Você precisa de um sumário que abranja várias seções do documento com numeração de páginas ou cabeçalhos diferentes. Um sumário padrão no Word extrai entradas de títulos e números de página, mas sumários entre seções podem quebrar quando as seções usam esquemas de numeração diferentes ou quando você deseja subentradas que reflitam a numeração específica da seção. Este artigo explica como criar um sumário de vários níveis que funcione corretamente entre seções, incluindo como lidar com quebras de seção, reiniciar numeração de páginas e personalizar níveis de título.
Principais Conclusões: Criando um Sumário Multinível Entre Seções
- Estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3): Aplique-os consistentemente a todas as entradas do sumário em todas as seções para garantir que o sumário possa detectá-las e incluí-las.
- Inserir > Sumário > Sumário Personalizado: Use esta caixa de diálogo para escolher quantos níveis de título exibir e incluir números de página no nível da seção.
- Atualizar Sumário > Atualizar sumário inteiro: Sempre escolha esta opção após adicionar ou remover seções para atualizar os números de página e o texto das entradas.
Entendendo Como os Sumários do Word Funcionam Entre Seções
Um sumário do Word depende de estilos de título (Título 1, Título 2, Título 3) para identificar entradas. Cada estilo de título corresponde a um nível do sumário. Por exemplo, todo texto formatado como Título 1 se torna uma entrada de nível 1 no sumário. Essa relação funciona independentemente de quantas seções seu documento contém. No entanto, as seções podem introduzir complicações quando reiniciam a numeração de páginas, usam formatos de número de página diferentes (algarismos romanos versus números arábicos) ou contêm cabeçalhos e rodapés específicos da seção. O código de campo do sumário lê o número de página real de cada seção, não uma contagem contínua. Se você reiniciar a numeração de páginas em 1 na Seção 2, o sumário mostrará a página 1 para as entradas dessa seção, o que pode conflitar com entradas da Seção 1 que também mostram página 1. Para evitar confusão, você deve usar numeração contínua de páginas entre as seções ou configurar o sumário para exibir números de página no nível da seção.
Pré-requisitos
Antes de criar um sumário multinível entre seções, verifique o seguinte:
- Todos os títulos que você deseja no sumário estão formatados com estilos de título internos (Título 1, Título 2, Título 3). Não use negrito formatado manualmente ou tamanhos de fonte maiores.
- Seu documento contém quebras de seção onde você pretende alterar a numeração de páginas, cabeçalhos ou rodapés.
- Você definiu a numeração de páginas para cada seção através de Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página. Escolha Continuar da seção anterior ou Iniciar em um número específico.
Passos para Criar um Sumário Multinível Entre Seções
Siga estes passos para inserir e configurar um sumário que abranja várias seções com números de página corretos.
- Aplique estilos de título a todas as entradas
Selecione cada título em cada seção. Na guia Página Inicial, clique no estilo de título apropriado no grupo Estilos. Use Título 1 para entradas de nível superior, Título 2 para subentradas e Título 3 para entradas de terceiro nível. Aplique esses estilos mesmo que o texto do título apareça em seções diferentes com esquemas de numeração diferentes. - Insira o sumário no início do documento
Coloque o cursor no início do documento, antes da primeira quebra de seção. Vá para a guia Referências e clique em Sumário. Escolha Sumário Personalizado perto da parte inferior da galeria. Isso abre a caixa de diálogo Sumário. - Configure os níveis do sumário e números de página
Na caixa de diálogo Sumário, defina Mostrar níveis como 3 para exibir três níveis de título. Marque Mostrar números de página e Alinhar números de página à direita. Se suas seções usam formatos de número de página diferentes (por exemplo, algarismos romanos em uma seção de prefácio e números arábicos no corpo principal), marque Usar hiperlinks em vez de números de página para tornar o sumário clicável. Clique em OK para inserir o sumário. - Verifique os números de página entre as seções
Percorra o sumário e verifique se cada entrada mostra o número de página correto. Se a Seção 2 reiniciar a numeração de páginas em 1, o sumário mostrará página 1 tanto para as entradas da Seção 1 quanto da Seção 2. Para corrigir isso, você pode alterar a numeração de páginas da Seção 2 para Continuar da seção anterior: clique duas vezes no rodapé ou cabeçalho da Seção 2, clique com o botão direito no número de página, selecione Formatar Números de Página e escolha Continuar da seção anterior. Isso mantém os números de página sequenciais em todo o documento. - Atualize o sumário após adicionar ou remover seções
Depois de inserir novas seções ou alterar o texto dos títulos, clique dentro do sumário. Uma guia aparece na parte superior do sumário. Clique em Atualizar Sumário e selecione Atualizar sumário inteiro. Isso atualiza todas as entradas e números de página. Não escolha Atualizar apenas números de página, porque essa opção não capta novos títulos ou entradas removidas.
Se o Sumário Mostrar Números de Página Duplicados ou Incorretos
Duas entradas mostram o mesmo número de página de seções diferentes
Isso acontece quando uma seção reinicia a numeração de páginas em 1. O sumário não consegue distinguir entre a página 1 da Seção 1 e a página 1 da Seção 2. Para resolver, altere todas as seções para usar numeração contínua de páginas ou adicione um prefixo aos números de página em cada seção. Para adicionar um prefixo, vá em Inserir > Número de Página > Formatar Números de Página e digite um identificador de seção na caixa Numeração de página, como “A-” para a Seção 1 e “B-” para a Seção 2. O sumário mostrará então “A-1” e “B-1” como entradas distintas.
Alguns títulos não aparecem no sumário
A causa mais comum é que esses títulos não estão formatados com um estilo de título interno. Selecione o título ausente, abra o painel Estilos (Alt+Ctrl+Shift+S) e aplique o estilo de título correto. Após aplicar, atualize o sumário clicando em Atualizar Sumário > Atualizar sumário inteiro.
Números de página estão errados após uma quebra de seção
Verifique o formato do número de página em cada seção. Clique duas vezes na área do rodapé na seção onde os números parecem incorretos. Clique com o botão direito no número de página e escolha Formatar Números de Página. Verifique se Iniciar em está definido para o número correto ou escolha Continuar da seção anterior. Em seguida, atualize o sumário.
| Item | Numeração Contínua de Páginas | Reiniciar Numeração de Páginas nas Seções |
|---|---|---|
| Descrição | Todas as seções usam uma sequência numérica única do início ao fim do documento | Cada seção inicia a numeração de páginas em 1 ou em um número personalizado |
| Aparência do número de página no sumário | Uma sequência contínua; sem números de página duplicados | Pode mostrar números de página duplicados entre seções, a menos que prefixos sejam adicionados |
| Melhor para | Documentos longos onde os números de página devem ser únicos, como livros ou relatórios | Documentos com partes distintas, como um prefácio (algarismos romanos) e corpo (números arábicos) |
| Como definir | Em cada seção, Formatar Números de Página > Continuar da seção anterior | Em cada seção, Formatar Números de Página > Iniciar em um número específico |
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Evite digitar entradas de sumário manualmente. Se você digitar títulos e números de página à mão, o sumário não será atualizado automaticamente. Sempre use estilos de título e o comando Inserir Sumário.
Não insira um sumário dentro de uma seção que tenha numeração de páginas diferente do resto do documento, a menos que você pretenda esse comportamento. Se você inserir o sumário na Seção 2, ele mostrará apenas entradas da Seção 2 em diante. Coloque o sumário no início do documento, antes da primeira quebra de seção, para incluir todas as seções.
Evite usar a galeria de sumário automático (a primeira opção no menu suspenso Sumário) se você precisar de mais de três níveis de título. O sumário automático mostra apenas três níveis por padrão. Use Sumário Personalizado, onde você pode definir Mostrar níveis como 9.
Não aplique estilos de título a texto do corpo que não seja realmente um título. Isso adiciona entradas indesejadas ao sumário. Use estilos de título apenas em texto que deve aparecer no sumário.
Depois de criar seu sumário multinível, você pode personalizar sua aparência modificando os estilos de sumário no painel Estilos. Clique com o botão direito em Sumário 1, Sumário 2 ou Sumário 3 e escolha Modificar para alterar fonte, tamanho e espaçamento. Isso preserva a estrutura do sumário enquanto oferece controle total sobre a formatação.