Todo novo documento criado no Word é baseado em um modelo oculto chamado Normal.dotm. Esse modelo controla a fonte padrão, margens, espaçamento entre linhas, estilos e até atalhos de teclado. Se você sempre precisa alterar a fonte para Calibri 11 pt ou ajustar margens ao iniciar um novo documento, modificar o Normal.dotm economiza esse esforço permanentemente. Este artigo explica exatamente onde o Normal.dotm está armazenado, como abri-lo e editá-lo com segurança, e quais configurações podem ou não ser alteradas.
Principais conclusões: Como modificar o Normal.dotm no Word
- Arquivo > Abrir > Navegar até %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates: A única maneira confiável de localizar o Normal.dotm no Windows 10 e Windows 11.
- Modifique estilos, fontes, margens e formatação de parágrafo padrão: As alterações feitas dentro do Normal.dotm se tornam os padrões para todos os novos documentos em branco.
- Arquivo > Salvar como > Modelo do Word (.dotm): Sempre salve o arquivo como um modelo habilitado para macro para preservar o formato Normal.dotm e quaisquer macros adicionadas.
O que o Normal.dotm controla no Word
O Normal.dotm é o modelo global que o Word carrega toda vez que você inicia o aplicativo. Ele armazena os estilos padrão, entradas de AutoTexto, macros e personalizações de teclado. Quando você pressiona Ctrl+N ou escolhe Arquivo > Novo > Documento em branco, o Word cria uma cópia do Normal.dotm. Essa cópia se torna seu novo documento.
O arquivo de modelo usa a extensão .dotm, o que significa que pode conter macros. Macros são pequenos programas escritos em VBA que automatizam tarefas repetitivas. Se você não precisa de macros, ainda pode usar o Normal.dotm sem elas. O arquivo é salvo em uma pasta protegida do sistema, então você precisa ter direitos de administrador ou pelo menos acesso de leitura/gravação ao seu próprio perfil de usuário.
O Normal.dotm não é o mesmo que Normal.dotx. Normal.dotx é um modelo sem suporte a macros. Se você salvar acidentalmente como .dotx, suas macros serão removidas e o arquivo não funcionará como modelo padrão. O Word procura especificamente por Normal.dotm na pasta de Modelos.
Como localizar e abrir o Normal.dotm
O Word oculta o Normal.dotm por padrão. Você não consegue encontrá-lo através de Arquivo > Abrir > Recentes ou pesquisando no menu Iniciar. Você deve navegar manualmente até a pasta correta.
- Abra o Word e vá para Arquivo > Abrir > Navegar
Você também pode pressionar Ctrl+O para abrir a caixa de diálogo Abrir. Não use a lista Recentes. - Cole o caminho da pasta na barra de endereços
Digite ou cole%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesna barra de endereços da caixa de diálogo Abrir e pressione Enter. Isso funciona tanto no Windows 10 quanto no Windows 11. - Altere o filtro de tipo de arquivo para Todos os arquivos
No canto inferior direito da caixa de diálogo Abrir, altere o menu suspenso de Todos os Documentos do Word para Todos os Arquivos. Caso contrário, o Normal.dotm pode não aparecer. - Selecione Normal.dotm e clique em Abrir
O nome do arquivo é exatamente Normal.dotm. Se você vir Normal.dotx ou Normal.dot, está com o arquivo errado. Abra a versão .dotm.
Após abrir, o Word exibe o modelo como uma janela de documento comum. A barra de título mostra Normal.dotm. Agora você pode fazer alterações em qualquer estilo, fonte, margem ou configuração de layout.
Modificando fontes, margens e estilos padrão
O motivo mais comum para editar o Normal.dotm é alterar a fonte padrão ou o estilo do texto do corpo. O Word usa o estilo Normal para todo o texto de parágrafo em um novo documento. Alterar o estilo Normal dentro do modelo altera-o para todos os documentos futuros.
- Abra o painel Estilos pressionando Alt+Ctrl+Shift+S
O painel Estilos aparece no lado direito da janela. Localize o estilo Normal na lista. - Clique com o botão direito em Normal e selecione Modificar
A caixa de diálogo Modificar Estilo é aberta. Aqui você pode alterar o nome da fonte, tamanho da fonte, cor, espaçamento entre parágrafos, recuo e muito mais. - Selecione o botão de opção para Novos documentos baseados neste modelo
Na parte inferior da caixa de diálogo Modificar Estilo, você vê duas opções: Somente neste documento e Novos documentos baseados neste modelo. Escolha a segunda opção. Isso garante que sua alteração se aplique a todos os documentos futuros criados a partir do Normal.dotm. - Altere a fonte para o tipo e tamanho de sua preferência
Por exemplo, defina a fonte para Aptos 12 pt ou Times New Roman 12 pt. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. - Ajuste as margens da página indo em Layout > Margens > Margens Personalizadas
Defina as margens superior, inferior, esquerda e direita para os valores desejados. Clique em OK. - Salve o modelo pressionando Ctrl+S ou Arquivo > Salvar
O Word salva as alterações diretamente no Normal.dotm. Feche a janela do modelo.
Teste suas alterações pressionando Ctrl+N para criar um novo documento em branco. A nova fonte, margens e estilo Normal devem aparecer imediatamente.
Adicionando macros e Quick Parts ao Normal.dotm
O Normal.dotm suporta macros e blocos de construção como AutoTexto e Quick Parts. Macros armazenadas no Normal.dotm estão disponíveis em todos os documentos. Quick Parts armazenados no Normal.dotm aparecem na Galeria de Quick Parts para todos os documentos.
- Abra o Normal.dotm conforme descrito na seção anterior
Você deve abrir o modelo diretamente. Clicar duas vezes no Normal.dotm no Explorador de Arquivos cria um novo documento baseado no modelo, não o modelo em si. - Grave uma macro indo em Exibir > Macros > Gravar Macro
Na caixa de diálogo Gravar Macro, defina o menu suspenso Armazenar macro em para Normal.dotm. Dê um nome à macro e clique em OK. Execute as ações que deseja automatizar e clique em Parar Gravação. - Salve o modelo após gravar
Pressione Ctrl+S. Se você fechar sem salvar, a macro será perdida. - Crie um Quick Part selecionando texto ou um objeto e indo em Inserir > Quick Parts > Salvar Seleção na Galeria de Quick Parts
Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, defina o menu suspenso Salvar em para Normal.dotm. Dê um nome e clique em OK. Salve o modelo.
Macros e Quick Parts salvos no Normal.dotm aparecem em todos os novos documentos. Eles também aparecem em documentos existentes quando abertos, desde que o modelo esteja carregado.
Erros comuns ao editar o Normal.dotm
Salvei o modelo como um arquivo .docx ou .dotx
Se você salvar o Normal.dotm como um arquivo .docx ou .dotx, o Word não o carregará como modelo padrão. O arquivo deve permanecer como Normal.dotm com a extensão .dotm. Para corrigir, abra o arquivo novamente, pressione F12 para abrir Salvar como, escolha Modelo Habilitado para Macro do Word (.dotm) na lista Salvar como tipo e sobrescreva o Normal.dotm existente.
O Word não mostra minhas alterações após salvar
O Word armazena em cache o modelo Normal.dotm. Se você não vir suas alterações, feche todas as janelas do Word completamente, reabra o Word e pressione Ctrl+N. Se isso não funcionar, o modelo pode estar corrompido. Renomeie Normal.dotm para Normal.old e reinicie o Word. O Word cria um novo Normal.dotm com configurações padrão. Em seguida, repita as etapas de modificação.
Não consigo encontrar o Normal.dotm na pasta de Modelos
A pasta está oculta por padrão. No Explorador de Arquivos, habilite a exibição de itens ocultos clicando em Exibir > Mostrar > Itens ocultos. Alternativamente, use o caminho exato %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates na barra de endereços da caixa de diálogo Abrir. Se a pasta estiver vazia, o Word ainda não criou um Normal.dotm. Abra o Word, faça qualquer alteração em um documento em branco, salve e feche, depois verifique a pasta novamente.
Minhas macros desapareceram após editar o Normal.dotm
As macros são armazenadas no arquivo de modelo. Se você abrir o Normal.dotm de um perfil de usuário diferente ou de um local de rede, as macros do seu perfil original não estarão lá. Sempre edite o Normal.dotm localizado na pasta do seu próprio perfil de usuário. Além disso, verifique se as configurações de segurança de macro em Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Configurações de Macro permitem todas as macros ou pelo menos macros assinadas digitalmente.
| Configuração | Antes da modificação | Após a modificação |
|---|---|---|
| Fonte padrão | Calibri 11 pt | Aptos 12 pt |
| Margens padrão | 1 polegada em todos os lados | 0,75 polegada em todos os lados |
| Espaçamento entre linhas do estilo Normal | Múltiplo 1,08 | Espaçamento simples |
| Armazenamento de macros | Não disponível | Disponível em todos os documentos |
| Entradas de AutoTexto | Apenas internas | Entradas personalizadas adicionadas |
Agora você pode abrir o Normal.dotm diretamente, alterar qualquer configuração padrão e salvá-lo sem perder seu trabalho. Comece alterando a fonte do estilo Normal para o tipo mais usado. Se você insere frequentemente o mesmo bloco de texto, crie um Quick Part e armazene-o no Normal.dotm. Para usuários avançados, gravar uma macro que formate uma tabela ou insira um cabeçalho pode economizar horas de trabalho repetitivo.