Por que o Word divide uma tabela entre páginas no meio de uma célula ao imprimir

Você imprime um documento do Word que contém uma tabela e ela se quebra no meio de uma célula, deixando metade do conteúdo em uma página e o restante na próxima. Isso ocorre porque o comportamento padrão de quebra de página do Word não trata linhas ou células da tabela como unidades indivisíveis. O Word dividirá uma linha entre páginas a menos que você defina explicitamente a linha para evitar quebras de página dentro dela. Este artigo explica a causa exata das quebras de página no meio da célula ao imprimir e fornece três métodos para impedir que o Word divida linhas de tabela entre páginas.

Por que o Word divide uma linha de tabela entre páginas

O Word usa um mecanismo de paginação que calcula as quebras de página com base no fluxo de conteúdo do documento. Por padrão, as linhas da tabela podem ser quebradas entre páginas. Isso significa que, se uma linha contiver conteúdo suficiente para exceder o espaço restante em uma página, o Word dividirá essa linha e a continuará na próxima página. A divisão ocorre exatamente no ponto onde a quebra de página cai, mesmo que esse ponto esteja no meio de uma célula.

A configuração que controla esse comportamento é a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas, que está habilitada por padrão para todas as novas tabelas. Quando essa caixa está marcada, o Word trata cada linha como uma série de quebras de linha em vez de um bloco único. O quebrador de página pode inserir uma quebra entre quaisquer duas linhas dentro de uma célula.

Outro fator é a propriedade Quebra automática de texto da tabela. Se uma tabela estiver definida como Ao redor, o Word pode tratá-la como um objeto flutuante, o que pode causar quebras de página imprevisíveis. Tabelas definidas como Nenhum (em linha) são tratadas como parte do fluxo normal do documento e são mais fáceis de controlar.

Por fim, as configurações de parágrafo dentro das células podem substituir as configurações de quebra de linha no nível da tabela. Se um parágrafo dentro de uma célula tiver Manter com o próximo habilitado, o Word tentará manter esse parágrafo vinculado ao parágrafo seguinte. Isso pode causar quebras de página inesperadas se o vínculo entrar em conflito com a configuração de quebra de linha.

Métodos para impedir que o Word divida uma linha de tabela entre páginas

Os três métodos a seguir abordam a causa raiz em diferentes níveis: a linha da tabela, o parágrafo e a quebra automática de texto da tabela. Use-os na ordem mostrada para obter o resultado mais confiável.

Método 1: Desabilitar Permitir quebra de linha entre páginas

1. Selecione a linha ou linhas da tabela
   Clique na margem esquerda ao lado da linha para selecionar a linha inteira. Para selecionar todas as linhas, clique no alça da tabela (o ícone de quatro setas no canto superior esquerdo da tabela).
2. Abra Propriedades da Tabela
   Clique com o botão direito na linha selecionada e escolha Propriedades da Tabela no menu de contexto. Alternativamente, vá para a guia Layout em Ferramentas de Tabela e clique em Propriedades.
3. Vá para a guia Linha
   Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Linha.
4. Desmarque Permitir quebra de linha entre páginas
   Desmarque a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas.
5. Aplique a alteração
   Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Repita para cada linha que não deve ser dividida.

Após desabilitar esta configuração, o Word manterá a linha inteira em uma página. Se a linha for mais alta que a página, o Word move a linha inteira para a próxima página em vez de dividi-la.

Método 2: Usar Manter com o próximo em parágrafos dentro das células

1. Selecione o conteúdo dentro da célula
   Clique dentro da célula que contém o texto que você deseja manter junto. Pressione Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo dessa célula.
2. Abra a caixa de diálogo Parágrafo
   Clique com o botão direito no texto selecionado e escolha Parágrafo. Ou vá para a guia Página Inicial e clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo Parágrafo.
3. Vá para a guia Quebras de Linha e Página
   Na caixa de diálogo Parágrafo, clique na guia Quebras de Linha e Página.
4. Habilite Manter com o próximo
   Marque a caixa Manter com o próximo. Isso vincula o parágrafo selecionado ao próximo parágrafo.
5. Aplique a todas as células da linha
   Repita as etapas 1 a 4 para cada célula da linha. Em seguida, aplique a mesma configuração às células da próxima linha para vinculá-las.

Este método é útil quando a configuração de quebra de linha sozinha não funciona, como quando uma célula contém vários parágrafos e você deseja que eles permaneçam na mesma página.

Método 3: Definir a quebra automática de texto da tabela como Nenhum

1. Selecione a tabela inteira
   Clique na alça da tabela (o ícone de quatro setas no canto superior esquerdo da tabela) para selecionar toda a tabela.
2. Abra Propriedades da Tabela
   Clique com o botão direito na alça da tabela e escolha Propriedades da Tabela.
3. Vá para a guia Tabela
   Na caixa de diálogo Propriedades da Tabela, clique na guia Tabela.
4. Defina a quebra automática de texto como Nenhum
   Em Quebra automática de texto, selecione Nenhum. Se já estiver definido como Nenhum, deixe como está.
5. Clique em OK
   Feche a caixa de diálogo. A tabela agora é tratada como um objeto em linha.

Definir a quebra automática de texto como Nenhum elimina o comportamento flutuante que pode fazer o Word dividir a tabela de forma imprevisível. Este método funciona melhor quando combinado com o Método 1.

Se uma linha de tabela ainda dividir após aplicar as correções

O Word divide uma linha de tabela que contém uma célula mesclada

Células mescladas podem confundir o mecanismo de paginação do Word. Se uma célula mesclada abranger várias linhas, o Word ainda pode dividir a linha mesmo com Permitir quebra de linha entre páginas desmarcado. Para corrigir isso, desfaça a mesclagem das células e use linhas separadas. Selecione a célula mesclada, vá para a guia Layout em Ferramentas de Tabela e clique em Dividir Células. Reaplique a configuração de quebra de linha a cada linha.

O Word divide uma linha de tabela quando a altura da linha está definida como Exatamente

Se você definir uma altura fixa de linha usando Propriedades da Tabela > guia Linha > Especificar altura com A altura da linha é definida como Exatamente, o Word não pode expandir a linha para caber o conteúdo em uma página. A linha ainda pode ser dividida. Altere A altura da linha é para Pelo menos para permitir que a linha cresça. Em seguida, aplique o Método 1.

O Word divide uma linha de tabela quando a tabela está dentro de uma caixa de texto ou moldura

Tabelas colocadas dentro de caixas de texto ou molduras estão sujeitas às regras de quebra de página do contêiner. Mova a tabela para fora da caixa de texto. Selecione a tabela, recorte-a com Ctrl+X, clique fora da caixa de texto e cole com Ctrl+V. Em seguida, aplique o Método 1 e o Método 3.

Configuração	Efeito na divisão da linha da tabela	Uso recomendado
Permitir quebra de linha entre páginas (desmarcado)	Impede a divisão da linha	Correção principal para todas as tabelas
Manter com o próximo (configuração de parágrafo)	Vincula parágrafos entre células	Quando a configuração de quebra de linha sozinha falha
Quebra automática de texto definida como Nenhum	Remove o comportamento flutuante	Tabelas que parecem flutuar na página
Altura da linha definida como Pelo menos	Permite que a linha se expanda	Quando a altura fixa da linha causa divisão

Agora você pode controlar exatamente onde o Word quebra as linhas da tabela ao imprimir. Comece desmarcando Permitir quebra de linha entre páginas para cada linha. Se o problema persistir, aplique Manter com o próximo aos parágrafos dentro das células e defina a quebra automática de texto da tabela como Nenhum. Para controle avançado, use a configuração Repetir linhas de cabeçalho na guia Layout para garantir que os cabeçalhos apareçam em cada página onde a tabela continua.