O Microsoft Copilot armazena seus logs de conversa para melhorar o serviço e fornecer continuidade entre sessões. Muitos usuários corporativos não sabem por quanto tempo esses logs são mantidos ou como excluí-los. O período de retenção depende do tipo de licença e do serviço Copilot específico que você usa. Este artigo explica os períodos de retenção padrão para o Copilot … Leia mais
Ao escrever prompts para o Copilot em aplicativos do Microsoft 365 como Word, Excel ou Outlook, você frequentemente repete o mesmo nome de projeto, intervalo de datas ou referência de cliente em várias solicitações. Essa repetição perde tempo e aumenta a chance de erros de digitação. As variáveis permitem que você defina uma única informação e a reutilize em todo um prompt … Leia mais
Organizações em setores regulamentados—como saúde, finanças e governo—precisam atender a requisitos rigorosos de proteção de dados e conformidade. O Microsoft Copilot se integra ao Microsoft 365 para oferecer assistência baseada em IA, mas não satisfaz automaticamente todas as exigências regulatórias. Este artigo explica as principais limitações de conformidade do Copilot em ambientes regulamentados, incluindo tratamento de dados, políticas de retenção e recursos de auditoria. … Leia mais
À medida que as organizações adotam o Copilot no Microsoft 365, os administradores precisam de visibilidade sobre como o assistente de IA acessa e processa dados. Sem uma governança adequada, informações confidenciais podem ser expostas por meio das respostas do Copilot ou das solicitações dos usuários. O Microsoft Purview fornece as ferramentas de conformidade para auditar, monitorar e controlar a atividade do Copilot. Este artigo explica como configurar o Purview para governar … Leia mais
Organizações de saúde enfrentam regras rigorosas ao usar ferramentas de IA que lidam com dados de pacientes. A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) exige salvaguardas para informações eletrônicas de saúde protegidas (ePHI). O Microsoft Copilot pode processar dados clínicos apenas quando implantado sob um Acordo de Associado de Negócios (BAA). Este artigo explica quais configurações do Copilot atendem aos requisitos da HIPAA e como … Leia mais
Se você usa o Copilot nos aplicativos do Microsoft 365, pode estar digitando os mesmos prompts repetidamente para tarefas comuns, como resumir uma reunião, redigir um e-mail ou analisar uma planilha. Uma coleção desorganizada de prompts perde tempo e reduz a consistência das saídas. Este artigo explica como construir uma biblioteca de prompts estruturada onde … Leia mais
O Microsoft Copilot pode acessar dados entre vários locatários do Microsoft 365 quando identidades de usuário ou contas de convidado estão mal configuradas. Esse fluxo de dados entre locatários cria riscos de segurança se o Copilot extrair dados de locatários que o usuário não possui ou gerencia. O problema central é que o Copilot usa o Microsoft Graph para recuperar dados, e as permissões do Graph podem abranger … Leia mais
Como administrador do Microsoft 365, talvez seja necessário desabilitar a telemetria do Copilot para atender a políticas de privacidade de dados ou requisitos regulatórios. O Copilot envia dados de uso, interações com recursos e relatórios de erro para a Microsoft por padrão quando os usuários interagem com o assistente em aplicativos como Word, Excel e Teams. Este artigo explica as configurações exatas que você deve configurar … Leia mais
Quando você começa a usar o Microsoft Copilot em aplicativos do Microsoft 365 como Word, Excel ou Teams, a ferramenta envia certos dados para a Microsoft por padrão. Esses dados incluem partes dos seus prompts, o texto ou conteúdo que o Copilot lê do seu documento e as respostas geradas. O objetivo dessa coleta de dados é melhorar a precisão do Copilot, corrigir bugs e treinar seus modelos subjacentes. Muitos usuários empresariais não sabem que esse compartilhamento está ativado por padrão e que podem controlá-lo. Este artigo explica quais dados o Copilot compartilha por padrão, por que faz isso e como alterar a configuração para sua organização ou sua própria conta.
Você quer impedir que o Copilot acesse certas pastas de e-mail no Outlook, como um arquivo privado ou uma pasta de projeto com informações confidenciais. Por padrão, o Copilot pode ler mensagens em toda a sua caixa de correio ao usar recursos como Resumir ou Rascunho com Copilot. Este artigo explica como usar rótulos de confidencialidade e permissões de pasta … Leia mais