Quando você usa o Track Changes no Word, cada edição é identificada com um nome de autor. Alguns usuários veem o e-mail ou nome de exibição da conta Microsoft em vez do nome preferido. Isso acontece porque o Word lê as informações do autor das configurações da sua conta Microsoft por padrão. Este artigo explica como alterar o nome do autor no Word para que o Track Changes mostre o nome desejado.
Principais conclusões: Alterar o nome do autor no Track Changes da conta Microsoft
- Arquivo > Opções > Geral > Personalizar sua cópia do Microsoft Office > Nome de usuário: Defina o nome do autor que o Word usará para novos documentos e Track Changes.
- Arquivo > Informações > Propriedades > Adicionar um autor: Altere o autor de um documento existente sem afetar as configurações globais.
- Remover entradas de autor antigas via Inspecionar Documento: Remova todas as informações pessoais, incluindo nomes de autor, de um documento antes de compartilhá-lo.
Por que o Word mostra o nome da sua conta Microsoft no Track Changes
O Word armazena o nome do autor padrão em dois locais: nas configurações globais do Office e nas propriedades do documento. Ao criar um novo documento, o Word obtém o nome do autor de Arquivo > Opções > Geral. Se você fez login no Word com uma conta Microsoft, o nome de exibição dessa conta preenche automaticamente o campo Nome de usuário. O Track Changes usa esse nome para cada edição.
Para documentos existentes, o nome do autor é armazenado nas propriedades do documento. Se você recebeu um documento de outra pessoa ou se o documento foi criado com uma conta diferente, o campo autor pode ainda mostrar o nome antigo ou o nome da conta Microsoft. Alterar a configuração global do Office não atualiza retroativamente documentos existentes. Você deve modificar as propriedades do documento diretamente.
Passos para alterar o nome do autor no Track Changes
Siga estes passos para definir um nome de autor personalizado para todos os novos documentos e corrigir um documento existente.
Alterar o nome do autor global para todos os novos documentos
- Abra as Opções do Word
Clique em Arquivo na faixa de opções. Em seguida, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word será aberta. - Vá para a guia Geral
Na caixa de diálogo Opções do Word, certifique-se de que a guia Geral esteja selecionada. - Edite o campo Nome de usuário
Na seção Personalizar sua cópia do Microsoft Office, localize a caixa de texto Nome de usuário. Exclua o nome da conta Microsoft e digite o nome desejado. Por exemplo, digite João Silva. - Defina as iniciais
Abaixo do campo Nome de usuário, digite suas iniciais na caixa de texto Iniciais. O Word usa as iniciais para referências de comentários e algumas marcas do Track Changes. - Salve as alterações
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Word. Todos os novos documentos que você criar usarão esse nome para o Track Changes.
Alterar o nome do autor em um documento existente
- Abra as propriedades do documento
Clique em Arquivo na faixa de opções. Em seguida, clique em Informações para exibir o painel de propriedades do documento. - Localize o campo Autor
No lado direito da página Informações, procure a seção Propriedades. O campo Autor mostra o nome do autor atual. Se você vir o nome da sua conta Microsoft, passe o mouse sobre ele. Um ícone de lápis aparece ao lado do nome. - Edite o nome do autor
Clique no ícone de lápis. O nome do autor se torna editável. Exclua o nome existente e digite o nome desejado. Pressione Enter para salvar a alteração. - Remova autores adicionais
Se vários autores aparecerem no campo Autor, clique no x ao lado de cada nome que deseja remover. Em seguida, adicione seu nome conforme descrito. - Salve o documento
Pressione Ctrl+S para salvar o documento. O nome do autor do Track Changes para edições futuras usará o novo nome. As edições existentes ainda mostrarão o nome antigo.
Remover todas as informações do autor de um documento
- Abra a ferramenta Inspecionar Documento
Clique em Arquivo > Informações. Clique no botão Verificar se há problemas. Selecione Inspecionar Documento no menu. O Inspetor de Documentos será aberto. - Selecione as opções a inspecionar
Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, certifique-se de que Propriedades do documento e informações pessoais esteja marcado. Todas as outras caixas podem permanecer como padrão. - Execute a inspeção
Clique em Inspecionar. O Word examina o documento e mostra os resultados. Procure a seção Propriedades do documento e informações pessoais. - Remova as informações
Clique no botão Remover tudo ao lado dessa seção. O Word exclui o nome do autor e outros metadados pessoais. - Salve o documento
Clique em Fechar e pressione Ctrl+S. As informações do autor são removidas do documento. As edições futuras do Track Changes usarão a configuração global de Nome de usuário das Opções do Word.
Se o Word ainda mostrar o nome do autor errado
O Track Changes ainda mostra o nome do autor antigo após editar as propriedades
Alterar o autor do documento não altera retroativamente as entradas existentes do Track Changes. Cada edição armazena o nome do autor no momento da edição. Para corrigir entradas existentes, você deve aceitar ou rejeitar essas alterações e, em seguida, adicionar novas edições com o nome correto. Alternativamente, use uma ferramenta de terceiros para modificar o XML do documento, mas o Word não fornece um método nativo para alterar o autor de entradas passadas do Track Changes.
O nome do autor continua voltando ao nome da conta Microsoft
Se você alterar o Nome de usuário nas Opções do Word, mas ele voltar após reiniciar o Word, a sincronização da sua conta Microsoft pode estar sobrescrevendo a configuração. Saia da sua conta Microsoft no Word: clique em Arquivo > Conta. Em Informações do usuário, clique em Sair. Em seguida, altere o Nome de usuário novamente. Você ainda pode usar o Word sem fazer login ou fazer login novamente após definir o nome. Depois de fazer login, o campo Nome de usuário deve manter o valor personalizado.
Documento aberto do SharePoint ou OneDrive mostra um autor diferente
Ao abrir um documento do SharePoint ou OneDrive, o nome do autor pode vir dos metadados do servidor, e não das configurações locais do Word. Nesse caso, edite as propriedades do documento no servidor: abra o documento no navegador, clique no título do documento para expandir o painel de detalhes e edite o campo Autor lá. Em seguida, abra o documento no Word. A alteração local corresponderá ao valor do servidor.
Configuração global do autor vs. Propriedades do documento
| Item | Configuração global (Opções do Word) | Propriedades do documento |
|---|---|---|
| Aplica-se a | Todos os novos documentos | Apenas o documento atual |
| Altera edições existentes | Não | Não |
| Altera edições futuras | Sim | Sim |
| Localização | Arquivo > Opções > Geral | Arquivo > Informações > Propriedades > Autor |
| Afetado pela conta Microsoft | Sim | Não |
Para obter nomes de autor consistentes no Track Changes, defina tanto o Nome de usuário global nas Opções do Word quanto o autor do documento nas propriedades do documento. A configuração global controla novos documentos. A propriedade do documento controla o documento atual. Edições futuras no documento atual usam o autor da propriedade do documento. Novos documentos usam a configuração global.
Se você compartilha documentos com outras pessoas, considere usar a ferramenta Inspecionar Documento para remover informações pessoais antes de enviar. Isso remove todos os metadados do autor, incluindo nomes de autor do Track Changes. Os destinatários verão o documento como anônimo. Você pode adicionar seu nome novamente após receber o documento editando as propriedades do documento.