Como pesquisar itens enviados do Outlook sem trocar de pasta

Você precisa encontrar um e-mail enviado específico, mas está visualizando a Caixa de Entrada ou outra pasta. Alternar para a pasta Itens Enviados e depois pesquisar exige cliques extras e interrompe seu fluxo de trabalho. O Outlook inclui um recurso que permite pesquisar em várias pastas, incluindo Itens Enviados, diretamente da sua visualização atual. Este artigo explica como usar os recursos Escopo de Pesquisa e Pastas de Pesquisa para localizar mensagens enviadas sem sair da pasta ativa.

Como o escopo de pesquisa do Outlook funciona entre pastas

Por padrão, a pesquisa do Outlook analisa apenas a pasta selecionada no momento. Quando você está na Caixa de Entrada, uma consulta de pesquisa retorna resultados apenas da Caixa de Entrada. Para incluir Itens Enviados, é necessário alterar o escopo da pesquisa. A opção Escopo de Pesquisa está disponível na guia contextual Pesquisar, que aparece após clicar dentro da caixa de pesquisa. Esta guia oferece três opções de escopo: Pasta Atual, Todas as Caixas de Correio e Todos os Itens do Outlook. Selecionar Todas as Caixas de Correio inclui a pasta Itens Enviados, a Caixa de Entrada, Rascunhos, Arquivo Morto e quaisquer outras pastas de e-mail do seu perfil. Não é necessário trocar de pasta. A pesquisa é executada em segundo plano e exibe resultados de todas as pastas incluídas.

Outro método usa a caixa de diálogo Pesquisa Avançada. Essa caixa de diálogo oferece controle preciso sobre qual pasta pesquisar. Você pode definir o campo Pesquisar em para Itens Enviados enquanto permanece na Caixa de Entrada. A caixa de diálogo é não modal, ou seja, você pode mantê-la aberta e continuar trabalhando na janela principal do Outlook. A Pesquisa Avançada também oferece suporte a mais filtros, como intervalo de datas, remetente e palavras-chave no assunto ou no corpo.

Uma terceira abordagem usa Pastas de Pesquisa. As Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que coletam automaticamente mensagens que correspondem a uma regra definida por você. Por exemplo, você pode criar uma Pasta de Pesquisa chamada Meus Itens Enviados que mostra todas as mensagens que você enviou. Essa pasta aparece no painel de pastas, no nó Pastas de Pesquisa. Você pode clicar nela e ver todos os itens enviados sem nunca sair da sua visualização atual. A Pasta de Pesquisa é atualizada em tempo real à medida que novas mensagens são enviadas.

Três métodos para pesquisar itens enviados sem sair da pasta atual

Método 1: Usar o Escopo de Pesquisa na Faixa de Opções

Este é o método mais rápido quando você precisa de uma pesquisa rápida de qualquer pasta.

1. Clique dentro da caixa de pesquisa
   A caixa de pesquisa está localizada acima da lista de mensagens. Clique uma vez. A guia Pesquisar aparece na faixa de opções.
2. Clique na guia Pesquisar
   Na faixa de opções, você vê a guia Pesquisar com vários grupos de botões.
3. Clique em Ferramentas de Pesquisa e depois em Alterar Escopo
   No grupo Escopo, clique em Ferramentas de Pesquisa. No menu suspenso, selecione Alterar Escopo.
4. Selecione Todas as Caixas de Correio
   Um menu aparece com três opções: Pasta Atual, Todas as Caixas de Correio e Todos os Itens do Outlook. Clique em Todas as Caixas de Correio. A caixa de pesquisa agora mostra o texto Todas as Caixas de Correio.
5. Digite sua consulta de pesquisa
   Insira o nome, assunto ou palavra-chave que você está procurando. Os resultados de Itens Enviados, Caixa de Entrada e outras pastas aparecem no painel de resultados.

Método 2: Usar a caixa de diálogo Pesquisa Avançada

Use este método quando precisar de vários filtros de pesquisa ou quiser segmentar especificamente Itens Enviados.

1. Pressione Ctrl + Shift + F
   A caixa de diálogo Pesquisa Avançada é aberta. Você também pode abri-la clicando na caixa de pesquisa e depois em Ferramentas de Pesquisa > Pesquisa Avançada.
2. Clique no botão Procurar ao lado de Pesquisar em
   Na caixa de diálogo Pesquisa Avançada, localize o campo Pesquisar em. Clique no botão Procurar.
3. Selecione Itens Enviados na lista de pastas
   Uma árvore de pastas aparece. Expanda sua caixa de correio, selecione Itens Enviados e clique em OK. O campo Pesquisar em agora mostra Itens Enviados.
4. Insira seus critérios de pesquisa
   Use as guias na caixa de diálogo para definir filtros: Pesquisar palavra(s) no assunto ou corpo da mensagem, De, Para, Enviado Para ou Hora. Você pode combinar várias condições.
5. Clique em Localizar Agora
   A caixa de diálogo exibe os resultados correspondentes no painel inferior. Você pode clicar duas vezes em um resultado para abrir a mensagem. A caixa de diálogo permanece aberta para que você possa refinar sua pesquisa.

Método 3: Criar uma Pasta de Pesquisa para Itens Enviados

Este método é melhor se você pesquisa itens enviados com frequência e deseja uma pasta permanente no painel de pastas.

1. Vá para a guia Pasta
   Na faixa de opções, clique na guia Pasta.
2. Clique em Nova Pasta de Pesquisa
   No grupo Novo, clique em Nova Pasta de Pesquisa. A caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa é aberta.
3. Selecione Mensagens enviadas diretamente a mim
   Na lista de modelos de pasta de pesquisa, role até a seção Leitura de E-mail. Selecione Mensagens enviadas diretamente a mim. Isso coleta mensagens onde seu endereço de e-mail está no campo Para.
4. Opcionalmente, personalize o nome
   Clique em Personalizar Pasta de Pesquisa na parte inferior. Você pode renomear a pasta para Pesquisa de Itens Enviados ou qualquer nome de sua preferência. Clique em OK.
5. Clique em OK para criar a pasta
   A nova Pasta de Pesquisa aparece sob o nó Pastas de Pesquisa no painel de pastas. Clique nela para ver todos os itens enviados sem alterar sua visualização de perfil.

Limitações e quando esses métodos falham

Escopo de Pesquisa não disponível na Faixa de Opções

A guia Pesquisar só aparece depois que você clica dentro da caixa de pesquisa. Se a guia Pesquisar não aparecer, clique na caixa de pesquisa novamente ou pressione Ctrl + E para ativar a caixa de pesquisa. A guia deve aparecer imediatamente.

Pesquisa Avançada não retorna resultados de Itens Enviados

Se a Pesquisa Avançada não mostrar resultados, verifique se o campo Pesquisar em está definido como Itens Enviados e não como uma subpasta dentro de Itens Enviados. Alguns usuários selecionam acidentalmente uma subpasta. Clique em Procurar e confirme se você selecionou a pasta Itens Enviados de nível superior. Verifique também se os critérios de pesquisa não são muito restritivos. Remova todos os filtros, exceto a palavra-chave, e teste novamente.

A Pasta de Pesquisa não mostra todos os e-mails enviados

O modelo Mensagens enviadas diretamente a mim captura apenas mensagens onde seu endereço de e-mail está no campo Para. Se você enviar mensagens para listas de distribuição ou se seu endereço estiver nos campos Cc ou Cco, essas mensagens não são coletadas. Para incluir todos os itens enviados, crie uma Pasta de Pesquisa personalizada. Na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa, selecione Criar uma Pasta de Pesquisa personalizada na parte inferior. Clique em Escolher e defina o critério como De é seu endereço de e-mail. Isso captura todas as mensagens que você enviou.

Os resultados da pesquisa incluem itens de outras pastas

Ao usar o escopo Todas as Caixas de Correio, os resultados da Caixa de Entrada, Rascunhos e Arquivo Morto aparecem junto com Itens Enviados. Para visualizar apenas itens enviados, use o método Pesquisa Avançada e defina Pesquisar em como Itens Enviados. Alternativamente, após a pesquisa ser executada, clique no cabeçalho da coluna Itens Enviados se sua visualização incluir uma coluna Pasta. Isso agrupa os resultados por pasta, permitindo que você se concentre em Itens Enviados.

Comparação dos métodos de pesquisa

Item	Escopo de Pesquisa (Faixa de Opções)	Caixa de Diálogo Pesquisa Avançada
Ativação	Clique na caixa de pesquisa, depois na guia Pesquisar	Ctrl + Shift + F ou Ferramentas de Pesquisa > Pesquisa Avançada
Pasta alvo	Todas as caixas de correio ou apenas a pasta atual	Qualquer pasta única, incluindo Itens Enviados
Múltiplos filtros	Limitado a palavra-chave, de, assunto	Conjunto completo de filtros: data, anexos, categorias
Pasta permanente	Não	Não
Melhor para	Pesquisas rápidas e únicas	Pesquisas complexas ou repetidas com critérios específicos

Agora você pode pesquisar sua pasta Itens Enviados diretamente da Caixa de Entrada ou de qualquer outra pasta usando um dos três métodos. A opção Escopo de Pesquisa na faixa de opções oferece os resultados mais rápidos. A caixa de diálogo Pesquisa Avançada oferece o maior controle. Uma Pasta de Pesquisa fornece uma visualização permanente de todas as mensagens enviadas no painel de pastas. Para uso diário, fixe a Pasta de Pesquisa de Itens Enviados em seus Favoritos clicando com o botão direito nela e selecionando Mostrar em Favoritos. Isso coloca os itens enviados a um clique de distância de qualquer visualização.