Por que o preenchimento de células de tabela no Word mostra valores diferentes na Visualização de Impressão

Você define cuidadosamente o preenchimento das células de uma tabela no Word, mas ao alternar para a Visualização de Impressão, o espaçamento interno parece diferente. Os valores inseridos parecem encolher ou expandir inesperadamente. Essa discrepância é causada pela forma como o Word lida com as propriedades da tabela em comparação com o mecanismo de renderização usado na Visualização de Impressão e na impressão final. Este artigo explica a causa raiz da divergência no preenchimento e fornece etapas para alinhar a aparência na tela com o resultado impresso.

Por que a Visualização de Impressão mostra preenchimento de célula diferente

O Word usa dois mecanismos de layout diferentes: um para a visualização de edição e outro para a Visualização de Layout de Impressão e a Visualização de Impressão. A visualização de edição (Rascunho ou Layout da Web) usa uma renderização simplificada que ignora algumas regras de espaçamento. A Visualização de Impressão usa o mecanismo de impressão completo, que aplica margens de célula padrão adicionais que o Word adiciona automaticamente a cada célula da tabela.

Ao criar uma tabela, o Word atribui margens de célula padrão de 0,04 polegada (cerca de 0,1 cm) em todos os quatro lados. Essas margens são invisíveis na visualização de edição, mas se tornam visíveis na Visualização de Impressão. Se você definir um preenchimento de célula personalizado, por exemplo, 0,1 polegada, o preenchimento efetivo na Visualização de Impressão se torna 0,14 polegada porque a margem padrão é adicionada por cima.

Outro fator é a opção Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo. Quando ativada, o Word reduz ou expande as células com base no comprimento do conteúdo e na largura da página. Na Visualização de Impressão, esse redimensionamento pode alterar os valores de preenchimento porque o Word recalcula a largura da célula para evitar estouro de texto ou linhas órfãs.

A diferença é mais perceptível quando você tem uma tabela com conteúdo misto: texto curto em algumas células e parágrafos mais longos em outras. O Word tenta equilibrar as larguras das células em toda a tabela, o que pode esticar ou comprimir o preenchimento em células específicas. A visualização de edição não realiza esse balanceamento, então o preenchimento parece uniforme até você visualizar a impressão.

Etapas para igualar o preenchimento de células na Visualização de Impressão

Siga estas etapas para fazer com que o preenchimento das células na Visualização de Impressão corresponda aos valores definidos na caixa de diálogo de propriedades da tabela.

1. Abra a caixa de diálogo Propriedades da Tabela
   Clique dentro da tabela. Vá para a guia Layout da Tabela (aquela que aparece quando uma tabela é selecionada). Clique em Propriedades no grupo Tabela. Como alternativa, clique com o botão direito na tabela e escolha Propriedades da Tabela.
2. Acesse as configurações de margens da célula
   Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Tabela se ainda não estiver selecionada. Clique no botão Opções no canto inferior esquerdo. A caixa de diálogo Opções da Tabela é aberta.
3. Defina as margens padrão da célula como zero
   Na caixa de diálogo Opções da Tabela, em Margens padrão da célula, altere os valores Superior, Inferior, Esquerda e Direita para 0 (zero). Isso remove as margens ocultas de 0,04 polegada que o Word adiciona por padrão. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções da Tabela.
4. Desabilite o redimensionamento automático
   Na mesma caixa de diálogo Opções da Tabela, desmarque Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo. Isso impede que o Word substitua seu preenchimento ao recalcular os tamanhos das células para impressão. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades da Tabela.
5. Defina o preenchimento de célula desejado
   Com a tabela ainda selecionada, vá para a guia Layout da Tabela. Clique em Margens da Célula no grupo Alinhamento. Na caixa de diálogo Opções da Tabela que é aberta, insira seus valores de preenchimento personalizados nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita. Por exemplo, insira 0,1 polegada para todos os lados. Clique em OK.
6. Verifique o resultado na Visualização de Impressão
   Pressione Ctrl+F2 para abrir a Visualização de Impressão. Verifique se o preenchimento das células agora corresponde aos valores inseridos. Se o preenchimento ainda parecer diferente, repita as etapas 1 a 5 e certifique-se de que as margens padrão da célula estejam definidas como zero.

Se o Word ainda mostrar preenchimento diferente na Visualização de Impressão

Tabela se estende por várias páginas e o preenchimento muda nas quebras de página

Quando uma tabela é dividida entre páginas, o Word pode ajustar o preenchimento das células nas linhas que aparecem no topo da nova página. Para corrigir isso, selecione a tabela inteira. Vá para a guia Layout da Tabela. Clique em Propriedades. Na guia Linha, desmarque Permitir quebrar linha entre páginas. Isso força cada linha a permanecer em uma página, preservando os valores de preenchimento.

Preenchimento de célula difere entre células mescladas

Células mescladas às vezes ignoram as margens globais da célula e usam seu próprio espaçamento interno. Para corrigir isso, selecione a célula mesclada. Clique com o botão direito e escolha Propriedades da Tabela. Clique na guia Célula e depois em Opções. Marque Igual à tabela inteira para forçar a célula mesclada a usar o preenchimento no nível da tabela. Clique em OK duas vezes.

Valores de preenchimento em unidades diferentes (polegadas vs centímetros)

Se o seu documento usa polegadas, mas você digita um valor em centímetros, o Word converte a unidade, mas a conversão pode introduzir um erro de arredondamento. Para evitar isso, vá em Arquivo > Opções > Avançado. Em Exibir, defina Mostrar medidas em unidades de para a mesma unidade que você usa para preenchimento. Em seguida, reinsira os valores de preenchimento.

Item	Visualização de Edição	Visualização de Impressão
Margens padrão da célula	Ocultas (não aplicadas)	0,04 polegada adicionado em todos os lados
Redimensionar automaticamente para ajustar ao conteúdo	Desabilitado ou ignorado	Habilitado por padrão, substitui o preenchimento
Balanceamento de largura de célula	Não realizado	Realizado para ajustar à largura da página
Preenchimento de célula mesclada	Usa configurações globais da tabela	Pode reverter para configurações individuais da célula

Após definir as margens padrão da célula como zero e desabilitar o redimensionamento automático, a visualização de edição e a Visualização de Impressão devem mostrar preenchimento de célula idêntico. Se você continuar vendo diferenças, verifique se não há espaçamento de parágrafo ou espaçamento entre linhas dentro das células empurrando o texto para longe das bordas da célula. Use a caixa de diálogo Parágrafo (Alt+H, PG) para definir Espaçamento Antes e Depois como zero para todo o texto dentro da tabela.

Agora você pode controlar o preenchimento das células da tabela com precisão e ver o mesmo espaçamento na Visualização de Impressão e na visualização de edição. Da próxima vez que criar uma tabela, defina as margens padrão da célula como zero antes de adicionar qualquer preenchimento personalizado. Para tabelas complexas com células mescladas, verifique cada célula individualmente clicando com o botão direito e verificando a caixa de diálogo Opções da Célula.