Como Editar Vários Documentos com Localizar e Substituir

Editar o mesmo texto em vários arquivos do Word manualmente é lento e sujeito a erros. O Word inclui um recurso que permite executar Localizar e Substituir em vários documentos abertos ao mesmo tempo. Este artigo explica como usar a ferramenta Localizar e Substituir para fazer alterações em lote em vários documentos abertos sem abrir cada arquivo separadamente.

Como o Localizar e Substituir Funciona em Vários Documentos

A caixa de diálogo Localizar e Substituir do Word normalmente opera apenas no documento ativo. Ao escolher a opção de pesquisa Todos os Documentos (Abertos), o Word estende a pesquisa a todos os documentos abertos na mesma instância do Word. Isso é útil para atualizar um nome de empresa, corrigir um número de versão de produto ou padronizar a terminologia em um conjunto de documentos relacionados.

Antes de usar esse recurso, certifique-se de que todos os documentos de destino estejam abertos no Word. O recurso não pesquisa arquivos fechados ou armazenados em unidades de rede, a menos que estejam abertos. Você deve ter permissão para editar cada documento; arquivos somente leitura não serão modificados.

Passos para Executar Localizar e Substituir em Vários Documentos Abertos

Siga estas etapas para substituir texto em todos os documentos abertos de uma vez.

1. Abra todos os documentos de destino no Word
   Inicie o Word e abra todos os documentos que deseja editar. Use Arquivo > Abrir ou arraste os arquivos do Explorador de Arquivos para a janela do Word. Cada documento aparece em sua própria guia.
2. Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
   Pressione Ctrl+H no teclado. A caixa de diálogo Localizar e Substituir é aberta. Como alternativa, clique em Página Inicial > Substituir na Faixa de Opções.
3. Digite o texto a ser localizado
   Na caixa Localizar, digite o texto exato que deseja substituir. A pesquisa diferencia maiúsculas de minúsculas apenas se você ativar a opção Corresponder maiúsculas/minúsculas nas opções Mais.
4. Digite o texto de substituição
   Na caixa Substituir por, digite o novo texto que substituirá o texto localizado.
5. Defina o escopo da pesquisa para Todos os Documentos (Abertos)
   Clique no botão Mais >> para expandir a caixa de diálogo. Na seção Pesquisar, clique na lista suspensa Pesquisar e selecione Todos os Documentos (Abertos).
6. Revise e substitua
   Clique em Localizar Próximo para localizar a primeira ocorrência. Clique em Substituir para substituir essa instância e passar para a próxima. Clique em Substituir Tudo para substituir todas as ocorrências em todos os documentos abertos sem revisar cada uma. Uma caixa de mensagem mostra o número total de substituições feitas.
7. Salve todos os documentos
   Após as substituições serem concluídas, pressione Ctrl+S em cada guia de documento para salvar as alterações. Para salvar todos os documentos abertos de uma vez, clique com o botão direito em qualquer guia de documento e escolha Salvar Tudo.

Se o Localizar e Substituir Afetar os Documentos Errados

Se você substituir acidentalmente texto em documentos que não deveriam ter sido alterados, feche todos os documentos sem salvar. Em seguida, reabra os arquivos originais a partir do último estado salvo. Para evitar isso, sempre revise as substituições clicando em Localizar Próximo e Substituir em vez de Substituir Tudo ao trabalhar com arquivos críticos.

Localizar e Substituir Não Pesquisa Todos os Documentos Abertos

Se a lista suspensa Pesquisar não mostrar Todos os Documentos (Abertos), você está usando uma versão do Word que não oferece suporte a esse recurso. A opção está disponível no Word 2013 e posterior para assinantes do Microsoft 365. O Word Online e o Word para Mac não oferecem esse recurso. Nessas versões, você deve executar Localizar e Substituir manualmente em cada documento.

As Substituições Aparecem em Apenas Um Documento

A causa mais comum é que a opção Pesquisar ainda está definida como Tudo (Documento Atual). Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir, clique em Mais >> e verifique se a lista suspensa Pesquisar está definida como Todos os Documentos (Abertos). Se a configuração estiver correta, verifique se todos os documentos de destino estão abertos na mesma janela do Word. Documentos abertos em instâncias separadas do Word não são incluídos.

O Word Trava ou Congela ao Substituir em Muitos Documentos

Executar Substituir Tudo em um grande número de documentos com muitas correspondências pode consumir memória significativa. Feche os documentos que não precisa editar. Salve cada documento antes de executar a operação. Se o Word ficar sem resposta, pressione Escape para cancelar a operação, reinicie o Word e trabalhe com menos documentos por vez.

Localizar e Substituir em Documentos Abertos vs. Editar Manualmente Cada Documento

Item	Localizar e Substituir em Documentos Abertos	Edição Manual de Cada Documento
Tempo necessário	Segundos para todos os documentos	Minutos por documento
Risco de erro	Baixo se você revisar antes de substituir	Alto devido a instâncias perdidas
Capacidade de desfazer	Desfazer apenas no documento ativo	Desfazer funciona por documento
Versões do Word compatíveis	Word 2013+ e Microsoft 365	Todas as versões
Exige documentos abertos	Sim, todos devem estar abertos	Não, pode editar um de cada vez

Agora você pode editar texto em vários documentos do Word abertos em uma única operação usando Localizar e Substituir com o escopo de pesquisa Todos os Documentos (Abertos). Após fazer as alterações, salve todos os documentos usando o comando Salvar Tudo no menu de contexto da guia. Para substituições complexas, use as opções de Localizar e Substituir como Corresponder maiúsculas/minúsculas e Usar caracteres curinga para refinar sua pesquisa antes de executar Substituir Tudo.