Pasta de Pesquisa do Outlook para Itens Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana: Configuração

Você quer que o Outlook reúna automaticamente todos os e-mails e tarefas sinalizados para acompanhamento esta semana em uma única pasta. O Outlook inclui uma Pasta de Pesquisa integrada chamada “Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana” que faz exatamente isso, sem classificação manual. Este artigo explica como criar e personalizar essa Pasta de Pesquisa para que você nunca perca um item sinalizado durante sua semana de trabalho.

Pastas de Pesquisa são pastas virtuais que exibem itens que correspondem a um conjunto de critérios de pesquisa. A pasta “Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana” mostra qualquer mensagem ou tarefa com uma sinalização cuja data de vencimento ou data de início esteja dentro da semana do calendário atual. Depois de configurada, a pasta é atualizada automaticamente conforme você adiciona ou conclui sinalizações.

Abaixo você encontrará instruções passo a passo de configuração, como ajustar as regras de data da sinalização e o que fazer se a pasta não mostrar os itens esperados.

Como Funciona a Pasta de Pesquisa Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana

A Pasta de Pesquisa usa os campos de data de vencimento e data de início da sinalização nos itens do Outlook. Quando você aplica uma sinalização a um e-mail ou tarefa, o Outlook registra a data de vencimento e, opcionalmente, a data de início. A Pasta de Pesquisa integrada compara essas datas com a semana do calendário atual, que o Outlook define como segunda a domingo.

Um item aparece na pasta se a data de vencimento ou a data de início cair em qualquer dia de segunda a domingo da semana atual. Itens sem data específica, mas com uma sinalização genérica “Esta Semana”, também aparecem porque o Outlook atribui a eles uma data de vencimento igual ao final da semana atual.

A pasta não inclui sinalizações concluídas ou itens onde a sinalização foi removida. Ela é atualizada toda vez que você reinicia o Outlook ou pressiona F9 manualmente para enviar e receber.

Pré-requisitos

Sua caixa postal deve estar hospedada no Microsoft 365, Exchange Server 2016 ou posterior, ou Outlook.com. Contas IMAP e POP3 suportam Pastas de Pesquisa apenas se o arquivo de dados do Outlook estiver no formato .ost ou .pst. Se você usa uma conta do Gmail ou Yahoo com IMAP, as Pastas de Pesquisa funcionam, mas podem não incluir itens do servidor até que sejam baixados.

Você precisa de pelo menos um item sinalizado com data de vencimento ou início que esteja dentro da semana atual. Se nenhum item atender a essa condição, a pasta aparecerá vazia.

Passos para Criar a Pasta de Pesquisa Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana

1. Abra a caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa
   No Outlook, vá para a guia Pasta na faixa de opções. Clique no botão Nova Pasta de Pesquisa. A caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa é aberta.
2. Selecione o tipo correto de Pasta de Pesquisa
   No painel esquerdo da caixa de diálogo, role para baixo até a seção “Personalizado” ou procure por “Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana” em “Organizando Correspondência.” Clique nessa entrada uma vez para selecioná-la.
3. Escolha a caixa postal ou arquivo de dados
   Na parte inferior da caixa de diálogo, clique no botão Pesquisar Correspondência Em se você tiver várias caixas postais ou arquivos de dados do Outlook. Selecione a caixa postal onde deseja que a pasta pesquise. Clique em OK.
4. Clique em OK para criar a pasta
   Pressione OK na caixa de diálogo Nova Pasta de Pesquisa. O Outlook cria a pasta sob o grupo Pastas de Pesquisa no painel de pastas. O nome da pasta aparece como “Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana.”
5. Verifique o conteúdo da pasta
   Clique na nova pasta no painel de pastas. Se você tiver itens sinalizados com vencimento esta semana, eles aparecerão na lista. Se a pasta estiver vazia, sinalize um e-mail com data de vencimento para hoje e verifique novamente.

Personalizando os Critérios da Pasta de Pesquisa

A pasta integrada usa um intervalo de datas fixo da semana do calendário atual. Você pode alterar os critérios para usar uma janela móvel de 7 dias ou incluir apenas itens com uma cor de sinalização específica.

1. Abra a caixa de diálogo Personalizar
   Clique com o botão direito na pasta “Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana” no painel de pastas. Escolha Personalizar Esta Pasta de Pesquisa no menu de contexto.
2. Ajuste os critérios de data
   Clique no botão Critérios. Na caixa de diálogo Critérios da Pasta de Pesquisa, vá para a guia Avançado. Clique no botão Campo, aponte para Campos Usados com Frequência e selecione Data de Vencimento. Defina a condição como “em ou após” e o valor como “hoje.” Clique em Adicionar à Lista. Em seguida, adicione outra linha com Data de Vencimento definida como “em ou antes” e o valor como “em 7 dias.”
3. Filtrar por cor da sinalização
   Na guia Avançado, clique em Campo > Campos Usados com Frequência > Cor da Sinalização. Defina a condição como “igual a” e escolha uma cor, como Vermelho. Clique em Adicionar à Lista.
4. Salve as alterações
   Clique em OK em todas as caixas de diálogo abertas. A pasta agora usa seus critérios personalizados em vez da regra padrão de semana do calendário.

Erros Comuns e Limitações

A Pasta de Pesquisa não mostra itens mesmo eu tendo sinalizações definidas

Verifique se a sinalização tem uma data de vencimento ou início que esteja dentro da semana de segunda a domingo atual. Uma sinalização definida como “Amanhã” não aparecerá se amanhã for segunda-feira e hoje for domingo. Abra o e-mail sinalizado e confirme a data na caixa de diálogo de lembrete da sinalização.

Verifique também se a Pasta de Pesquisa está pesquisando a caixa postal correta. Se você tiver várias contas, a pasta pode estar com escopo em um arquivo de dados diferente.

A pasta inclui itens de semanas anteriores

Isso acontece quando a data de vencimento da sinalização está definida para uma data específica que cai em uma semana anterior, mas a sinalização não foi limpa. Abra o item e limpe a sinalização, depois sinalize novamente com uma data de vencimento atual. Como alternativa, personalize os critérios da Pasta de Pesquisa para excluir datas anteriores a hoje.

Pastas de Pesquisa não sincronizam entre o Outlook desktop e o Outlook na web

As Pastas de Pesquisa são um recurso do lado do cliente. Elas existem apenas no aplicativo Outlook desktop. No Outlook na web, use a visualização integrada “Itens sinalizados” no painel Pastas. Essa visualização mostra todos os itens sinalizados, independentemente da data.

Pasta de Pesquisa Integrada vs Pasta de Pesquisa Personalizada: Principais Diferenças

Item	Integrada: Sinalizados para Acompanhamento Esta Semana	Pasta de Pesquisa Personalizada com Localização Avançada
Intervalo de datas	Semana do calendário atual (seg–dom)	Qualquer intervalo personalizado, como 7 dias corridos ou próximos 30 dias
Filtro de cor da sinalização	Inclui todas as cores de sinalização	Pode filtrar por uma cor específica (Vermelho, Laranja, etc.)
Escopo da caixa postal	Caixa postal única selecionada na criação	Pode ser alterado posteriormente via Personalizar Esta Pasta de Pesquisa
Comportamento de atualização	Atualiza na reinicialização ou no envio/recebimento manual (F9)	Mesmo comportamento de atualização
Status de conclusão	Mostra todas as sinalizações, independentemente de conclusão	Pode excluir sinalizações concluídas usando Localização Avançada

A pasta integrada é a maneira mais rápida de começar. Use uma pasta personalizada quando precisar de uma janela de datas corridas, uma cor de sinalização específica ou exclusão de itens concluídos.

Agora você pode criar e personalizar uma Pasta de Pesquisa que mostra todos os itens sinalizados para acompanhamento esta semana no Outlook. Tente alterar os critérios de data para uma janela corrida de sete dias se sua semana de trabalho não estiver alinhada com segunda a domingo. Para uma verificação rápida, pressione Ctrl+Shift+F para abrir a Localização Avançada e visualizar seus critérios antes de criar uma pasta permanente.