Você insere uma nova figura ou tabela em um documento do Word, adiciona uma legenda numerada e, ao atualizar o sumário, espera ver a nova legenda. Em vez disso, o sumário mostra números antigos ou omite a nova entrada completamente. Esse problema ocorre porque os campos de sumário e legenda do Word dependem de códigos de campo separados que atualizam em momentos diferentes. Este artigo explica por que o sumário ignora novos números de legenda e fornece as etapas exatas para forçar uma atualização completa de ambos os campos.
Principais Conclusões: Corrigindo Atualizações de Números de Legenda no Sumário do Word
- Ctrl + A e depois F9 (ou Ctrl + Shift + F11): Força uma atualização completa de todos os campos, incluindo sumário e códigos SEQ de legenda.
- Clique direito no sumário > Atualizar Campo > Atualizar a tabela inteira: Atualiza apenas o campo de sumário, não os campos SEQ subjacentes.
- Arquivo > Opções > Exibição > Atualizar links automáticos ao abrir: Evita números de legenda desatualizados ao reabrir um documento.
Por que Números de Legenda e Entradas de Sumário Ficam Dessincronizados
O Word armazena números de legenda dentro de códigos de campo SEQ (Sequência). Ao inserir uma legenda usando Inserir > Legenda, o Word coloca um campo SEQ dentro do texto da legenda. O sumário em si é um código de campo TOC que lê esses campos SEQ para construir suas entradas. Os dois tipos de campo atualizam de forma independente. Pressionar F9 no sumário atualiza apenas o campo TOC — não força os campos SEQ a recalcular. Se você adicionou uma nova legenda após a última atualização completa de campos, os campos SEQ ainda mantêm a numeração antiga. Quando o sumário os lê, ele recupera números desatualizados ou pula a nova entrada completamente se o campo SEQ não foi atualizado.
Uma segunda causa é a ordem das atualizações de campo. O Word processa campos em uma ordem de cima para baixo, da esquerda para a direita, em uma única passagem de atualização. Se o campo TOC aparecer antes da nova legenda no documento, o Word pode atualizar o sumário antes que o campo SEQ da legenda seja recalculado. Isso produz entradas desatualizadas ou ausentes.
Uma terceira causa envolve as configurações de exibição de Sombreamento de campo e Códigos de campo. Quando os códigos de campo estão visíveis, o sumário pode exibir o texto do código de campo em vez dos resultados. Isso não afeta os números diretamente, mas pode confundir usuários que veem { TOC \o "1-3" } em vez da tabela real.
Etapas para Forçar uma Atualização Completa dos Números de Legenda e do Sumário
- Selecione o documento inteiro
Pressione Ctrl + A para selecionar todo o texto, tabelas e campos do documento. Isso garante que todos os códigos de campo sejam incluídos na atualização. - Atualize todos os campos de uma vez
Pressione F9 (ou Ctrl + Shift + F11 em alguns teclados). O Word atualiza cada campo selecionado em ordem: primeiro todos os campos SEQ (números de legenda), depois o campo TOC. Isso força o sumário a ler os números recém-recalculados. - Verifique a caixa de diálogo de atualização do sumário
Se o sumário ainda mostrar dados antigos, clique com o botão direito dentro do sumário e selecione Atualizar Campo. Na caixa de diálogo, escolha Atualizar a tabela inteira e clique em OK. Esta etapa é redundante após a etapa 2, mas confirma que o próprio campo TOC é atualizado. - Verifique se há campos bloqueados
Se as legendas ainda não atualizarem, pressione Ctrl + A e depois Ctrl + Shift + F11 para desbloquear todos os campos. Em seguida, pressione Ctrl + A e F9 novamente. Campos bloqueados impedem que o código SEQ recalcule. - Desative a exibição de códigos de campo
Pressione Alt + F9 para alternar a exibição de todos os códigos de campo. Se os códigos de campo estavam visíveis, o sumário pode mostrar a sintaxe do código de campo em vez dos resultados. Desativá-los força o Word a exibir os resultados atualizados dos campos.
Atualização ao Abrir o Documento
Para evitar números de legenda desatualizados toda vez que você abrir o documento, configure o Word para atualizar campos automaticamente.
- Abra as Opções do Word
Vá em Arquivo > Opções > Exibição. - Ative a atualização automática
Marque a caixa Atualizar links automáticos ao abrir. Clique em OK. Essa configuração força o Word a atualizar todos os campos, incluindo SEQ e TOC, quando o documento é carregado.
Se o Sumário Ainda Ignorar Números de Legenda Após a Atualização
A legenda foi inserida após o sumário ter sido gerado
Se você inserir uma nova legenda depois que o sumário já existe, o campo TOC pode não reconhecer o novo campo SEQ se a legenda estiver fora do intervalo de títulos definido pelo sumário. O código de campo TOC inclui uma opção como \o "1-3" que limita as entradas a títulos formatados com Título 1 a Título 3. Legendas não são títulos. Para incluir legendas, você deve usar uma opção diferente do TOC: \c "SEQ Tabela" ou \c "SEQ Figura".
Para corrigir, exclua o sumário existente, insira um novo usando Referências > Sumário > Sumário Personalizado e, na caixa de diálogo, clique em Opções. Em Campos de entrada de tabela, marque a caixa para o rótulo de legenda que você usa (Figura, Tabela ou Equação). O Word então construirá o sumário a partir dos campos SEQ desse rótulo.
O campo SEQ está dentro de uma caixa de texto ou célula de tabela que não está na história principal
Por padrão, o campo TOC do Word lê apenas a história principal do documento. Se sua legenda estiver dentro de uma caixa de texto, uma célula de tabela em uma tabela aninhada ou um cabeçalho/rodapé, o sumário pode ignorá-la. Mova a legenda para o corpo principal do texto ou use um campo de referência cruzada em vez de um sumário para esses itens.
O campo TOC está corrompido
Se o código de campo TOC estiver danificado, ele pode não exibir nenhuma entrada. Pressione Alt + F9 para visualizar o código de campo. Ele deve se parecer com { TOC \c "Figura" \h \z \u }. Se o código contiver caracteres extras ou estiver faltando as opções de barra invertida, exclua todo o sumário e insira um novo a partir de Referências > Sumário.
Atualização Manual vs. Atualização Automática: Diferenças de Comportamento
| Item | Atualização Manual (Ctrl+A, F9) | Atualização Automática ao Abrir |
|---|---|---|
| Escopo | Todos os campos na seleção | Todos os campos no documento inteiro |
| Atualização do campo SEQ | Força o recálculo do SEQ antes do TOC | Atualiza SEQ e TOC na ordem do documento |
| Ação do usuário necessária | Deve lembrar de fazer isso após cada edição | Acontece silenciosamente ao abrir |
| Funciona com campos bloqueados | Não — é necessário desbloquear primeiro | Não — campos bloqueados são ignorados |
| Melhor para | Verificação imediata durante a edição | Garantir consistência em documentos compartilhados ou impressos |
A atualização manual oferece controle total sobre a ordem do recálculo dos campos. A atualização automática é conveniente, mas pode falhar se algum campo estiver bloqueado ou se o documento contiver campos em cabeçalhos ou rodapés que não fazem parte da história principal.
Conclusão
Agora você pode corrigir um sumário do Word que ignora números de legenda recém-inseridos selecionando o documento inteiro e pressionando F9 para atualizar todos os campos na ordem correta. Para precisão contínua, ative Arquivo > Opções > Exibição > Atualizar links automáticos ao abrir. Se as legendas ainda não aparecerem, verifique se o sumário está configurado para incluir o rótulo de legenda correto usando Referências > Sumário > Sumário Personalizado > Opções. Uma dica final: use o atalho de teclado Ctrl + A e depois F9 antes de imprimir ou salvar como PDF para garantir que todos os números estejam atualizados.