Outlook Mail

Quando sua organização aplica rótulos de confidencialidade obrigatórios no Outlook, é necessário impedir que os usuários imprimam ou salvem e-mails como PDF para manter a conformidade. No Outlook clássico, as configurações de Política de Grupo podem impedir a impressão de PDF. O novo Outlook para Windows não oferece suporte a essas mesmas configurações, criando uma lacuna de conformidade. Este artigo explica … Leia mais

Você precisa bloquear a impressão no Outlook com base nos direitos de rótulo do Microsoft Purview Information Protection. O botão de impressão permanece visível mesmo quando um rótulo restringe a impressão, causando confusão e possíveis vazamentos de dados. No Outlook Clássico, os administradores podem usar política de grupo para ocultar o comando de impressão completamente. O Novo Outlook não oferece suporte a essa política de grupo … Leia mais

Você migrou do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows e o recurso de bloqueio de captura de tela que usava sumiu do lugar antigo. Esse recurso, conhecido como Information Rights Management ou IRM, impede que destinatários tirem screenshots ou gravações de tela de e-mails confidenciais. O novo Outlook coloca essa proteção … Leia mais

Se você usa o Outlook Clássico e sua organização começou a implementar o Novo Outlook para Windows, pode notar que os botões integrados para relatar lixo eletrônico e phishing se comportam de forma diferente. O Novo Outlook usa um sistema de relatório unificado que envia mensagens diretamente para a Microsoft para análise, enquanto o Outlook Clássico depende de complementos ou regras do servidor. Este artigo explica como o mecanismo de relatório funciona em ambas as versões, como os usuários do Outlook Clássico são afetados quando seu locatário ativa a alternância do Novo Outlook e o que você deve fazer para continuar relatando corretamente após a transição.

Ao migrar do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, seus complementos de denúncia de spam podem parar de funcionar. O Outlook clássico suporta complementos COM, enquanto o novo Outlook só aceita complementos baseados na web da AppSource. Este artigo explica como encontrar, instalar e usar complementos de denúncia de spam no novo Outlook para continuar reportando e-mails indesejados … Leia mais

Muitos usuários corporativos dependem dos Botões de Votação do Outlook para coletar aprovações, fazer enquetes ou confirmar presença em reuniões com um clique. O Novo Outlook para Windows, que substituiu a versão clássica para muitos assinantes do Microsoft 365, removeu esse recurso da interface padrão. Este artigo explica exatamente por que os Botões de Votação estão ausentes no Novo Outlook, confirma o status atual de suporte e fornece uma solução alternativa concreta usando Quick Steps ou Forms para restaurar a funcionalidade de votação.

Se você usa o Outlook clássico e abriu recentemente o novo Outlook para Windows, pode ter notado que o recurso Agendamento de Envio funciona de forma diferente. No Outlook clássico, você adia a entrega de uma mensagem usando um botão na faixa de opções ou uma regra. No novo Outlook, o Agendamento de Envio é uma opção nativa que permite escolher … Leia mais

Ao migrar do Outlook Clássico para o novo Outlook para Windows, uma das primeiras configurações que você pode procurar é o Desfazer Envio. No Outlook Clássico, esse recurso é chamado de Desfazer Envio e é configurado na seção Mensagens de Composição das Opções do Outlook. No novo Outlook, o mesmo recurso existe, mas é nomeado … Leia mais

Muitos usuários do novo Outlook para Windows ainda usam sistemas manuais de arquivamento, como mover mensagens para uma pasta “Acompanhamento” para lembrar delas depois. Esse hábito gera cliques extras, cópias duplicadas e estruturas de pastas desorganizadas. O recurso Soneca do novo Outlook permite remover temporariamente um e-mail da caixa de entrada e fazê-lo reaparecer em um horário específico, eliminando a necessidade de pastas separadas ou lembretes baseados em sinalizadores. Este artigo explica como a Soneca funciona, como substitui os hábitos tradicionais de arquivamento para acompanhamento e como configurá-la para seu fluxo de trabalho.

Se você atualizou do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, pode ter notado um novo recurso chamado Fixar Mensagens. Fixar um email o move para uma seção Fixados separada no topo da caixa de entrada, mantendo mensagens importantes visíveis. Isso difere de sinalizar, que adiciona um lembrete ou rótulo de acompanhamento sem alterar a localização da mensagem. Leia mais