Você precisa comparar duas versões de um contrato para encontrar alterações feitas durante a negociação. Percorrer páginas manualmente arrisca perder uma cláusula alterada. O Copilot no Word pode analisar ambos os documentos e destacar as diferenças para você. Este artigo explica como configurar os documentos e usar o Copilot para gerar uma comparação. Você aprenderá as etapas exatas e as limitações desse recurso.
Principais Conclusões: Usar o Copilot para Comparar Versões de Contrato
- Painel do Copilot > Comparar documentos: O comando principal que aciona uma comparação lado a lado ou resumo de dois arquivos do Word.
- Convenção de nomenclatura de arquivos: Use nomes claros como Contrato_v1.docx e Contrato_v2.docx para evitar confusão ao selecionar os documentos de origem.
- Painel de revisão após a comparação: O Copilot gera um resumo das alterações; você deve aplicar ou rejeitar manualmente cada alteração usando as ferramentas nativas de Controlar Alterações do Word.
O que o Copilot no Word Faz ao Comparar Contratos
O Copilot no Word usa o Microsoft Graph e o modelo de documento subjacente do Word para detectar diferenças entre duas versões. Ele não reescreve os documentos. Em vez disso, identifica texto adicionado, excluído ou modificado e os apresenta em um resumo. Os pré-requisitos incluem uma licença ativa do Microsoft 365 Copilot, um aplicativo Word para web ou desktop que suporte o Copilot, e ambos os documentos salvos no OneDrive ou SharePoint. O recurso funciona melhor com contratos com muito texto e formatação consistente. Tabelas e objetos incorporados podem não ser totalmente comparados.
A comparação usa o mesmo mecanismo de diff que alimenta a função Comparar integrada do Word. O Copilot adiciona uma camada conversacional, permitindo que você faça perguntas de acompanhamento sobre alterações específicas. Por exemplo, você pode perguntar “Mostre apenas as alterações na cláusula de indenização”. Isso economiza tempo em comparação com a leitura de um documento completo com marcações.
Etapas para Comparar Duas Versões de Contrato Usando o Copilot
Siga estas etapas para comparar duas versões de um contrato com o Copilot. Você precisa de ambos os arquivos salvos no mesmo local na nuvem.
- Abra a versão mais recente do contrato
Inicie o Word e abra a versão mais recente do contrato. O Copilot trabalha a partir do documento atualmente aberto. Se você abrir a versão mais antiga, o Copilot pode tratá-la como o documento base. - Abra o painel do Copilot
Selecione o ícone do Copilot na faixa de opções do Word na guia Página Inicial. O painel do Copilot é aberto no lado direito da tela. Se você não vir o ícone, verifique se sua licença do Microsoft 365 Copilot está ativa e se você está conectado. - Insira o comando de comparação
Na caixa de texto do Copilot, digite: Comparar este documento com [nome completo do arquivo da versão mais antiga]. Por exemplo: Comparar este documento com Contrato_v1.docx. Pressione Enter para enviar a solicitação. - Revise o resumo da comparação
O Copilot processa a solicitação e exibe um resumo das alterações. O resumo lista cada alteração por seção e descreve a natureza da mudança, como texto adicionado, texto excluído ou texto modificado. O resumo não aplica alterações ao documento aberto. - Faça perguntas de acompanhamento sobre alterações específicas
Digite um prompt de acompanhamento como Mostre as alterações na Seção 3.2 ou Liste apenas as cláusulas excluídas. O Copilot filtra o resumo com base na sua solicitação. Esta etapa ajuda você a focar em seções críticas sem ler o resumo inteiro. - Aplique ou rejeite alterações manualmente
O Copilot não mescla alterações automaticamente. Use a guia Revisão nativa do Word > Comparar > Combinar para mesclar as duas versões se você quiser um documento com controle de alterações. Como alternativa, copie as alterações relevantes do resumo e edite o documento manualmente.
Se o Copilot Não Consegue Encontrar o Outro Documento ou Retorna Erros
Vários problemas podem impedir o Copilot de concluir a comparação. Abaixo estão os problemas mais comuns e suas soluções.
Copilot diz que não consegue encontrar o arquivo
O Copilot exige que ambos os documentos estejam armazenados na mesma biblioteca do OneDrive ou SharePoint. Se a versão mais antiga estiver salva localmente no seu disco rígido, o Copilot não conseguirá acessá-la. Mova ambos os arquivos para a mesma pasta na nuvem. Use o nome exato do arquivo, incluindo a extensão .docx, no seu prompt. Por exemplo, escreva Contrato_v1.docx, não a primeira versão.
Copilot retorna um resumo vago sem alterações específicas
Isso ocorre quando os dois documentos são muito semelhantes ou quando diferenças de formatação confundem o mecanismo de diff. Salve ambos os documentos como arquivos .docx simples com formatação mínima. Remova as alterações controladas de ambas as versões antes de comparar. Use a guia Revisão do Word > Aceitar Todas as Alterações para limpar cada documento primeiro.
Copilot compara as seções erradas
Se o contrato contiver tabelas ou imagens incorporadas, o Copilot pode ignorar esses elementos. A comparação foca no conteúdo de texto. Para tabelas, exporte os dados da tabela para texto ou use o recurso Comparar nativo do Word em Revisão > Comparar > Comparar Documentos. Essa ferramenta lida com tabelas de forma mais confiável.
Comparação do Copilot vs. Recurso Comparar Nativo do Word
| Item | Comparação do Copilot | Comparar Nativo do Word |
|---|---|---|
| Formato de saída | Resumo de texto no painel do Copilot | Novo documento com controle de alterações e marcações |
| Interação | Perguntas de acompanhamento conversacionais permitidas | Resultado estático, sem acompanhamento |
| Localização do arquivo necessária | Ambos os arquivos no OneDrive ou SharePoint | Qualquer local acessível |
| Manipulação de tabelas | Incompleta ou ignorada | Comparação completa da estrutura e conteúdo da tabela |
| Aplicação de alterações | Cópia manual ou uso de Combinar | Documento automático com controle de alterações |
Use o Copilot quando precisar de uma visão geral rápida ou quiser fazer perguntas direcionadas sobre cláusulas específicas. Use o recurso Comparar nativo do Word quando precisar de um documento completo e auditável com todas as alterações controladas. Você também pode usar ambos em sequência: obtenha um resumo do Copilot e, em seguida, execute o Comparar nativo para a marcação completa.
Agora você pode comparar duas versões de contrato usando o Copilot no Word sem sair do aplicativo. Comece com o documento mais recente aberto e use o comando Comparar este documento com. Para uma análise mais aprofundada, combine os resumos do Copilot com as ferramentas nativas Comparar e Combinar do Word. Considere salvar o resumo da comparação como um arquivo de notas separado para referência durante reuniões de negociação.