Como Revisar as Configurações do OneDrive Após uma Migração para Microsoft 365 no OneDrive for Business

Após migrar para Microsoft 365, sua configuração do OneDrive for Business pode não preservar todas as definições anteriores. Regras de sincronização, permissões de compartilhamento e preferências de backup geralmente são redefinidas para os padrões do locatário durante uma migração. Este artigo mostra as principais configurações que você deve verificar no OneDrive após uma migração para Microsoft 365. Você aprenderá exatamente quais menus abrir, quais valores conferir e o que alterar para restaurar seu fluxo de trabalho preferido.

O Que Muda Durante uma Migração para Microsoft 365 que Afeta o OneDrive

Uma migração para Microsoft 365 pode ser uma movimentação de locatário para locatário, uma migração de domínio ou uma migração direta de um ambiente SharePoint local. Em cada caso, a URL do conjunto de sites do OneDrive subjacente muda. Essa nova URL pode quebrar relações de sincronização, invalidar links de compartilhamento salvos e redefinir configurações de cofre pessoal ou backup.

As ferramentas de migração do Microsoft 365 geralmente preservam o conteúdo dos arquivos, mas não garantem que todas as políticas ou preferências do usuário sejam transferidas. Por exemplo, a política de sincronização no nível do locatário na central de administração do SharePoint pode reverter para o padrão “Permitir sincronização apenas em dispositivos ingressados no domínio”. Da mesma forma, o tipo de link de compartilhamento padrão pode mudar de “Pessoas específicas” para “Qualquer pessoa com o link”.

As seções a seguir cobrem as configurações específicas que você deve revisar e ajustar após a migração. Você deve verificar tanto as configurações de administrador no nível do locatário quanto as configurações pessoais do cliente OneDrive.

Passos para Revisar as Configurações do OneDrive Após a Migração

Siga estes passos na ordem listada. Comece com as configurações de administrador em todo o locatário, depois vá para o cliente desktop e, finalmente, verifique as permissões de compartilhamento no aplicativo web.

Passo 1: Verificar a Política de Sincronização em Todo o Locatário na Central de Administração do SharePoint

1. Abra a central de administração do SharePoint
   Faça login na central de administração Microsoft 365 em admin.microsoft.com. Na navegação à esquerda, selecione Centrais de administração e depois SharePoint.
2. Navegue até as configurações de sincronização do OneDrive
   Na central de administração do SharePoint, selecione Configurações no menu à esquerda. Role até a seção Sincronização do OneDrive e clique em Sincronizar.
3. Revise as restrições de sincronização
   Verifique a configuração Permitir sincronização apenas em computadores ingressados em domínios específicos. Se sua organização usa dispositivos ingressados no domínio, certifique-se de que os IDs de domínio corretos estejam listados. Se você permitir a sincronização de qualquer dispositivo, selecione Permitir sincronização de qualquer dispositivo.
4. Verifique o bloqueio de tipos de arquivo
   Em Bloquear sincronização de tipos de arquivo específicos, revise a lista de extensões bloqueadas. Adicione ou remova extensões conforme necessário. Tipos bloqueados comuns incluem .exe, .bat e .ps1.
5. Salve as alterações
   Clique em Salvar na parte inferior da página. As alterações são aplicadas a todos os usuários em alguns minutos.

Passo 2: Revisar o Known Folder Move e as Configurações de Backup

1. Vá para a central de administração do OneDrive
   Na central de administração do SharePoint, selecione Central de administração do OneDrive na navegação à esquerda. Alternativamente, vá diretamente para admin.onedrive.com.
2. Selecione Armazenamento
   Em Configurações do OneDrive, clique em Armazenamento. Verifique o limite de armazenamento padrão. O padrão é 1 TB por usuário. Ajuste o limite se seus usuários precisarem de mais espaço.
3. Defina o período de retenção padrão
   Clique em Retenção no menu à esquerda. A retenção padrão para arquivos excluídos do OneDrive é de 30 dias após a exclusão de um usuário. Se sua organização precisar de uma retenção mais longa, altere para 90 ou 365 dias.
4. Verifique a política do Known Folder Move
   Na central de administração do OneDrive, selecione Sincronizar. Em Known Folder Move, verifique se a política está definida como Solicitar que os usuários protejam pastas importantes ou Mover silenciosamente pastas conhecidas para o OneDrive. Escolha a opção que corresponde ao seu plano de implantação.

Passo 3: Verificar as Configurações Pessoais do Cliente de Sincronização do OneDrive

1. Abra as configurações do OneDrive
   Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema e selecione Configurações. Se o ícone estiver ausente, pesquise por OneDrive no menu Iniciar e abra-o.
2. Verifique a guia Conta
   Na guia Conta, confirme se sua nova conta Microsoft 365 está listada. O endereço de e-mail deve corresponder ao novo domínio do locatário. Se você vir uma conta antiga, clique em Desvincular este PC e faça login novamente com as novas credenciais.
3. Revise as pastas de sincronização
   Clique em Escolher pastas. Verifique se as pastas corretas estão selecionadas para sincronização. Se a migração criou um novo caminho de pasta do OneDrive, talvez seja necessário selecionar novamente as pastas. Desmarque as pastas que não devem ser sincronizadas.
4. Verifique o status do Files On-Demand
   Na guia Configurações, confirme se Files On-Demand está ativado. Se estiver desativado, ative-o. Essa configuração permite que você veja todos os arquivos no Explorador de Arquivos sem baixá-los.
5. Defina limites de largura de banda, se necessário
   Na guia Rede, ajuste os limites de taxa de download e upload. Após a migração, os limites padrão podem ser muito baixos para transferências de arquivos grandes. Defina a taxa como Não limitar ou um valor personalizado.

Passo 4: Revisar as Configurações de Compartilhamento no OneDrive Web

1. Abra o OneDrive em um navegador
   Vá para onedrive.com e faça login com sua nova conta Microsoft 365.
2. Verifique o tipo de link de compartilhamento padrão
   Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações do OneDrive. Em Compartilhamento, revise o tipo de link padrão. As opções são Qualquer pessoa com o link, Pessoas em sua organização e Pessoas específicas. Escolha a opção mais restritiva que atenda às suas necessidades.
3. Revise as configurações de compartilhamento externo
   Ainda nas configurações de Compartilhamento, verifique Compartilhamento externo. Se sua migração alterou a política de compartilhamento externo no nível do locatário, talvez seja necessário reativar o compartilhamento com usuários externos. Selecione Permitir compartilhamento com usuários externos e escolha as opções apropriadas de expiração e senha.
4. Gerencie links de compartilhamento existentes
   Navegue até Meus arquivos. Selecione qualquer pasta ou arquivo, clique em Compartilhar e depois em Gerenciar acesso. Revise a lista de pessoas e links que têm acesso. Remova quaisquer links obsoletos que foram criados antes da migração.

Problemas Comuns Após uma Migração do OneDrive

OneDrive Sync Solicita Credenciais Repetidamente

Isso geralmente acontece porque as credenciais antigas estão armazenadas em cache no Gerenciador de Credenciais do Windows. Abra Painel de Controle > Contas de Usuário > Gerenciador de Credenciais > Credenciais do Windows. Procure por entradas que contenham “OneDrive” ou “MicrosoftOffice16” com o domínio antigo. Clique na seta para expandir a entrada e depois clique em Remover. Reinicie o OneDrive e faça login novamente.

Known Folder Move Não Redireciona a Área de Trabalho ou Documentos

Se a migração alterou o caminho do perfil do usuário, o Known Folder Move pode falhar silenciosamente. Clique com o botão direito no ícone do OneDrive na bandeja do sistema e selecione Configurações > Backup > Gerenciar backup. Clique em Gerenciar backup novamente. Se as pastas Área de Trabalho, Documentos ou Imagens aparecerem como “Não protegidas”, clique na pasta e depois em Iniciar proteção. Após a migração, talvez seja necessário mover manualmente os arquivos do local antigo para a nova pasta do OneDrive.

Links Compartilhados Retornam “Acesso Negado”

Após a migração, as URLs dos links de compartilhamento contêm o domínio antigo do locatário. Os usuários que clicam nesses links recebem um erro de acesso negado. A solução é compartilhar novamente os arquivos a partir da nova interface web do OneDrive. Para evitar isso em migrações futuras, use o compartilhamento baseado em grupos do Microsoft 365 ou contas de convidado do Azure AD B2B, que persistem em movimentações de locatário.

Configurações do OneDrive: Antes da Migração vs Depois da Migração

Configuração	Antes da Migração	Depois da Migração (Recomendado)
Restrição de sincronização	Permitir sincronização em dispositivos ingressados no domínio	Permitir sincronização de qualquer dispositivo (ou manter ingressado no domínio, se necessário)
Tipo de link de compartilhamento padrão	Pessoas específicas	Pessoas específicas (mais seguro)
Known Folder Move	Solicitar que os usuários protejam pastas	Mover silenciosamente pastas conhecidas para o OneDrive
Files On-Demand	Ativado	Ativado
Limite de armazenamento por usuário	1 TB	1 TB (ajuste se necessário)

Após a migração, a restrição de sincronização e o tipo de link de compartilhamento são as duas configurações com maior probabilidade de reverter para os padrões do locatário. Verifique estas primeiro.

Revisar as configurações do OneDrive após uma migração para Microsoft 365 garante que os recursos de sincronização, compartilhamento e backup funcionem conforme o esperado. Comece com as políticas no nível do locatário nas centrais de administração do SharePoint e do OneDrive, depois verifique seu cliente de sincronização pessoal e as permissões de compartilhamento. Como etapa final, teste o recurso Known Folder Move adicionando um novo arquivo à sua Área de Trabalho e confirmando que ele aparece no OneDrive. Essa validação detecta quaisquer lacunas de configuração restantes antes que os usuários retomem o trabalho diário.