vários usuários editarem o mesmo arquivo ao mesmo tempo. A causa geralmente é uma configuração de recurso da coleção de sites ou uma configuração da biblioteca que desabilita a exigência de check-out. Este artigo explica por que o botão Fazer Check-Out desaparece e fornece soluções passo a passo para restaurá-lo.

Por que o Botão Fazer Check-Out Desaparece para Arquivos do Office

O botão Fazer Check-Out é um recurso do SharePoint que permite bloquear um arquivo para que apenas você possa editá-lo enquanto estiver com ele check-out. Quando o botão está ausente, significa uma de duas coisas: a biblioteca de documentos não exige check-out, ou o arquivo está configurado para abrir em um aplicativo cliente desktop em vez do navegador.

As bibliotecas de documentos do SharePoint têm uma configuração chamada Exigir Check-Out. Quando essa configuração está desativada, o botão Fazer Check-Out não aparece na faixa de opções nem no menu de contexto do arquivo. Além disso, um recurso da coleção de sites chamado Abrir Documentos em Aplicativos Cliente por Padrão pode substituir o comportamento da biblioteca. Quando esse recurso está ativo, os arquivos do Office abrem diretamente no aplicativo desktop (Word, Excel, PowerPoint) e o botão Fazer Check-Out baseado no navegador fica oculto. A solução é ajustar essas configurações para que o check-out seja exigido e os arquivos abram no navegador.

Como o Botão Fazer Check-Out Funciona no Navegador vs Aplicativo Desktop

Na versão do SharePoint no navegador, o botão Fazer Check-Out aparece na barra de ferramentas no topo da biblioteca de documentos quando você seleciona um arquivo. No aplicativo desktop, você pode fazer check-out de um arquivo de dentro do aplicativo (Arquivo > Informações > Fazer Check-Out), mas a interface do navegador do SharePoint não exibirá o botão se a biblioteca não exigir check-out. As soluções neste artigo focam em tornar o botão Fazer Check-Out visível no navegador, que é o cenário mais comum para usuários que esperam vê-lo.

Passos para Habilitar o Botão Fazer Check-Out no SharePoint

Siga estas etapas para restaurar o botão Fazer Check-Out. Você precisa de pelo menos permissões de Editar ou Contribuir na biblioteca de documentos para alterar suas configurações. Para o recurso da coleção de sites, você precisa de permissões de Proprietário do Site ou superior.

1. Abra as configurações da biblioteca de documentos
   Navegue até a biblioteca de documentos do SharePoint onde o botão Fazer Check-Out está ausente. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca. Se você não vir Configurações da biblioteca, clique na guia Biblioteca na faixa de opções e depois em Configurações da Biblioteca.
2. Ative Exigir Check-Out
   Na página de Configurações da biblioteca, em Configurações Gerais, clique em Configurações de versão. Role até a seção Exigir Check-Out. Selecione Sim em Exigir que os documentos sejam check-out antes de poderem ser editados? Clique em OK no final da página. Essa configuração faz o botão Fazer Check-Out aparecer para todos os arquivos da biblioteca.
3. Desative o recurso da coleção de sites para aplicativos cliente
   Se o botão Fazer Check-Out ainda não aparecer após o passo 2, o recurso da coleção de sites pode estar substituindo a configuração da biblioteca. Vá para a raiz da coleção de sites (o site de nível superior). Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações do site. Em Administração da Coleção de Sites, clique em Recursos da coleção de sites. Role até Abrir Documentos em Aplicativos Cliente por Padrão. Clique em Desativar. Isso força os arquivos do Office a abrirem no navegador, onde o botão Fazer Check-Out fica visível.
4. Defina o comportamento de abertura de arquivo para o navegador
   Como alternativa à desativação do recurso do site, você pode configurar a biblioteca para abrir arquivos no navegador. Em Configurações da biblioteca, em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas. Em Abrir Documentos no Navegador, selecione Abrir no navegador. Clique em OK. Essa configuração instrui o SharePoint a abrir arquivos do Office no aplicativo web, que exibe o botão Fazer Check-Out.

Se o Botão Fazer Check-Out Ainda Não Aparecer

Após aplicar as etapas acima, o botão Fazer Check-Out deve aparecer. Mas se ele continuar ausente, verifique os seguintes problemas comuns.

O arquivo já está check-out por outro usuário

Se um arquivo já está check-out por outra pessoa, o botão Fazer Check-Out é substituído por uma opção Descartar Check-Out para esse usuário. Outros usuários veem o arquivo como somente leitura e não podem fazer check-out. Para verificar, passe o mouse sobre o nome do arquivo e procure um ícone de marca de seleção verde. Se o ícone mostrar uma silhueta de pessoa, o arquivo está check-out por outro usuário. Peça para o usuário fazer check-in do arquivo.

A biblioteca está configurada para abrir arquivos no aplicativo cliente

Mesmo que você defina a biblioteca para abrir no navegador, as configurações do Office do próprio usuário podem substituir isso. No Word, Excel ou PowerPoint, vá em Arquivo > Opções > Avançado. Em SharePoint, desmarque a caixa que diz Abrir arquivos do SharePoint no aplicativo cliente por padrão. Reinicie o aplicativo e tente novamente.

O recurso da coleção de sites não está acessível para não proprietários

Se você não for um proprietário da coleção de sites, não poderá desativar o recurso Abrir Documentos em Aplicativos Cliente por Padrão. Nesse caso, peça ao administrador do SharePoint para desativá-lo ou para configurar a biblioteca para exigir check-out no nível da coleção de sites usando PowerShell ou o centro de administração do SharePoint.

Configuração	Efeito no Botão Fazer Check-Out	Melhor Caso de Uso
Exigir Check-Out ativado	Botão aparece no navegador e na faixa de opções	Bibliotecas onde vários usuários editam o mesmo arquivo
Abrir Documentos em Aplicativos Cliente por Padrão ativo	Botão oculto no navegador; check-out disponível apenas no aplicativo desktop	Usuários que preferem aplicativos Office desktop e não precisam de check-out no navegador
Biblioteca configurada para Abrir no navegador	Botão aparece no navegador independentemente do recurso do site	Equipes que colaboram no navegador e precisam de controle de versão

Agora você pode habilitar o botão Fazer Check-Out ajustando a configuração Exigir Check-Out da biblioteca e desativando o recurso da coleção de sites para aplicativos cliente. Se você trabalha em uma biblioteca que exige controle de versão rigoroso, também ative Aprovação de Conteúdo e versionamento Principal/Secundário para rastrear alterações. Uma dica avançada: use o Power Automate do SharePoint para enviar um e-mail quando um arquivo estiver check-out por mais de 24 horas, evitando check-outs abandonados.