Usar o Módulo de Tarefas no Novo Outlook Após Migrar do Outlook Clássico

Após atualizar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, muitos usuários não encontram o módulo de Tarefas. No Outlook Clássico, Tarefas era um botão dedicado no painel de navegação que abria uma lista completa de tarefas com categorias, datas de vencimento e lembretes. O novo Outlook não tem um botão de Tarefas por padrão. Este artigo explica como ativar e usar o módulo de Tarefas no novo Outlook para que você possa continuar gerenciando seus itens sem precisar voltar à versão clássica.

Como o Módulo de Tarefas Funciona no Novo Outlook

O novo Outlook para Windows não inclui uma pasta de Tarefas independente como o Outlook Clássico. Em vez disso, ele se integra ao Microsoft To Do, o serviço de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem da Microsoft. Quando você ativa o módulo de Tarefas, o novo Outlook exibe uma lista de tarefas simplificada que sincroniza com o aplicativo To Do, o Outlook na web e o aplicativo móvel To Do.

Antes de começar, certifique-se de estar conectado ao novo Outlook com a mesma conta Microsoft 365 ou Microsoft que você usava no Outlook Clássico. As tarefas criadas no Outlook Clássico que estavam armazenadas no Exchange Online aparecerão no novo Outlook após ativar o módulo. Tarefas armazenadas localmente em um arquivo PST ou em uma caixa de correio Exchange local não serão transferidas automaticamente.

O módulo de Tarefas no novo Outlook oferece suporte a estes recursos principais:

• Criar e editar tarefas com datas de vencimento e lembretes.
• Organizar tarefas em listas personalizadas.
• Marcar tarefas como concluídas.
• Adicionar etapas ou subtarefas dentro de uma tarefa.
• Atribuir tarefas a outras pessoas usando o recurso de compartilhamento do aplicativo To Do.

Os recursos que não estão disponíveis no módulo de Tarefas do novo Outlook incluem o campo de status da tarefa, o controle deslizante de porcentagem concluída, a atribuição de tarefas por e-mail e os filtros de visualização personalizados do Outlook Clássico.

Passos para Ativar e Usar o Módulo de Tarefas

Siga estas etapas para adicionar o ícone de Tarefas ao seu painel de navegação e começar a trabalhar com tarefas no novo Outlook.

1. Abra o novo Outlook
   Inicie o novo Outlook para Windows. Se você ainda estiver usando o Outlook Clássico, alterne ativando a opção Experimentar o novo Outlook no canto superior direito da janela do Outlook Clássico.
2. Abra as configurações do painel de navegação
   Na parte inferior do painel de navegação esquerdo, clique no ícone Mais aplicativos. Ele se parece com três pontos em um círculo.
3. Adicione o aplicativo Tarefas
   Na lista de aplicativos disponíveis, localize Tarefas. Clique no botão Adicionar ao lado dele. O ícone de Tarefas aparece no painel de navegação abaixo de E-mail, Calendário e Pessoas.
4. Alterne para a visualização de Tarefas
   Clique no ícone Tarefas no painel de navegação. A janela principal exibe suas listas de tarefas. Se você tinha tarefas no Outlook Clássico armazenadas no Exchange Online, elas aparecem sob a lista Tarefas automaticamente.
5. Crie uma nova tarefa
   Clique no botão Nova Tarefa na faixa de opções ou pressione Ctrl+N. Um formulário de tarefa é aberto onde você pode inserir o título, data de vencimento, horário do lembrete e anotações. Clique em Salvar para adicionar a tarefa à lista atual.
6. Organize tarefas em listas
   Clique em Nova Lista na parte superior do painel de Tarefas para criar uma lista personalizada, como Trabalho, Pessoal ou Compras. Arraste as tarefas entre as listas para reorganizá-las.
7. Defina um lembrete
   Abra uma tarefa existente clicando duas vezes nela. No painel de detalhes da tarefa, ative a opção Lembrete e defina a data e a hora. O lembrete aparecerá como um pop-up no Outlook e no aplicativo To Do.
8. Marque uma tarefa como concluída
   Clique no ícone de círculo ao lado do título da tarefa. A tarefa é movida para a seção Concluídas. Para ver as tarefas concluídas, clique em Mostrar concluídas na parte inferior da lista.

Acessar Tarefas pelo Aplicativo To Do

Depois de ativar o módulo de Tarefas no novo Outlook, todas as tarefas são sincronizadas com o aplicativo Microsoft To Do. Para abrir o To Do separadamente, pressione Tecla Windows + S, digite To Do e pressione Enter. Qualquer alteração feita no To Do aparece no Outlook após alguns segundos. Isso é útil quando você deseja gerenciar tarefas sem abrir o Outlook.

Importar Tarefas do Outlook Clássico para o Novo Outlook

Se suas tarefas do Outlook Clássico não aparecerem no novo Outlook, siga estas etapas:

1. Abra o Outlook Clássico
   Volte ao Outlook Clássico usando o botão de alternância no novo Outlook.
2. Exporte tarefas para um arquivo Excel
   Vá em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Escolha Exportar para um arquivo, depois selecione Valores Separados por Vírgula. Selecione a pasta Tarefas e salve o arquivo CSV.
3. Importe o CSV para o To Do
   Abra o aplicativo Microsoft To Do. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecione Importar, depois Importar de CSV. Escolha o arquivo exportado. As tarefas aparecem em uma nova lista chamada Importado.
4. Verifique no novo Outlook
   Volte ao novo Outlook. As tarefas importadas aparecem sob a lista Tarefas em alguns minutos.

Se o Módulo de Tarefas Não Funcionar como Esperado

Alguns usuários encontram problemas após ativar o módulo de Tarefas. Abaixo estão os problemas mais comuns e suas soluções.

Ícone de Tarefas Ausente da Lista de Mais Aplicativos

Se você não vir Tarefas na lista de Mais aplicativos, seu perfil do Outlook pode estar configurado para uma conta corporativa ou de estudante que não oferece suporte ao To Do. Saia do Outlook e entre novamente com uma conta Microsoft 365 que inclua Exchange Online. Se o problema persistir, atualize o Outlook indo em Arquivo > Conta do Office > Opções de Atualização > Atualizar Agora. Reinicie o Outlook e verifique a lista novamente.

Tarefas do Outlook Clássico Não Aparecem

Tarefas armazenadas em uma caixa de correio Exchange local ou em um arquivo PST não são sincronizadas com o novo Outlook. Apenas tarefas armazenadas no Exchange Online ou em caixas de correio Microsoft 365 aparecem. Para verificar onde suas tarefas estão armazenadas, abra o Outlook Clássico, vá para a pasta Tarefas e observe o caminho da pasta na barra de título. Se disser Tarefas – seunome@empresa.com, as tarefas estão online. Se disser Tarefas – Pastas Pessoais, as tarefas estão em um arquivo PST. Use o método de exportação CSV descrito acima para movê-las.

Lembretes Não Aparecem no Novo Outlook

Os lembretes no novo Outlook exigem que o aplicativo To Do esteja em execução em segundo plano. Pressione Tecla Windows + S, digite To Do e abra o aplicativo. Deixe-o em execução na bandeja do sistema. Os lembretes aparecerão como notificações pop-up do To Do mesmo quando o Outlook estiver fechado.

Tarefas do Outlook Clássico vs Tarefas do Novo Outlook: Principais Diferenças

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook (To Do)
Armazenamento de tarefas	Caixa de correio Exchange ou arquivo PST	Serviço em nuvem Microsoft To Do
Visualizações personalizadas	Sim, filtrar por status, categoria ou data	Sem visualizações personalizadas; apenas Meu Dia, Importante, Planejado e Atribuído a Mim
Atribuição de tarefas	Enviar solicitação de tarefa por e-mail	Compartilhar listas no To Do; o destinatário deve usar o To Do
Campo de status	Não Iniciada, Em Andamento, Concluída, Aguardando, Adiada	Apenas concluída ou não concluída
Lembretes	Integrados ao Outlook	Exige o aplicativo To Do em execução em segundo plano

O módulo de Tarefas do novo Outlook é uma ferramenta mais leve que o Outlook Clássico. Funciona melhor para gerenciamento individual de tarefas e organização simples de listas. Se você depende de rastreamento de status de tarefas ou atribuição por e-mail, considere manter o Outlook Clássico para essas funções até que a Microsoft as adicione ao novo Outlook.

Agora você pode ativar o módulo de Tarefas no novo Outlook e gerenciar seus itens sem precisar voltar ao Outlook Clássico. Após adicionar o ícone de Tarefas, tente criar algumas tarefas e definir lembretes para confirmar que a sincronização funciona. Use o atalho Ctrl+N para adicionar tarefas rapidamente. Para gerenciamento avançado de tarefas, abra o aplicativo Microsoft To Do diretamente pelo menu Iniciar para acessar recursos como Meu Dia e compartilhamento de listas.