Sumário do Word não atualiza: Como corrigir

Você atualiza os títulos do documento, mas o Sumário ainda mostra números de página e nomes de entrada antigos. Isso acontece porque o Word não atualiza o sumário automaticamente quando você modifica títulos, adiciona novas seções ou altera quebras de página. O sumário é um código de campo que requer um comando de atualização manual para ler a estrutura atual do documento. Este artigo explica por que o sumário para de atualizar e fornece correções passo a passo para atualizá-lo permanentemente.

Por que o Sumário para de Atualizar

Um Sumário no Word não é uma lista estática de títulos. É um código de campo que lê os títulos do documento e constrói a tabela dinamicamente. Quando você adiciona, exclui ou move títulos, ou altera sua formatação, o código de campo do sumário não é atualizado automaticamente. Você precisa acionar uma atualização para forçar o Word a examinar o documento novamente e reconstruir o sumário.

Várias condições impedem que o sumário seja atualizado corretamente:

Estilos de Título Não São Aplicados Corretamente

O sumário reconhece apenas texto formatado com estilos de título internos, como Título 1, Título 2 e Título 3. Se você negritar ou aumentar o texto manualmente sem aplicar o estilo de título, o sumário ignorará esse texto. Sempre aplique o estilo de título correto na galeria de Estilos da guia Página Inicial.

Códigos de Campo Estão Bloqueados ou Desabilitados

O Word pode bloquear códigos de campo para evitar alterações acidentais. Se o campo do sumário estiver bloqueado, o comando de atualização não funcionará. Além disso, se a opção Sombreamento de campo estiver desativada, você pode não perceber que o sumário é um campo.

Documento Contém Várias Seções com Numeração de Página Diferente

Quando um documento usa quebras de seção com esquemas de numeração de página diferentes, o sumário pode referenciar números de página errados. O campo do sumário lê o número de página físico de cada seção, portanto, qualquer incompatibilidade nas reinicializações de numeração aparecerá no sumário.

Passos para Forçar a Atualização do Sumário

Use os métodos a seguir em ordem. Comece com a atualização mais simples e aumente se o sumário ainda não atualizar.

Método 1: Atualizar o Sumário Usando o Menu de Clique com o Botão Direito

1. Clique em qualquer lugar dentro do Sumário
   Toda a área do sumário fica destacada. Isso seleciona o código de campo.
2. Clique com o botão direito na área selecionada do sumário
   Um menu de contexto aparece com duas opções de atualização.
3. Selecione Atualizar Campo no menu de contexto
   O Word abre a caixa de diálogo Atualizar Sumário.
4. Escolha Atualizar a tabela inteira e clique em OK
   Esta opção reconstrói tanto os números de página quanto o texto das entradas. Se você alterou apenas os números de página, pode selecionar Atualizar apenas números de página para uma atualização mais rápida.

Método 2: Atualizar Todos os Códigos de Campo no Documento

Este método atualiza o sumário e outros campos, como referências cruzadas, legendas e campos de número de página.

1. Pressione Ctrl + A para selecionar todo o documento
   O Word seleciona todo o conteúdo, incluindo o sumário e outros códigos de campo.
2. Pressione F9
   O Word atualiza todos os códigos de campo na seleção. O sumário é atualizado com os títulos e números de página mais recentes.
3. Se nada acontecer, pressione F9 novamente enquanto mantém pressionado Ctrl + Shift
   Isso força o Word a desvincular e depois atualizar o campo. Use isso apenas se o F9 padrão falhar.

Método 3: Ativar Atualização Automática Antes de Imprimir

O Word pode atualizar campos automaticamente ao imprimir ou exportar para PDF. Essa configuração não atualiza o sumário durante a edição, mas garante que a saída final esteja correta.

1. Abra Arquivo > Opções
   A caixa de diálogo Opções do Word é aberta.
2. Selecione Exibição no painel esquerdo
   Role até a seção Opções de impressão.
3. Marque a caixa Atualizar campos antes de imprimir
   O Word atualizará todos os campos, incluindo o sumário, sempre que você imprimir ou salvar como PDF.
4. Clique em OK para salvar a configuração
   Teste pressionando Ctrl + P e fechando o painel de impressão sem imprimir. O sumário deve ser atualizado.

Método 4: Excluir e Reinserir o Sumário

Se o campo do sumário estiver corrompido ou bloqueado, excluí-lo e recriá-lo é a correção mais rápida.

1. Clique na borda do sumário para selecionar a tabela inteira
   Não clique dentro do sumário; clique na borda cinza que aparece ao passar o mouse.
2. Pressione Delete no teclado
   O sumário é removido.
3. Posicione o cursor onde deseja o novo sumário
   Geralmente no início do documento.
4. Vá para Referências > Sumário e escolha um estilo
   O Word insere um novo sumário baseado na estrutura de títulos atual.

Se o Sumário Ainda Não Atualizar

Títulos Não São Reconhecidos pelo Sumário

Abra o painel Estilos pressionando Alt + Ctrl + Shift + S. Verifique se cada linha de título usa um estilo de título interno. Se o nome do estilo for seguido pela palavra Modificado, o estilo ainda pode funcionar, mas redefina-o para o padrão clicando com o botão direito no estilo e selecionando Redefinir para Corresponder ao Modelo.

Códigos de Campo São Exibidos em Vez da Tabela

Se você vir texto como { TOC \o “1-3” \h \z \u } em vez da tabela, os códigos de campo estão visíveis. Pressione Alt + F9 para alternar a exibição do código de campo e mostrar o sumário real novamente. Em seguida, atualize o sumário usando o Método 1 ou 2.

Documento Está no Modo de Compatibilidade

Documentos criados em versões mais antigas do Word podem não suportar todos os recursos de atualização do sumário. Clique em Arquivo > Informações > Converter para atualizar o documento para o formato atual do Word. Após a conversão, atualize o sumário novamente.

Sumário Está em uma Caixa de Texto ou Controle de Conteúdo

Um sumário colocado dentro de uma caixa de texto ou controle de conteúdo pode não ser atualizado corretamente. Mova o sumário para fora desses contêineres. Recorte o sumário, coloque o cursor na página principal do documento e cole-o novamente. Em seguida, atualize-o normalmente.

Método de Atualização	Quando Usar	Velocidade
Clique direito > Atualizar Campo	Sumário único após editar títulos ou quebras de página	Rápido
Ctrl + A e depois F9	Vários campos no documento precisam ser atualizados	Rápido
Arquivo > Opções > Exibição > Atualizar campos antes de imprimir	Garantir que a impressão final ou PDF tenha o sumário correto	Automático
Excluir e reinserir sumário	Sumário corrompido ou bloqueado e outros métodos falham	Moderado

O Sumário é um campo dinâmico que requer acionadores manuais ou automáticos para ser atualizado. Use a atualização com clique direito para edições rápidas, Ctrl + A e depois F9 para uma atualização completa do documento e ative a atualização na impressão para a saída final. Se o sumário ainda falhar, verifique os estilos de título, alterne os códigos de campo ou exclua e reinsira o sumário. Para problemas recorrentes, aplique estilos de título de forma consistente e evite colocar o sumário dentro de caixas de texto ou controles de conteúdo.