Quando você altera margens, tamanho do papel ou orientação no Word, essas configurações geralmente persistem em novos documentos. Você pode descobrir que o Word ainda imprime em paisagem quando precisa de retrato, ou usa papel tamanho ofício quando deseja carta. Isso acontece porque o Word salva as configurações de impressão no documento ou no modelo Normal. Este artigo explica como redefinir as configurações de impressão para o padrão no Word, incluindo a limpeza das configurações no nível do documento e a restauração do modelo Normal.dotm.
Principais Conclusões: Redefinir Configurações de Impressão para o Padrão no Word
- Arquivo > Opções > Avançado > seção Imprimir: Restaura os padrões de impressão do Word, como bandeja padrão e configurações de frente e verso.
- Excluir o modelo Normal.dotm: Redefine todas as configurações de layout de página e impressão armazenadas no modelo global, incluindo margens, orientação e tamanho do papel.
- Limpar configurações específicas do documento pela caixa de diálogo Configurar Página: Remove substituições salvas apenas no documento atual, retornando aos padrões do modelo.
Por que as Configurações de Impressão Ficam Travadas ou Incorretas
O Word armazena as configurações de impressão em dois lugares: no documento atual e no modelo global Normal.dotm. Quando você altera margens, tamanho do papel, orientação ou opções de impressão como impressão frente e verso, o Word grava essas alterações nas propriedades da seção do documento. Se você abrir um novo documento, o Word lê o modelo Normal.dotm para obter as configurações padrão. No entanto, se o próprio modelo Normal.dotm foi modificado — por exemplo, por um usuário anterior ou por um complemento corrompido — todos os novos documentos herdam essas configurações de impressão não padrão.
Além disso, o Word possui um conjunto separado de opções de impressão armazenadas nas configurações do aplicativo. Elas incluem a impressora padrão, número de cópias e qualidade de impressão. Essas configurações não são armazenadas no modelo, mas no registro do Windows por meio da caixa de diálogo Opções do Word. Redefini-las requer alterar opções em Arquivo > Opções, não apenas excluir um modelo.
Como as Configurações Persistem Entre Documentos
Quando você abre um documento criado com configurações de impressão não padrão, essas configurações permanecem com o documento. Mesmo se você redefinir os padrões globais do Word, esse documento específico ainda usará suas configurações salvas. Para redefinir as configurações de impressão de um único documento, você deve usar a caixa de diálogo Configurar Página dentro desse documento. Para redefinir para todos os documentos futuros, você deve modificar ou substituir o modelo Normal.dotm.
Passos para Redefinir as Configurações de Impressão para o Padrão no Word
Siga estes passos em ordem. Comece com a redefinição específica do documento e depois vá para a redefinição global do modelo. Use a redefinição das Opções do Word apenas se o comportamento da impressora em si estiver incorreto, como impressora padrão errada ou qualidade de impressão inadequada.
Método 1: Redefinir Configurações de Impressão para o Documento Atual
- Abra o documento com as configurações de impressão incorretas
Inicie o Word e abra o arquivo que imprime com margens, orientação ou tamanho de papel errados. - Abra a caixa de diálogo Configurar Página
Vá para a guia Layout na faixa de opções. Clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Configurar Página. A caixa de diálogo Configurar Página será aberta. - Redefina margens, orientação e tamanho do papel
Na guia Margens, defina Superior, Inferior, Esquerda e Direita como 2,54 cm (ou seu padrão preferido). Na seção Orientação, selecione Retrato. Na guia Papel, selecione Carta (ou A4 para a maioria das regiões fora dos EUA). - Definir como padrão para este documento
Na parte inferior da caixa de diálogo, clique em Definir como Padrão. O Word pergunta se você deseja alterar o padrão apenas para este documento ou para todos os documentos baseados no modelo Normal. Selecione Somente este documento e clique em OK. - Verifique e salve
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configurar Página. Salve o documento. Imprima uma página de teste para confirmar se as configurações estão corretas.
Método 2: Redefinir Configurações Globais de Impressão Restaurando o Normal.dotm
- Feche o Word completamente
Certifique-se de que nenhuma janela do Word esteja aberta. Verifique a bandeja do sistema para processos do Word em segundo plano e saia deles. - Localize o modelo Normal.dotm
Abra o Explorador de Arquivos e cole este caminho na barra de endereços:%appdata%\Microsoft\Templates
Pressione Enter. Você verá um arquivo chamado Normal.dotm. - Renomeie o arquivo de modelo
Clique com o botão direito em Normal.dotm e escolha Renomear. Digite OldNormal.dotm e pressione Enter. Isso preserva o arquivo caso você precise recuperar estilos personalizados posteriormente. - Reinicie o Word
Inicie o Word. O Word detecta que o modelo Normal.dotm está ausente e cria uma cópia nova com as configurações de impressão padrão de fábrica. Este novo modelo usa margens padrão de 2,54 cm, orientação retrato e tamanho de papel carta. - Teste o novo padrão
Crie um novo documento em branco. Vá para Layout > Configurar Página e verifique as configurações. Imprima uma página de teste.
Método 3: Redefinir Opções de Impressão do Word
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo > Opções. - Vá para a seção Avançado
No painel esquerdo, selecione Avançado. Role para baixo até a seção Imprimir. - Restaure as opções de impressão padrão
Defina as seguintes opções para seus padrões:
– Imprimir em segundo plano: Marcado (padrão)
– Atualizar campos antes de imprimir: Marcado
– Atualizar dados vinculados antes de imprimir: Marcado
– Imprimir PostScript sobre texto: Desmarcado
– Imprimir apenas os dados de um formulário: Desmarcado
– Bandeja padrão: Usar configurações da impressora (ou sua bandeja preferida) - Clique em OK
Feche o Word e reabra-o. As opções do mecanismo de impressão agora estão redefinidas.
Se o Word Ainda Imprimir com Configurações Erradas Após a Redefinição
Word Imprime em Paisagem Quando Retrato Está Selecionado
Isso geralmente significa que o documento tem uma quebra de seção com sua própria configuração de página. Clique dentro de cada seção do documento. Abra Configurar Página e verifique a orientação. Verifique também se o driver da impressora não está substituindo a configuração de orientação. Abra as propriedades da impressora nas Configurações do Windows e defina a orientação padrão como Retrato.
Word Imprime em Papel Ofício Quando Carta Está Selecionado
Verifique a guia Papel em Configurar Página. Se mostrar Ofício, altere para Carta e clique em Definir como Padrão. Se o driver da impressora estiver configurado para um tamanho de papel diferente, o Word pode redimensionar a saída. Abra as propriedades da impressora e defina o tamanho de papel padrão como Carta ou A4.
Configurações de Impressão Redefinidas Após Reiniciar o Word
Isso indica um modelo Normal.dotm corrompido que está sendo regenerado com padrões errados. Exclua o arquivo Normal.dotm novamente, mas desta vez verifique também os complementos que podem modificar o modelo. Vá para Arquivo > Opções > Complementos. Desabilite todos os complementos COM, reinicie o Word e reabilite-os um por um para encontrar o culpado.
Redefinição do Normal.dotm vs Redefinição das Opções do Word: Principais Diferenças
| Item | Redefinição do Normal.dotm | Redefinição das Opções do Word |
|---|---|---|
| O que redefine | Margens, orientação, tamanho do papel, cabeçalhos, rodapés, estilos | Impressora padrão, número de cópias, qualidade de impressão, impressão em segundo plano |
| Escopo | Todos os novos documentos baseados no modelo Normal | Todo o aplicativo Word, afeta todos os documentos |
| Recuperação | Pode renomear o arquivo para restaurar configurações antigas | Sem desfazer interno; é necessário reverter manualmente cada opção |
| Melhor para | Configurações de layout de página e conteúdo | Configurações de impressora e saída |
Agora você pode redefinir as configurações de impressão no Word para um único documento ou para todos os documentos futuros. Comece com a caixa de diálogo Configurar Página para o arquivo atual. Se o problema persistir em todos os documentos, exclua o modelo Normal.dotm. Para problemas específicos da impressora, como bandeja padrão errada ou modo frente e verso, use Arquivo > Opções > Avançado. Uma maneira rápida de verificar se a redefinição funcionou é criar um novo documento em branco e pressionar Ctrl+P para visualizar o layout de impressão.