Usar Contatos e Pessoas no Novo Outlook Após Migrar do Outlook Clássico

Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, seus contatos e a exibição Pessoas ficam diferentes. Muitos botões e opções de menu mudaram de lugar, foram renomeados ou alteraram seu funcionamento. Este artigo explica onde estão todos os recursos de contato agora. Você aprenderá a localizar, adicionar, editar e organizar contatos na nova interface do Outlook.

O novo Outlook usa uma faixa de opções simplificada e um layout moderno. O ícone Pessoas agora está na barra de navegação esquerda, em vez da parte inferior. Os grupos de contatos, também chamados de listas de contatos, funcionam de forma diferente e sincronizam com o Microsoft 365. As etapas abaixo cobrem todas as mudanças necessárias para gerenciar seu catálogo de endereços.

Este guia aborda a localização exata de cada recurso de contato, como importar contatos do Outlook Clássico e como evitar erros comuns ao trabalhar com Pessoas no novo aplicativo.

Onde estão os Contatos e Pessoas na nova interface do Outlook

O Outlook Clássico tinha o botão Pessoas na parte inferior do painel de pastas. O novo Outlook o move para a barra de navegação esquerda, que é a barra vertical no lado esquerdo da janela. Você verá ícones para Email, Calendário, Pessoas e Tarefas. Clique no ícone Pessoas para abrir sua lista de contatos.

A exibição Pessoas no novo Outlook mostra seus contatos em formato de lista. Cada contato exibe nome, endereço de email, telefone e empresa. Você pode classificar por qualquer coluna clicando no cabeçalho da coluna. A barra de pesquisa no topo permite localizar contatos por nome, email ou telefone.

A faixa de opções no topo da exibição Pessoas contém a guia Início. Esta guia tem botões para Novo Contato, Novo Grupo, Excluir, Compartilhar e Categorias. A guia Início substitui o menu Arquivo e a guia Contato do Outlook Clássico.

Como alternar entre as exibições Email e Pessoas

Para voltar à sua caixa de entrada, clique no ícone Email na barra de navegação esquerda. Para retornar aos contatos, clique novamente no ícone Pessoas. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+3 para abrir Pessoas e Ctrl+1 para abrir Email. Este atalho funciona da mesma forma que no Outlook Clássico.

Etapas para adicionar e editar contatos no novo Outlook

Adicionar um novo contato segue um processo semelhante, mas o layout mudou. O formulário de contato agora usa uma única página rolável em vez de várias guias. Siga estas etapas para adicionar um contato.

1. Abra a exibição Pessoas
   Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda. A lista de contatos aparece.
2. Clique em Novo Contato
   Na guia Início da faixa de opções, clique em Novo Contato. Um formulário de contato em branco é aberto.
3. Preencha os detalhes do contato
   Insira o nome, sobrenome, endereço de email, telefone e empresa. O formulário inclui campos para cargo, departamento e endereço físico.
4. Adicione uma foto
   Clique no ícone de câmera ao lado da área de foto do perfil. Selecione uma foto do seu computador ou tire uma nova com sua webcam.
5. Salve o contato
   Clique em Salvar no canto superior esquerdo do formulário. O contato aparece na sua lista.

Editando um contato existente

1. Abra a exibição Pessoas
   Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda.
2. Selecione o contato
   Clique no contato que deseja editar. Os detalhes do contato aparecem no painel de leitura à direita.
3. Clique em Editar
   No painel de leitura, clique no botão Editar. Este botão parece um ícone de lápis.
4. Faça alterações e salve
   Atualize os campos que precisam ser alterados. Clique em Salvar para aplicar as alterações.

Como importar contatos do Outlook Clássico para o novo Outlook

Ao mudar para o novo Outlook, seus contatos devem ser transferidos automaticamente se você usar uma conta Microsoft 365, Exchange ou Outlook.com. Se seus contatos estiverem armazenados em um arquivo PST do Outlook Clássico, você precisará importá-los manualmente.

1. Exporte contatos do Outlook Clássico
   No Outlook Clássico, vá em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Escolha Exportar para um arquivo. Selecione Valores Separados por Vírgula (CSV). Escolha a pasta Contatos. Salve o arquivo CSV em sua área de trabalho.
2. Abra o novo Outlook
   Feche o Outlook Clássico e abra o novo aplicativo Outlook.
3. Vá para Configurações
   Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela. Selecione Geral no menu esquerdo e depois escolha Importar.
4. Selecione o arquivo CSV
   Clique em Importar de CSV ou PST. Navegue até o arquivo CSV exportado. Clique em Abrir.
5. Conclua a importação
   O novo Outlook importa os contatos. Uma mensagem de confirmação aparece quando a importação termina. Seus contatos agora aparecem na exibição Pessoas.

Trabalhando com grupos de contatos (antigas listas de contatos) no novo Outlook

O Outlook Clássico tinha um recurso chamado Grupos de Contatos. No novo Outlook, esse recurso é chamado de Listas de Contatos. As listas de contatos permitem enviar um email para várias pessoas de uma vez sem digitar cada endereço. As listas de contatos sincronizam com os Grupos do Microsoft 365 se sua organização os utilizar.

Criando uma lista de contatos

1. Abra a exibição Pessoas
   Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda.
2. Clique em Novo Grupo
   Na guia Início, clique em Novo Grupo. Um formulário de nova lista de contatos é aberto.
3. Nomeie o grupo
   Insira um nome para o grupo, como Equipe de Marketing ou Família.
4. Adicione membros
   Comece a digitar um nome ou endereço de email no campo Adicionar membros. Selecione o contato na lista suspensa. Repita para cada pessoa.
5. Salve o grupo
   Clique em Salvar. O grupo aparece na sua lista de contatos com um ícone de grupo ao lado do nome.

Enviando um email para uma lista de contatos

1. Abra o Email
   Clique no ícone Email na barra de navegação esquerda.
2. Inicie um novo email
   Clique em Novo Email na guia Início.
3. Digite o nome do grupo
   No campo Para, comece a digitar o nome da sua lista de contatos. Selecione-a na lista de preenchimento automático. O grupo se expande para mostrar todos os membros no campo Para.
4. Envie o email
   Componha sua mensagem e clique em Enviar. Cada membro recebe o email.

Problemas comuns ao usar contatos no novo Outlook

Contatos do Outlook Clássico estão ausentes

Se seus contatos não aparecerem após a migração, verifique qual conta você está visualizando. O novo Outlook mostra apenas contatos da conta selecionada. Clique no nome da conta no topo da exibição Pessoas e mude para a conta correta. Se os contatos estiverem em um arquivo PST, você deve importá-los usando as etapas acima.

Grupos de contatos não funcionam no novo Outlook

Grupos de Contatos do Outlook Clássico criados em versões anteriores podem não ser convertidos automaticamente. Recrie esses grupos como Listas de Contatos no novo Outlook. Para evitar perder a associação ao grupo, exporte o grupo como um arquivo CSV do Outlook Clássico e depois crie uma nova Lista de Contatos no novo Outlook usando os mesmos membros.

Não é possível editar um contato importado

Contatos importados podem ser somente leitura se vierem de um arquivo PST que ainda está aberto no Outlook Clássico. Feche o Outlook Clássico completamente antes de importar. Se o problema persistir, exclua o contato importado e reimporte o arquivo CSV após fechar todas as instâncias do Outlook.

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Localização da exibição Pessoas	Parte inferior do painel de pastas	Ícone na barra de navegação esquerda
Nome do grupo de contatos	Grupo de Contatos	Lista de Contatos
Layout do formulário de contato	Várias guias (Geral, Detalhes, etc.)	Página única rolável
Importar de PST	Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar	Configurações > Geral > Importar > Importar de CSV ou PST
Atalho de teclado para Pessoas	Ctrl+3	Ctrl+3 (mesmo)

Agora você pode localizar, adicionar, editar e organizar contatos no novo Outlook usando o ícone Pessoas na barra de navegação esquerda. Importe contatos do Outlook Clássico usando o método de exportação CSV. Crie Listas de Contatos para enviar emails para grupos rapidamente. Para gerenciamento avançado de contatos, experimente usar a exibição Pessoas junto com a barra de pesquisa com a sintaxe de: seguido por um nome de contato para localizar todos os emails dessa pessoa.