Como Salvar um Documento como Modelo com Estilos Personalizados

Você tem um documento do Word com fontes, cores, espaçamento entre parágrafos e estilos de título que deseja reutilizar em projetos futuros. Em vez de recriar a formatação toda vez, você pode salvar o documento como um modelo. Um modelo preserva todos os estilos personalizados e os disponibiliza sempre que você criar um novo arquivo. Este artigo explica como salvar um documento como modelo com estilos personalizados e como aplicar esse modelo posteriormente.

O que um modelo do Word faz com estilos personalizados

Um modelo do Word é um arquivo com extensão .dotx que armazena layout de página, texto padrão, macros e todas as definições de estilo. Quando você cria um novo documento baseado nesse modelo, o Word copia os estilos para o novo arquivo. Isso significa que qualquer família de fonte, tamanho, cor, espaçamento entre parágrafos, hierarquia de títulos ou formato de lista que você definiu no documento original fica imediatamente disponível no novo documento.

O modelo padrão do Word é chamado Normal.dotm. Todo documento em branco usa suas configurações. Mas você pode criar modelos adicionais para projetos específicos, como relatórios da empresa, propostas de clientes ou newsletters com a marca. Esses modelos ficam na pasta Modelos do Office Personalizados por padrão, embora você possa escolher qualquer local.

Pré-requisitos antes de salvar um modelo

Antes de salvar, confirme se o documento contém os estilos que deseja manter. Abra o painel Estilos pressionando Alt+Ctrl+Shift+S. Revise a lista de estilos no topo. Se faltar um estilo, crie-o usando o botão Novo Estilo na parte inferior do painel. Remova qualquer conteúdo que não faça parte do modelo, como texto de espaço reservado ou imagens que você não deseja repetir. O modelo deve conter apenas a estrutura e a formatação que você pretende reutilizar.

Passos para salvar um documento como modelo com estilos personalizados

O método a seguir funciona no Word 2019, Word 2021 e Microsoft 365. As etapas são idênticas para Windows 10 e Windows 11.

1. Abra o documento com seus estilos personalizados
   Abra o documento do Word que contém as fontes, cores, estilos de título e formatação de parágrafo que você deseja reutilizar. Certifique-se de que o documento esteja completo do ponto de vista dos estilos, mas não inclua conteúdo que você não queira em todo novo arquivo.
2. Clique em Arquivo > Salvar como
   Na exibição Backstage, clique em Salvar como. Se você vir uma lista de locais, clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Salvar como padrão.
3. Escolha um local para salvar
   Navegue até a pasta onde deseja armazenar o modelo. O local padrão é C:\Usuários\[SeuNomeDeUsuário]\Documentos\Modelos do Office Personalizados. O Word mostra os modelos desta pasta na tela Novo, na guia Pessoal. Você também pode salvar em uma unidade de rede ou pasta na nuvem se planeja compartilhar o modelo.
4. Defina o tipo de arquivo como Modelo do Word
   Abra a lista suspensa Salvar como tipo. Selecione Modelo do Word (.dotx). Se o modelo contiver macros, selecione Modelo do Word Habilitado para Macro (.dotm).
5. Nomeie o modelo e salve-o
   Digite um nome descritivo no campo Nome do arquivo. Clique em Salvar. O modelo agora está armazenado na pasta selecionada.

Como usar o modelo salvo

Após salvar o modelo, você pode criar novos documentos baseados nele. Os estilos personalizados estarão disponíveis no novo documento sem etapas extras.

1. Clique em Arquivo > Novo
   Na exibição Backstage, clique em Novo.
2. Clique em Pessoal ou Compartilhado
   Em Novo, clique na guia Pessoal. Se você salvou o modelo em um local diferente, clique em Compartilhado para navegar até ele.
3. Selecione seu modelo
   Clique na miniatura do modelo. O Word cria um novo documento que contém todos os estilos do modelo. O arquivo de modelo original permanece inalterado.

Erros comuns, limitações e o que evitar

Estilos personalizados estão faltando quando crio um novo documento a partir do modelo

Isso geralmente acontece quando o modelo foi salvo como arquivo .docx em vez de .dotx. Um arquivo .docx não se comporta como modelo. Quando você clica duas vezes em um arquivo .docx, o Word abre o próprio arquivo, não uma cópia. Para corrigir, abra o arquivo .docx e use Salvar como para salvá-lo como Modelo do Word (.dotx). Em seguida, exclua o .docx original se não precisar mais dele.

O modelo não aparece na guia Pessoal

O Word exibe modelos apenas se eles estiverem armazenados na pasta padrão Modelos do Office Personalizados. Se você salvou o modelo em outro lugar, ele não aparecerá em Pessoal. Mova o arquivo .dotx para C:\Usuários\[SeuNomeDeUsuário]\Documentos\Modelos do Office Personalizados. Alternativamente, use Arquivo > Abrir e navegue até o arquivo de modelo, então clique duas vezes nele para criar um novo documento.

Os estilos do modelo substituem a formatação do meu documento atual

Anexar um modelo a um documento existente pode sobrescrever os estilos atuais. Para evitar isso, abra a guia Desenvolvedor. Se a guia não estiver visível, clique com o botão direito na faixa de opções e selecione Personalizar a Faixa de Opções. Marque Desenvolvedor no painel direito. Clique em Desenvolvedor > Modelo do Documento. Na caixa de diálogo Modelos e Suplementos, marque a caixa Atualizar estilos do documento automaticamente. Isso força o documento a adotar os estilos do modelo anexado. Se você quiser manter a formatação existente, deixe esta caixa desmarcada.

O arquivo de modelo é somente leitura ou solicita uma senha

Se você definiu o arquivo de modelo como somente leitura no Windows Explorer, ou se atribuiu uma senha ao salvar, o Word não permitirá criar um novo documento a partir dele. Clique com o botão direito no arquivo .dotx no Explorer, selecione Propriedades e desmarque Somente leitura. Se uma senha foi definida, você deve abrir o modelo, clicar em Arquivo > Informações > Proteger Documento e remover a senha antes de salvar novamente.

Modelo (.dotx) vs Normal.dotm vs Documento (.docx)

Item	Modelo Personalizado (.dotx)	Normal.dotm	Documento (.docx)
Finalidade	Armazenar estilos e layouts reutilizáveis para projetos específicos	Modelo padrão para todos os novos documentos em branco	Armazenar conteúdo final e formatação para um arquivo
Abre como	Novo documento baseado no modelo	Novo documento em branco	O próprio arquivo
Estilos disponíveis	Apenas estilos salvos nesse modelo	Estilos globais mais quaisquer suplementos carregados	Apenas estilos usados no documento
Pode conter macros	Apenas se salvo como .dotm	Sim	Apenas se salvo como .docm
Localização	Pasta Modelos do Office Personalizados ou qualquer pasta	C:\Usuários\[NomeDeUsuário]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates	Qualquer pasta

Agora você pode salvar qualquer documento do Word como um modelo que preserva seus estilos personalizados. Use o método Arquivo > Salvar como com o formato .dotx. Coloque o modelo na pasta Modelos do Office Personalizados para que ele apareça na tela Novo, em Pessoal. Para anexar um modelo a um documento existente, use a guia Desenvolvedor e o botão Modelo do Documento. Para controle avançado, abra o Organizador pressionando Alt+F11 e depois F2 para copiar estilos individuais entre modelos.