Ao compor um e-mail no novo Outlook para Windows, talvez você precise escrever partes da mensagem em um idioma diferente do seu idioma de revisão padrão. O novo Outlook inclui um recurso de substituição de idioma de verificação ortográfica por e-mail que permite definir um dicionário diferente para a mensagem inteira sem alterar suas configurações globais de idioma do Office. Este artigo explica como ativar e usar a substituição de idioma para um único e-mail, quais pré-requisitos são necessários e quais limitações se aplicam.
Principais Conclusões: Definir Idioma de Verificação Ortográfica no Novo Outlook por E-mail
- Opções > Correio > Ortografia e Correção Automática > Idioma de Revisão: Substitua o idioma padrão para um único e-mail antes de enviar.
- Guia Revisão > Idioma > Definir Idioma de Revisão: Altere o dicionário usado pelo verificador ortográfico apenas para a mensagem atual.
- Barra de idiomas ou Ctrl+Shift+G: Alterne rapidamente o idioma de revisão enquanto compõe, se você tiver vários pacotes de idiomas instalados.
Como Funciona a Substituição de Idioma de Verificação Ortográfica por E-mail no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows usa o idioma de revisão instalado no seu sistema por meio dos pacotes de idiomas do Microsoft 365 ou do Windows. Por padrão, o verificador ortográfico aplica o idioma definido nas opções do Outlook ou o idioma de exibição padrão do Windows. O recurso de substituição por e-mail permite selecionar um idioma de revisão diferente para uma única mensagem de e-mail sem afetar outras mensagens ou suas configurações globais. Isso é útil quando você se corresponde com destinatários que usam um idioma diferente ou quando precisa incluir termos estrangeiros que o dicionário padrão sinaliza como erros.
A substituição funciona alterando a marca de idioma aplicada a todo o corpo do e-mail. Depois de definir o idioma, o verificador ortográfico usa o dicionário correspondente para sublinhados em tempo real e a verificação ortográfica manual. A substituição de idioma persiste apenas para aquela mensagem específica. Quando você fecha a janela de composição ou envia o e-mail, o idioma de revisão retorna à configuração padrão para a próxima nova mensagem.
Pré-requisitos para Usar a Substituição de Idioma
Antes de definir uma substituição de idioma por e-mail, verifique se as seguintes condições são atendidas:
- Você está usando o novo Outlook para Windows. O Outlook clássico não oferece suporte a essa substituição por mensagem da mesma forma.
- O idioma de revisão desejado está instalado no seu computador. Você pode adicionar um pacote de idiomas por meio de Configurações do Windows > Hora e Idioma > Idioma e Região ou por meio dos acessórios de idioma do Microsoft 365.
- A verificação ortográfica está ativada no Outlook. Vá para Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e Correção Automática e verifique se a opção Verificar ortografia enquanto digita está ativada.
Passos para Definir a Substituição de Idioma de Verificação Ortográfica para um Único E-mail
Siga estas etapas para alterar o idioma de revisão apenas para a mensagem de e-mail atual.
- Abra uma nova mensagem de e-mail
No novo Outlook, clique em Novo E-mail ou responda a uma mensagem existente para abrir a janela de composição. - Vá para a guia Revisão
Na faixa de opções na parte superior da janela de composição, clique na guia Revisão. Essa guia contém o grupo Idioma. - Clique em Idioma e selecione Definir Idioma de Revisão
No grupo Idioma, clique no botão Idioma. No menu suspenso, escolha Definir Idioma de Revisão. Uma caixa de diálogo é aberta mostrando todos os idiomas de revisão instalados. - Escolha o idioma desejado
Na caixa de diálogo Idioma, selecione o idioma que deseja usar para a verificação ortográfica deste e-mail. Por exemplo, selecione Francês (França) se estiver escrevendo uma mensagem em francês. - Clique em OK
Clique em OK para aplicar a substituição de idioma. O verificador ortográfico agora usa o dicionário selecionado apenas para esta mensagem. Sublinhados vermelhos em palavras no novo idioma devem desaparecer se estiverem escritas corretamente nesse idioma.
Para verificar se a substituição está ativa, digite uma palavra que esteja escrita corretamente no idioma selecionado, mas que seria sinalizada como erro no idioma padrão. A palavra não deve mostrar um sublinhado vermelho.
Método Alternativo: Usando a Barra de Idiomas ou Atalho de Teclado
Se você tiver vários idiomas de entrada configurados no Windows, também pode alternar o idioma de revisão usando a barra de idiomas ou um atalho de teclado.
- Ative a barra de idiomas no Windows
Vá para Configurações do Windows > Hora e Idioma > Digitação > Configurações avançadas do teclado. Em Alternar métodos de entrada, selecione Usar a barra de idiomas da área de trabalho quando disponível. A barra de idiomas aparece na barra de tarefas ou na área de trabalho. - Alterne o idioma de entrada enquanto compõe
Clique no ícone da barra de idiomas e selecione o idioma desejado. Como alternativa, pressione Ctrl+Shift para percorrer os idiomas de entrada instalados. O idioma de revisão no Outlook segue o idioma de entrada ativo.
Observe que este método altera o idioma de entrada globalmente para todos os aplicativos, não apenas para o e-mail atual. Para reverter, volte ao idioma de entrada padrão após enviar o e-mail.
Limitações e Coisas a Evitar ao Usar a Substituição de Idioma
A substituição de idioma de verificação ortográfica por e-mail tem várias limitações que você deve entender para evitar comportamentos inesperados.
A Substituição se Aplica a Todo o Corpo da Mensagem
A substituição de idioma define um único idioma de revisão para todo o corpo do e-mail. Você não pode aplicar idiomas diferentes a parágrafos ou frases diferentes dentro da mesma mensagem. Se precisar incluir texto em vários idiomas, considere escrever o texto estrangeiro em um e-mail separado ou usar marcação de idioma inline, que o novo Outlook não oferece suporte nativamente.
A Substituição Não Afeta a Linha de Assunto
A substituição de idioma de revisão se aplica apenas ao corpo da mensagem. A linha de assunto continua usando o idioma de revisão padrão. Se você digitar palavras estrangeiras na linha de assunto, elas ainda podem ser sinalizadas como erros ortográficos.
A Substituição é Redefinida Após Enviar ou Fechar
Depois de enviar o e-mail ou fechar a janela de composição sem salvar, a substituição de idioma é perdida. O próximo novo e-mail reverte ao idioma de revisão padrão. Você deve definir a substituição novamente para cada mensagem que exigir um idioma diferente.
O Idioma Deve Estar Instalado Antes do Uso
Se o idioma que você deseja usar não estiver listado na caixa de diálogo Definir Idioma de Revisão, você precisa instalá-lo primeiro. Baixe o pacote de idiomas das Configurações do Windows ou instale o Pacote de Acessórios de Idioma do Microsoft 365 para sua versão do Office. Após a instalação, reinicie o Outlook para que o idioma apareça.
A Verificação Ortográfica Pode Não Funcionar para Alguns Idiomas
Nem todos os idiomas incluem um dicionário de verificação ortográfica completo. Idiomas com ferramentas de revisão limitadas ainda podem mostrar sublinhados em palavras escritas corretamente. Verifique a documentação da Microsoft para seu idioma para confirmar o suporte à verificação ortográfica.
Substituição de Idioma por E-mail vs Idioma de Revisão Global: Principais Diferenças
| Item | Substituição de Idioma por E-mail | Idioma de Revisão Global |
|---|---|---|
| Escopo | Aplica-se apenas à mensagem de e-mail atual | Aplica-se a todos os novos e-mails e itens existentes |
| Local da configuração | Guia Revisão > Idioma > Definir Idioma de Revisão na janela de composição | Arquivo > Opções > Correio > Ortografia e Correção Automática > Idioma de Revisão |
| Persistência | Redefinida após enviar ou fechar a janela de composição | Permanece até ser alterada manualmente |
| Efeito na linha de assunto | Não altera a revisão da linha de assunto | Altera também a revisão da linha de assunto |
| Efeito em respostas e encaminhamentos | Deve ser definida novamente para cada resposta ou encaminhamento | Aplica-se automaticamente a respostas e encaminhamentos |
A substituição por e-mail é projetada para uso ocasional quando você precisa escrever uma única mensagem em um idioma diferente. Para comunicação multilíngue frequente, considere alterar o idioma de revisão global ou adicionar vários pacotes de idiomas e usar a barra de idiomas para alternar rapidamente.
Agora você pode definir um idioma de verificação ortográfica diferente para qualquer e-mail no novo Outlook sem alterar suas configurações padrão. Use a guia Revisão e a opção Definir Idioma de Revisão para uma substituição única ou a barra de idiomas para alternâncias frequentes. Para cenários avançados, explore a adição de pacotes de idiomas adicionais por meio das Configurações do Windows e configure a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido com o comando Idioma para acesso mais rápido.