Você deve ter notado que os atalhos de teclado no novo Outlook para Windows se comportam de forma diferente do aplicativo clássico. Isso ocorre porque o novo Outlook é baseado em uma plataforma web diferente. Este artigo explica as principais diferenças entre os dois conjuntos de atalhos e como se adaptar.
Abordaremos as ações mais comuns que mudaram e por que alguns atalhos clássicos não estão disponíveis. Você aprenderá quais novos atalhos usar e como verificar as atualizações mais recentes da Microsoft.
Principais Conclusões: Atalhos do Novo Outlook
- Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+3: Alterna entre os módulos de Email, Calendário e Pessoas no Outlook clássico, mas não é compatível com o novo Outlook.
- Ctrl+Shift+M: Cria uma nova mensagem de email em ambas as versões, mas a tecnologia de janela subjacente é diferente.
- Ctrl+E ou F3: Move o foco para a caixa de pesquisa no Outlook clássico, enquanto apenas Ctrl+E funciona para pesquisa na nova versão.
Por que os Atalhos de Teclado Mudaram no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows é baseado no código do Outlook na web, compartilhado com a versão do navegador. O Outlook clássico é um aplicativo nativo do Windows construído em frameworks diferentes. Essa mudança arquitetural é a principal razão para as alterações no suporte a atalhos de teclado.
A plataforma web tem limitações inerentes com certas combinações de teclas que interagem com o navegador ou sistema operacional. A Microsoft priorizou alinhar o novo Outlook com a consistência entre plataformas em vez de manter paridade completa com o aplicativo Win32 clássico. Alguns atalhos clássicos estavam vinculados a recursos ainda não presentes na nova versão.
Dependências e Limitações da Plataforma
Muitos atalhos clássicos dependem do sistema de comandos do Microsoft Office. O novo Outlook usa o modelo de comandos da plataforma web. Atalhos envolvendo teclas de função ou a tecla Alt para navegação por menus geralmente diferem porque a barra de menus clássica não existe na nova interface.
Mudanças Comuns de Atalhos e Alternativas
Aqui estão as etapas para encontrar e se adaptar às mudanças mais significativas de atalhos de teclado ao migrar do Outlook clássico para o novo.
- Identifique atalhos de alternância de módulo ausentes
No Outlook clássico, Ctrl+1 a Ctrl+5 alternam rapidamente entre Email, Calendário, Contatos, Tarefas e Anotações. O novo Outlook não oferece suporte a esses atalhos. Use o iniciador de aplicativos no canto inferior esquerdo ou clique nos ícones dos módulos no painel de navegação. - Aprenda as novas teclas de navegação entre mensagens
Para mover entre mensagens no painel de leitura, o Outlook clássico usa Ctrl+Ponto (próximo) e Ctrl+Vírgula (anterior). No novo Outlook, use as teclas Seta para Baixo e Seta para Cima quando o foco estiver na lista de mensagens. As teclas J e K também funcionam para item seguinte e anterior. - Verifique o atalho atualizado para pesquisa avançada
O Outlook clássico usa Ctrl+Shift+F para abrir a janela de Pesquisa Avançada. Essa janela não está disponível no novo Outlook. Pressione Ctrl+E para focar a caixa de pesquisa e use os botões de filtro que aparecem para refinar sua pesquisa por remetente, data ou assunto. - Adapte-se às mudanças de atalhos de caixas de diálogo
Para criar um novo compromisso no Outlook clássico, Ctrl+Shift+A funciona. No novo Outlook, esse atalho pode não funcionar. Use o atalho Ctrl+N quando já estiver no módulo de Calendário ou clique no botão Novo Evento. - Use o menu de ajuda para ver todos os atalhos
No novo Outlook, pressione Ctrl+Barra (/) para abrir um painel de ajuda que lista todos os atalhos de teclado disponíveis para a visualização atual. Esta é a maneira mais confiável de ver o que é compatível.
Se um Atalho Crítico Não Estiver Disponível
“Ctrl+Shift+S não salva um email como rascunho”
No Outlook clássico, Ctrl+Shift+S salva o email atual na pasta Rascunhos. O novo Outlook salva rascunhos automaticamente continuamente. Não há um comando de teclado direto para forçar um salvamento manual. Basta fechar a janela de composição e o rascunho será salvo automaticamente.
“Não consigo usar Alt+S para enviar um email”
O atalho Alt+S do Outlook clássico não é compatível. O atalho principal para enviar é Ctrl+Enter. Você também pode clicar no botão Enviar com o mouse. Certifique-se de que o cursor não esteja na linha de assunto ao usar Ctrl+Enter.
“O atalho Ctrl+G para Ir para Data não funciona no Calendário”
Esta é uma lacuna conhecida. No novo Calendário do Outlook, clique no seletor de data no canto superior esquerdo ou use a caixa de pesquisa e digite uma data como “próxima terça-feira” para navegar.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Suporte a Atalhos
| Ação | Atalho do Outlook Clássico | Atalho do Novo Outlook |
|---|---|---|
| Alternar para o módulo de Email | Ctrl+1 | Não compatível. Clique no ícone de Email |
| Criar novo email | Ctrl+Shift+M | Ctrl+Shift+M |
| Focar caixa de pesquisa | Ctrl+E ou F3 | Ctrl+E |
| Pesquisa Avançada | Ctrl+Shift+F | Não disponível. Use filtros de pesquisa |
| Criar novo compromisso | Ctrl+Shift+A | Ctrl+N (na visualização de Calendário) |
| Salvar em Rascunhos | Ctrl+Shift+S | Automático. Sem atalho manual |
| Enviar email | Alt+S ou Ctrl+Enter | Ctrl+Enter |
| Verificar novas mensagens | F9 | Ctrl+M |
Agora você pode trabalhar de forma eficaz no novo Outlook usando os atalhos de teclado atualizados. Foque em usar Ctrl+E para pesquisa e Ctrl+Enter para enviar mensagens. Para uma lista completa, pressione Ctrl+/ a qualquer momento no aplicativo para abrir o painel de referência de atalhos. Uma dica avançada é usar o Gerenciador de Teclado do PowerToys do Windows para remapear um atalho clássico não compatível para uma ação do novo Outlook, se você o usar com frequência.