Ao abrir uma biblioteca de documentos no SharePoint e descobrir que o histórico de versões está ausente, você não consegue ver versões anteriores de arquivos ou restaurar uma cópia antiga. Esse problema geralmente ocorre porque as configurações de versão estão desabilitadas para a biblioteca, ou porque a biblioteca usa um tipo de conteúdo que substitui o comportamento padrão de versão. Outra causa é que a biblioteca foi criada sem o versionamento habilitado por padrão, como ao usar um modelo personalizado ou uma ferramenta de migração. Este artigo explica exatamente quais configurações verificar e como habilitar o histórico de versões para uma biblioteca de documentos.
Principais Conclusões: Restaurando o Histórico de Versões Ausente no SharePoint
- Configurações da Biblioteca > Configurações de Versão: Habilite o versionamento principal e defina o número de versões a manter.
- Configurações do Tipo de Conteúdo > Configurações Avançadas: Certifique-se de que os tipos de conteúdo não substituam as configurações de versão da biblioteca.
- Recursos do Conjunto de Sites > Conjuntos de Documentos: Desative os Conjuntos de Documentos se eles bloquearem o versionamento para todas as bibliotecas.
Por que o Histórico de Versões Pode Estar Ausente em uma Biblioteca de Documentos
O histórico de versões do SharePoint é um recurso por biblioteca que deve ser ativado explicitamente. Quando o versionamento está desabilitado, o sistema não armazena cópias dos arquivos após edições. O motivo mais comum para a ausência do histórico de versões é que a biblioteca nunca foi configurada para manter versões. Isso pode acontecer quando uma biblioteca é criada a partir de um modelo que tem o versionamento desligado, ou quando uma ferramenta de migração de site importa conteúdo sem habilitar o versionamento.
Uma segunda causa é a herança de tipo de conteúdo. Se uma biblioteca usa um tipo de conteúdo que tem suas próprias configurações de versão, essas configurações podem substituir a configuração no nível da biblioteca. Por exemplo, um tipo de conteúdo Conjunto de Documentos pode desabilitar o versionamento para todos os arquivos dentro dele. Uma terceira causa é um recurso do conjunto de sites chamado Conjuntos de Documentos, que quando ativado pode bloquear o versionamento para bibliotecas que hospedam Conjuntos de Documentos.
Passos para Verificar e Habilitar o Histórico de Versões
Verificar as Configurações de Versão da Biblioteca
- Abra a página de configurações da biblioteca
Na biblioteca de documentos, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da biblioteca. Se você não vir Configurações da biblioteca, clique na engrenagem Configurações, escolha Conteúdo do site, clique no nome da biblioteca, clique novamente na engrenagem e selecione Configurações da biblioteca. - Clique em Configurações de versão
Em Configurações Gerais, clique no link Configurações de versão. Isso abre a página onde você controla o histórico de versões. - Habilite o versionamento principal
Selecione o botão de opção para Criar versões principais. Na caixa Manter o seguinte número de versões principais, insira um número entre 100 e 50000. O padrão é 500. Clique em OK na parte inferior da página.
Verificar o Versionamento do Tipo de Conteúdo
- Abra as Configurações da biblioteca novamente
Volte para Configurações da biblioteca se você ainda não estiver lá. - Clique em Configurações do tipo de conteúdo
Em Tipos de Conteúdo, clique no link para o tipo de conteúdo usado pela biblioteca. O padrão é Documento. - Clique em Configurações avançadas
Role até o final da página de configurações do tipo de conteúdo e clique em Configurações avançadas. - Verifique a opção de versionamento
Procure a configuração chamada Permitir gerenciamento do tipo de conteúdo. Se estiver definida como Sim, o tipo de conteúdo pode substituir o versionamento da biblioteca. Defina como Não para permitir que a biblioteca controle o versionamento. Clique em OK.
Desativar Conjuntos de Documentos Se Eles Bloquearem o Versionamento
- Vá para Configurações do site
Clique no ícone de engrenagem e selecione Configurações do site. Se você não vir Configurações do site, clique em Informações do site e depois em Exibir todas as configurações do site. - Clique em Recursos do conjunto de sites
Em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites. - Desative Conjuntos de Documentos
Encontre a linha para Conjuntos de Documentos. Se o status estiver como Ativo, clique no botão Desativar. Confirme a desativação. Isso remove o tipo de conteúdo Conjunto de Documentos de todas as bibliotecas no conjunto de sites.
Se o Histórico de Versões Ainda Não Aparecer
O Histórico de Versões Está Ausente Apenas para Arquivos Novos
Se os arquivos existentes têm histórico de versões, mas os novos não, as configurações de versão da biblioteca foram alteradas após o upload dos arquivos antigos. A solução é reabilitar o versionamento usando os passos acima. Todos os novos arquivos acumularão versões.
O Histórico de Versões Mostra Apenas uma Versão
Se o histórico de versões mostra apenas a versão atual e nenhuma versão anterior, a biblioteca está configurada para manter apenas uma versão principal. Vá para Configurações de versão e aumente o número em Manter o seguinte número de versões principais para um valor maior, como 100.
O Histórico de Versões Está Ausente para uma Pasta Específica
Pastas no SharePoint não têm histórico de versões. Apenas arquivos dentro de pastas têm histórico de versões. Se você estiver olhando para uma pasta e não vir histórico de versões, selecione um arquivo dentro da pasta e verifique o histórico de versões dele.
Biblioteca com Versionamento Habilitado vs. Biblioteca com Versionamento Desabilitado
| Item | Versionamento Habilitado | Versionamento Desabilitado |
|---|---|---|
| Versões principais mantidas | Número definido pelo usuário (padrão 500) | 0 |
| Rascunhos secundários disponíveis | Opcional (se versões principais e secundárias estiverem habilitadas) | Não disponível |
| Tamanho do arquivo após edições | Cada versão armazenada separadamente | Apenas a versão mais recente armazenada |
| Capacidade de restaurar versão anterior | Sim, a partir do histórico de versões | Não |
| Uso de armazenamento | Maior (várias cópias) | Menor (cópia única) |
Como proprietário do site, você agora conhece os três lugares para verificar quando o histórico de versões está ausente: as configurações de versão da biblioteca, as configurações avançadas do tipo de conteúdo e o recurso Conjuntos de Documentos do conjunto de sites. Comece habilitando o versionamento principal nas Configurações da biblioteca. Se isso não funcionar, verifique as substituições do tipo de conteúdo. Para conjuntos de sites que usam Conjuntos de Documentos, pode ser necessário desativar esse recurso. Após fazer essas alterações, faça upload de um arquivo de teste e edite-o duas vezes. Em seguida, visualize o histórico de versões para confirmar que a correção funcionou.