Quando você marca e-mails, contatos ou eventos de calendário com várias categorias no Outlook, encontrar itens que correspondam a todas essas categorias de uma vez não é óbvio. A barra de pesquisa padrão trata vários nomes de categorias como uma condição OU, retornando itens que tenham qualquer uma das tags especificadas. Para restringir os resultados a itens que contenham todas as categorias listadas, você precisa do operador category:=. Este artigo explica como o operador funciona, mostra instruções passo a passo para usá-lo e aborda armadilhas comuns que causam resultados de pesquisa incorretos.
Principais conclusões: Usando category:= para Encontrar Itens com Múltiplas Tags
- Operador category:= com nomes separados por vírgula: Retorna apenas itens que possuem todas as categorias listadas, atuando como um filtro E.
- Barra de Pesquisa Instantânea no Outlook: Digite category:= “Categoria Vermelha”, “Categoria Azul” para encontrar itens marcados com Vermelha e Azul.
- Aspas em nomes de categorias com várias palavras: Necessárias quando um nome de categoria contém espaços; caso contrário, o operador falha silenciosamente.
Como o Operador category:= Funciona na Pesquisa do Outlook
O Outlook usa uma sintaxe de consulta que suporta operadores específicos de propriedades. A propriedade category refere-se à lista de categorias de cores atribuídas a um item. Quando você digita category:= seguido por um ou mais nomes de categorias, o Outlook interpreta a lista como uma condição E. Cada nome de categoria deve estar presente no item para que ele apareça nos resultados.
Sem os dois pontos e o sinal de igual, uma consulta simples category: trata vários nomes como uma condição OU. Por exemplo, category:Red category:Blue retorna itens que têm Vermelha OU Azul. O operador category:= muda a lógica para que apenas itens com ambas Vermelha E Azul sejam exibidos.
Este operador funciona no Outlook para Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 e Outlook 2016. Funciona na caixa de correio principal, pastas de arquivo morto e pastas públicas. Não funciona no Outlook na web ou no Outlook para Mac, onde a sintaxe de pesquisa é diferente.
Pré-requisitos para Usar o Operador
Antes de usar category:=, verifique se o seguinte é verdadeiro:
- As categorias são criadas e atribuídas aos itens usando o botão Categorizar na faixa de opções Início.
- Você conhece os nomes exatos das categorias conforme aparecem na lista de categorias. O operador não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas a ortografia deve corresponder.
- A Pesquisa Instantânea está ativada. Vá em Arquivo > Opções > Pesquisa e verifique se a Pesquisa Instantânea está ativada.
Passos para Usar o Operador category:= na Pesquisa do Outlook
- Abra a pasta que deseja pesquisar
Clique na pasta onde os itens com múltiplas tags estão armazenados. Para e-mail, clique na Caixa de Entrada ou em uma subpasta. Para calendário, clique em Calendário no painel de navegação. - Clique na caixa de Pesquisa Instantânea
A caixa de pesquisa está no topo do painel da pasta. Pressione Ctrl+E para ir diretamente para ela. - Limpe qualquer texto de pesquisa anterior
Pressione Escape ou clique no ícone X dentro da caixa de pesquisa para remover consultas antigas. - Digite o operador e os nomes das categorias
Digite: category:= “Categoria A”, “Categoria B”
Substitua Categoria A e Categoria B pelos nomes reais das suas categorias. Use aspas duplas em qualquer nome que contenha espaços. Separe vários nomes com vírgula e espaço. - Pressione Enter para executar a pesquisa
O Outlook filtra a pasta e exibe apenas os itens que possuem todas as categorias listadas. A barra de pesquisa mostra a consulta digitada. - Refine os resultados se necessário
Adicione mais nomes de categorias para restringir ainda mais. Remova uma categoria para ampliar os resultados. Você também pode combinar category:= com outros operadores como from: ou subject: usando a sintaxe de consulta padrão.
Exemplos de Consultas
Os exemplos a seguir mostram usos reais do operador:
- category:= “Cliente”, “Urgente” — encontra itens marcados com Cliente e Urgente.
- category:= “Projeto Alfa”, “AF2024” — encontra itens marcados com Projeto Alfa e AF2024.
- category:= “Categoria Vermelha” — encontra itens marcados apenas com a Categoria Vermelha. Funciona da mesma forma que category:”Categoria Vermelha” porque apenas um nome é especificado.
Erros Comuns ao Usar o Operador category:=
O Outlook Não Retorna Resultados Mesmo que os Itens Tenham as Categorias
A causa mais comum é uma incompatibilidade de ortografia. Abra a lista de categorias clicando em Categorizar > Todas as Categorias e verifique a ortografia exata de cada nome de categoria. Outra causa é usar a pontuação errada. O operador requer dois pontos seguidos por um sinal de igual, sem espaço entre eles. category: = com espaço não funciona.
O Outlook Retorna Itens que Têm Apenas Uma das Categorias
Isso acontece quando você omite os dois pontos antes do sinal de igual. Digitar category=”Vermelha”, “Azul” sem os dois pontos executa uma pesquisa de texto simples, não uma pesquisa de propriedade. Sempre digite category:= como um único token.
Nomes de Categorias com Espaços São Ignorados
Se um nome de categoria contiver um espaço e você não o envolver em aspas duplas, o Outlook trata o espaço como um separador entre dois termos de pesquisa diferentes. Por exemplo, category:=Categoria Vermelha pesquisa a palavra Categoria e a palavra Vermelha separadamente, não a categoria chamada Categoria Vermelha. Sempre use aspas em qualquer nome que inclua espaços.
O Outlook Não Reconhece o Operador em Certas Pastas
O operador category:= funciona em pastas que suportam Pesquisa Instantânea. Não funciona em pastas de pesquisa criadas pelo recurso Pastas de Pesquisa, a menos que a pasta de pesquisa esteja configurada para usar a mesma sintaxe de consulta. Também não funciona em caixas de correio compartilhadas abertas como caixas de correio adicionais se o servidor não suportar o operador. Nesses casos, use os critérios próprios da pasta de pesquisa.
Operador category:= vs Pesquisa Padrão de Categoria
| Item | Operador category:= | Pesquisa Padrão category: |
|---|---|---|
| Lógica para vários nomes | E — todas as categorias devem estar presentes | OU — qualquer categoria pode corresponder |
| Exemplo de sintaxe | category:= “Vermelha”, “Azul” | category:Vermelha category:Azul |
| Funciona com categoria única | Sim, igual à pesquisa padrão | Sim |
| Funciona com pontuação nos nomes | Requer aspas | Requer aspas |
| Suportado no Outlook para Microsoft 365 | Sim | Sim |
| Suportado no Outlook na web | Não | Parcial |
Use o operador category:= quando precisar encontrar itens que pertençam a uma combinação específica de categorias, como todos os e-mails de clientes que também estão marcados como urgentes. Use a pesquisa padrão category: quando quiser uma lista ampla de itens que tenham qualquer uma das tags especificadas.
Agora você pode localizar itens marcados com várias categorias usando o operador category:= na barra de Pesquisa Instantânea. Tente combinar o operador com outras propriedades de pesquisa como from: ou hasattachment:yes para refinar ainda mais seus resultados. Para filtragem avançada, salve sua consulta como uma pasta de pesquisa clicando em Pesquisar > Salvar Pesquisa.