Você criou um conjunto de regras para organizar sua caixa de entrada no novo Outlook para Windows. Precisa mover essas regras para outro computador ou compartilhá-las com um colega. As regras são armazenadas localmente no seu dispositivo e não são sincronizadas com sua conta Microsoft 365. Este artigo explica como salvar suas regras em um arquivo e carregá-las em outro perfil do Outlook.
Principais Conclusões: Gerenciando Regras do Outlook como Arquivos
- Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas > Opções: Abre a caixa de diálogo de importação e exportação para salvar todas as regras em um único arquivo .rwz.
- Importar de um arquivo: Carrega um arquivo .rwz salvo anteriormente, mesclando suas regras com as existentes ou substituindo-as.
- Exportar para um arquivo: Cria um backup das regras atuais, que pode ser restaurado se o perfil do Outlook for redefinido.
Entendendo as Regras do Outlook e o Formato .rwz
As regras no Outlook são ações automatizadas aplicadas a mensagens recebidas ou enviadas. Elas podem mover, sinalizar, excluir ou encaminhar e-mails com base em condições definidas por você. O novo Outlook para Windows usa o mesmo mecanismo de regras do aplicativo clássico para desktop. Suas regras estão vinculadas à sua conta de e-mail em um perfil específico do Outlook no seu PC.
Para transferir ou fazer backup dessas regras, o Outlook usa o formato de arquivo .rwz. Este é um contêiner proprietário que armazena as definições de todas as regras do seu perfil. A exportação cria esse arquivo. A importação lê o arquivo e recria as regras no seu perfil atual. Você deve ter as permissões necessárias para executar regras na conta de destino, especialmente para regras do lado do servidor.
Passos para Exportar Suas Regras para um Arquivo
Siga estas etapas para criar um arquivo de backup das suas regras atuais. Isso é útil antes de fazer grandes alterações ou trocar de computador.
- Abra o Gerenciador de Regras
No novo Outlook, clique em Arquivo no canto superior esquerdo. Selecione Gerenciar Regras e Alertas na guia Informações. - Acesse as Opções de Exportação
Na caixa de diálogo Regras e Alertas, observe a seção superior direita. Clique no botão Opções. - Escolha Exportar Regras
Uma pequena caixa de diálogo intitulada Importar/Exportar Regras aparecerá. Selecione a opção Exportar regras para um arquivo. Clique em OK para prosseguir. - Salve o Arquivo .rwz
Uma caixa de diálogo padrão Salvar Como do Windows será aberta. Escolha um local que você lembrará, como sua Área de Trabalho ou pasta Documentos. O nome do arquivo será padronizado como `Outlook Rules.rwz`. Você pode renomeá-lo. Clique em Salvar para criar o arquivo.
Passos para Importar Regras de um Arquivo
Use estas instruções para carregar regras de um arquivo .rwz salvo anteriormente no seu perfil do Outlook.
- Abra o Gerenciador de Regras
Navegue até Arquivo > Gerenciar Regras e Alertas para abrir a janela de gerenciamento de regras. - Acesse as Opções de Importação
Clique no botão Opções na caixa de diálogo Regras e Alertas. - Escolha Importar Regras
Na caixa de diálogo Importar/Exportar Regras, selecione Importar regras de um arquivo. Clique em OK. - Selecione o Arquivo .rwz
No navegador de arquivos, navegue até a pasta que contém seu arquivo .rwz salvo. Selecione o arquivo e clique em Abrir. - Escolha um Método de Importação
Uma última solicitação perguntará como lidar com regras duplicadas. Você pode optar por substituir todas as duplicatas pelas regras importadas ou simplesmente adicionar as novas regras, mantendo quaisquer duplicatas que já possui. Selecione sua preferência e clique em OK. As regras serão adicionadas à sua lista.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Regras Param de Funcionar Após a Importação
Se as regras importadas não forem executadas, verifique as condições da regra. Regras baseadas em caminhos de pasta específicos do seu perfil antigo falharão se essas pastas não existirem na nova caixa de correio. Edite cada regra e atualize as referências de pasta para corresponder à estrutura atual da sua caixa de correio.
Regras do Lado do Servidor vs. Apenas Cliente
O Outlook cria algumas regras para serem executadas no servidor de e-mail e outras apenas no seu computador. As regras do lado do servidor têm um ícone mostrando um pequeno servidor. Ao importar regras, as regras apenas do cliente podem não funcionar se o computador de destino tiver uma configuração diferente. Verifique as propriedades de cada regra após a importação.
Falha na Importação com Erro de Arquivo Corrompido
O arquivo .rwz pode se tornar ilegível se não foi criado corretamente ou foi editado manualmente. Sempre use a função Exportar oficial para criar o arquivo. Se você receber um erro de arquivo corrompido, precisará recriar as regras manualmente ou obter um backup válido.
Exportar vs Importar Regras: Principais Diferenças
| Item | Exportar Regras | Importar Regras |
|---|---|---|
| Ação Principal | Salva regras do Outlook em um arquivo | Carrega regras de um arquivo para o Outlook |
| Formato do Arquivo | Cria um arquivo .rwz | Lê um arquivo .rwz |
| Fluxo de Dados | Do Outlook para o armazenamento local | Do armazenamento local para o Outlook |
| Tratamento de Duplicatas | Não se aplica | Opção de substituir ou adicionar |
| Caso de Uso Típico | Preparação de backup ou transferência | Restauração de backup ou aplicação de regras compartilhadas |
Agora você pode mover sua automação de e-mail entre perfis e dispositivos do Outlook. Mantenha seu arquivo .rwz em um local seguro como backup de regras. Para gerenciamento avançado, use o recurso Executar Regras Agora no Gerenciador de Regras para testar regras importadas em mensagens existentes. Pressione F9 para forçar uma verificação de enviar/receber, o que pode ajudar a acionar novas regras do lado do servidor imediatamente.