OneDrive Compliance

Quando sua organização recebe uma solicitação legal ou de conformidade, é necessário exportar arquivos e pastas específicos do OneDrive para revisão. As ferramentas de eDiscovery do Microsoft Purview podem pesquisar e exportar conteúdo, mas apenas se os dados estiverem devidamente indexados e acessíveis. Configurações incorretas de sincronização, exclusões de arquivos ou políticas de retenção podem bloquear exportações bem-sucedidas. Este artigo explica como … Leia mais

Ao executar uma pesquisa de auditoria no portal de conformidade do Microsoft 365 Purview, você espera ver todas as atividades do usuário, incluindo eventos de visualização de arquivos do OneDrive. No entanto, muitos administradores descobrem que eventos como FilePreviewed ou Preview estão ausentes nos resultados do log de auditoria. Isso acontece porque a Microsoft não registra atividades de visualização de arquivos … Leia mais

Empresários frequentemente perguntam por quanto tempo os arquivos do OneDrive são mantidos e o que acontece quando alguém sai da empresa. As políticas de retenção do Microsoft 365 controlam se os arquivos são excluídos, mantidos como estão ou retidos por motivos legais. Essas políticas se aplicam ao OneDrive, SharePoint e Exchange, mas as regras para o OneDrive são diferentes das do e-mail ou chats do Teams … Leia mais

Você está tentando compartilhar um arquivo ou pasta do OneDrive com um usuário externo, mas o compartilhamento falha silenciosamente ou exibe um erro sobre rótulos de sensibilidade. Isso acontece porque um rótulo de sensibilidade aplicado ao arquivo ou pasta inclui uma configuração de proteção que bloqueia o compartilhamento externo. O Microsoft Purview Information Protection permite que administradores configurem … Leia mais

Ao compartilhar arquivos do OneDrive com um link anônimo, qualquer pessoa com o link pode acessar o arquivo sem fazer login. Essa conveniência pode criar riscos de conformidade se dados confidenciais forem compartilhados fora da sua organização. Administradores de TI e oficiais de conformidade precisam de um método confiável para auditar e revisar esses links de compartilhamento anônimo em todo o locatário. … Leia mais

Você exclui um arquivo do OneDrive e ele reaparece minutos ou horas depois. Isso não é um erro de sincronização ou permissão. A causa é uma política de retenção ou retenção legal aplicada à sua conta do OneDrive pela equipe de conformidade da sua organização. Este artigo explica por que a retenção legal substitui a exclusão de arquivos, como … Leia mais

As políticas de Prevenção contra Perda de Dados no Microsoft 365 podem proteger arquivos confidenciais armazenados no OneDrive, bloqueando ou alertando usuários quando compartilham dados como números de cartão de crédito ou informações pessoais. No entanto, uma política de DLP com escopo incorreto não se aplicará aos documentos do OneDrive, mesmo que esteja ativa. Este artigo … Leia mais

Ao exportar conteúdo do OneDrive usando as ferramentas de conformidade do Microsoft Purview, você espera que cada arquivo exportado tenha um nome claro e reconhecível. Em vez disso, pode ver entradas em branco, placeholders genéricos como “Document.docx” ou nomes que não correspondem aos arquivos originais. Esse problema ocorre porque o processo de exportação de conformidade remove ou anonimiza metadados para atender a requisitos de privacidade e segurança. Este artigo explica por que os nomes de arquivo desaparecem, como recuperar os nomes corretos e o que fazer se a exportação ainda não atender às suas necessidades.

Quando o upload de um arquivo falha, um erro de sincronização aparece ou uma pasta não pode ser movida no OneDrive, a causa pode ser um erro seu ou uma regra definida pelo departamento de TI. Erros do usuário incluem digitar o nome errado do arquivo, exceder os limites de armazenamento ou arrastar arquivos para a pasta errada. A imposição de política ocorre quando sua organização bloqueia certos tipos de arquivo, restringe a sincronização a dispositivos específicos ou aplica rótulos de retenção. Este artigo ensina como identificar qual tipo de erro você está vendo e o que fazer em cada caso.

As políticas de retenção do OneDrive foram criadas para proteger dados organizacionais, preservando arquivos por um período determinado. Muitos usuários presumem que arquivos de rascunho pessoais, como e-mails não enviados ou documentos inacabados salvos no OneDrive, estão excluídos dessas políticas. Isso não está correto. As políticas de retenção no Microsoft 365 se aplicam a todos os arquivos armazenados no OneDrive for … Leia mais