Como Reduzir a Lista de Arquivos Recentes do Word para Acelerar o Menu Arquivo

Ao abrir o Word, o menu Arquivo pode levar vários segundos para carregar, especialmente se a lista de arquivos recentes contiver centenas de entradas. Essa lentidão ocorre porque o Word consulta o registro do sistema ou o armazenamento em nuvem para verificar se cada arquivo ainda existe e carregar sua miniatura. Este artigo explica como reduzir o número de arquivos recentes que o Word exibe, o que acelera o carregamento do menu Arquivo. Você aprenderá a ajustar a configuração do registro e a opção no aplicativo para limitar a lista a um conjunto menor e mais rápido de arquivos.

Por que uma Lista Longa de Arquivos Recentes Deixa o Menu Arquivo do Word Lento

O Word armazena a lista de arquivos abertos recentemente em dois lugares: no registro do Windows em HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\File MRU e em um arquivo de cache local. Cada vez que você abre o menu Arquivo, o Word lê cada entrada dessa lista. Para cada arquivo, o Word verifica se ele ainda existe no disco local ou no compartilhamento de rede. Se o arquivo estiver em um local de rede ou no OneDrive, o Word também tenta recuperar uma miniatura. Com 50, 100 ou mais entradas, essas verificações acumulam um atraso perceptível de 2 a 5 segundos ou mais.

A opção no aplicativo em Arquivo > Opções > Avançado > Exibir permite definir o número de documentos recentes exibidos. No entanto, essa configuração controla apenas quantas entradas aparecem no menu. O Word ainda carrega a lista completa do registro antes de reduzi-la ao número exibido. Para acelerar o menu de verdade, você precisa reduzir o número total de entradas armazenadas no registro.

Passos para Reduzir o Tamanho da Lista de Arquivos Recentes

1. Abra o Word e vá para Arquivo > Opções
   Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Opções na parte inferior do painel esquerdo. Isso abre a caixa de diálogo Opções do Word.
2. Navegue até Avançado > Exibir
   Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Avançado na barra lateral esquerda. Role para baixo até a seção Exibir, perto do topo do painel direito. Procure a opção rotulada Mostrar este número de Documentos Recentes.
3. Defina o número de documentos recentes para um valor menor
   Altere o valor do padrão 50 para 10 ou 25. Clique em OK para salvar a alteração. Isso reduz o número de entradas exibidas no menu Arquivo, mas a lista completa permanece no registro.
4. Limpe a lista existente de arquivos recentes
   Abra o menu Arquivo novamente. No topo da lista Recentes, clique no link Limpar itens não fixados. Isso remove todos os arquivos recentes não fixados da lista e do registro. Os arquivos fixados permanecem.
5. Edite o registro para limitar o tamanho da lista armazenada
   Pressione Windows + R, digite regedit e pressione Enter. Navegue até HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\File MRU. Clique com o botão direito no valor MaxDisplay no painel direito, selecione Modificar e defina a base como Decimal. Digite um valor de 10 ou 25. Clique em OK. Feche o Editor do Registro. Isso força o Word a armazenar no máximo o número especificado de entradas.

Se o Word Ainda Carregar Lentamente Após Reduzir a Lista

O Word ainda mostra arquivos antigos após limpar a lista

Se você limpou a lista, mas arquivos antigos reaparecem após reiniciar o Word, o registro pode ter sido repovoado por uma sincronização com sua conta Microsoft ou OneDrive. Saia da sua conta Microsoft no Word: Arquivo > Conta > Sair. Em seguida, limpe a lista novamente. Após fazer login novamente, a lista começará do zero.

A lista de arquivos recentes fica vazia após editar o registro

Se você definiu MaxDisplay como 0 ou excluiu a chave File MRU, o Word pode mostrar uma lista de arquivos recentes vazia. Para restaurar a lista, defina MaxDisplay novamente para 25 ou 50. Se você excluiu a chave, o Word a recriará com valores padrão na próxima vez que abrir um arquivo.

Verificações de arquivos de rede ainda causam atrasos

Se sua lista de arquivos recentes incluir documentos em compartilhamentos de rede lentos ou unidades desconectadas, o Word pode travar ao tentar verificar esses arquivos. Remova permanentemente essas entradas clicando com o botão direito em cada uma e selecionando Remover da lista. Como alternativa, desative o carregamento de miniaturas de arquivos de rede em Arquivo > Opções > Avançado > Exibir conteúdo do documento > Desativar aceleração gráfica de hardware e desmarque Mostrar imagens de fundo.

Item	Configuração no Aplicativo (Arquivo > Opções)	Edição do Registro (MaxDisplay)
Efeito na velocidade do menu	Reduz a contagem exibida, mas ainda carrega a lista completa do registro	Reduz a contagem armazenada, evitando carregamento lento desde o início
Persistência após reinicialização	A configuração persiste, mas a lista do registro permanece grande até ser limpa	A configuração persiste e limita automaticamente entradas futuras
Facilidade de uso	Nenhuma habilidade técnica necessária	Requer acesso ao Editor do Registro e cuidado
Reverter ao padrão	Altere o valor de volta para 50	Exclua MaxDisplay ou defina-o para 50

Combinar a configuração do aplicativo com a edição do registro oferece o carregamento mais rápido do menu Arquivo. A configuração do aplicativo oculta as entradas extras da vista, enquanto a edição do registro impede que o Word armazene uma lista grande em primeiro lugar. Após aplicar ambas as alterações, reinicie o Word e abra o menu Arquivo. O menu deve aparecer em menos de um segundo.

Para otimização adicional, fixe apenas os documentos que você acessa diariamente clicando no ícone de fixação ao lado de cada arquivo na lista recente. Arquivos fixados são imunes ao comando Limpar itens não fixados e sempre aparecerão no topo da lista. Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl+O para abrir um arquivo sem esperar a lista recente carregar.