Como selecionar todo o texto com a mesma formatação no Word

Ao trabalhar em um documento longo, talvez seja necessário alterar todas as ocorrências de uma fonte, cor ou estilo específicos. Encontrar e selecionar manualmente cada trecho de texto formatado é lento e sujeito a erros. O Word possui um recurso integrado chamado Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante que automatiza essa tarefa. Este artigo explica como usar esse recurso, quais formatações ele detecta e quais armadilhas comuns evitar.

Como o Word detecta e seleciona texto com formatação correspondente

O comando Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante analisa as propriedades de formatação do texto que você selecionou. Ele compara essas propriedades com todos os outros trechos de texto no documento. Quando encontra uma correspondência, adiciona esse trecho à seleção atual. O comando funciona em dois níveis: formatação de caractere e formatação de parágrafo.

A formatação de caractere inclui nome da fonte, tamanho da fonte, cor da fonte, negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito, subscrito e versaletes. A formatação de parágrafo inclui alinhamento, recuo, espaçamento antes e depois, espaçamento entre linhas e nível de tópico. Se você selecionar uma única palavra, o comando verifica apenas a formatação de caractere dessa palavra. Se você selecionar um parágrafo inteiro, incluindo a marca de parágrafo, o comando verifica tanto a formatação de caractere quanto a de parágrafo.

Esse recurso faz parte das ferramentas Localizar e Selecionar do Word. Ele não pesquisa por nome de estilo. Por exemplo, se você aplicar formatação direta, como uma cor de fonte vermelha, a um texto que usa o estilo Normal, o comando encontrará todo o texto vermelho, independentemente do estilo subjacente. Isso o torna mais flexível do que pesquisar por estilo quando você tem formatação mista em um documento.

O comando funciona em todo o texto do corpo principal do documento. Ele não seleciona texto dentro de cabeçalhos, rodapés, caixas de texto, notas de rodapé ou comentários. Para selecionar formatação semelhante nessas áreas, você deve primeiro colocar o cursor dentro desse contêiner e executar o comando novamente.

Etapas para selecionar todo o texto com a mesma formatação

1. Selecione uma amostra do texto formatado
   Clique e arraste para destacar uma palavra, frase ou parágrafo que tenha a formatação que você deseja encontrar. Para formatação apenas de caractere, selecione algumas palavras. Para formatação de parágrafo, selecione o parágrafo inteiro, incluindo a marca de parágrafo no final.
2. Abra o menu Selecionar na guia Página Inicial
   Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Edição, no canto direito, clique no botão Selecionar. Um menu suspenso aparece.
3. Escolha Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante
   Clique na opção rotulada Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante. O Word examina o documento e seleciona todos os trechos de texto que correspondem à formatação da sua seleção original.
4. Aplique sua alteração de formatação
   Com todo o texto correspondente agora selecionado, você pode alterar a fonte, o tamanho, a cor ou qualquer outra propriedade de formatação. Qualquer alteração feita será aplicada a todos os trechos selecionados de uma só vez.
5. Use a alternativa do clique com o botão direito para acesso mais rápido
   Clique com o botão direito no texto de amostra selecionado. No menu de contexto, aponte para Estilos e clique em Selecionar Tudo com a Mesma Formatação. Isso ignora a faixa de opções e executa a mesma ação.

Após a seleção, você também pode copiar, recortar ou excluir o texto selecionado. A seleção permanece ativa até que você clique em outro lugar ou pressione Escape.

Erros comuns e limitações ao selecionar texto por formatação

O Word seleciona texto demais ou de menos

O comando seleciona texto que corresponde exatamente à formatação da sua amostra. Se sua amostra tiver várias propriedades de formatação, todas devem corresponder. Por exemplo, se você selecionar texto em negrito e vermelho, o comando não encontrará texto em negrito e preto. Para restringir a pesquisa, selecione uma amostra com menos propriedades de formatação. Para ampliar a pesquisa, certifique-se de que a amostra contenha apenas a formatação que lhe interessa.

O Word não seleciona texto em cabeçalhos, rodapés ou caixas de texto

O comando funciona apenas no texto do corpo principal. Se você precisar alterar a formatação em cabeçalhos ou rodapés, coloque o cursor na área do cabeçalho ou rodapé, selecione uma amostra lá e execute o comando novamente. O mesmo se aplica a texto dentro de caixas de texto, formas e gráficos SmartArt.

O Word seleciona texto com tamanhos de fonte diferentes se um for um tamanho relativo

Ao usar tamanhos de fonte relativos, como +1 pt ou -2 pt, por meio dos botões Aumentar Tamanho da Fonte ou Diminuir Tamanho da Fonte, o tamanho em pontos real pode ser diferente. O comando compara o tamanho final calculado, não o ajuste relativo. Se você aplicou uma alteração de tamanho relativo a algum texto, verifique o tamanho real da fonte na caixa de diálogo Fonte antes de confiar na seleção.

O Word não seleciona texto com base apenas no estilo

Se você precisar encontrar todo o texto que usa um estilo específico, como Título 1 ou Normal, use o recurso Localizar por Estilo. Pressione Ctrl+F, clique na lupa, selecione Localizar Avançado, clique em Formatar, escolha Estilo e selecione o estilo desejado. O comando Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante ignora nomes de estilo e considera apenas propriedades de formatação direta.

O Word seleciona texto com formatação semelhante, mas não idêntica

O comando exige uma correspondência exata de todas as propriedades de formatação presentes na amostra. Se dois trechos de texto parecerem idênticos, mas um tiver uma pequena diferença, como uma cor de sublinhado diferente ou um efeito de fonte oculto, eles não serão selecionados juntos. Para verificar quais propriedades estão sendo correspondidas, abra a caixa de diálogo Fonte (Ctrl+D) na amostra e observe cada configuração.

Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante vs. Localizar por Estilo

Item	Selecionar Todo o Texto com Formatação Semelhante	Localizar por Estilo
Base da pesquisa	Propriedades de formatação direta, como fonte, tamanho, cor, negrito	Nome do estilo de parágrafo ou caractere, como Título 1 ou Normal
Escopo	Apenas texto do corpo principal	Texto do corpo principal, cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé
Exatidão	Exige correspondência exata de todas as propriedades de formatação na amostra	Corresponde a qualquer texto que use o estilo escolhido, independentemente de formatação direta adicional
Atalho de teclado	Nenhum integrado; deve usar a faixa de opções ou o clique com o botão direito	Ctrl+F, Localizar Avançado, Formatar > Estilo
Melhor caso de uso	Alterar todo o texto com uma fonte ou cor específica aplicada diretamente	Alterar todo o texto que usa um estilo nomeado, especialmente em documentos estruturados

Agora você pode selecionar todas as ocorrências de uma fonte, tamanho ou cor específicos em seu documento em segundos. Use o método do clique com o botão direito para agilizar e lembre-se de que o comando não alcança cabeçalhos ou caixas de texto. Para um controle mais preciso, combine esse recurso com o painel Localizar Avançado para filtrar por formatação e estilo simultaneamente.