Ao tentar adicionar um sub-item a uma tarefa ou projeto no Notion, você pode ver a mensagem de erro Sub-Item Não Pode Ser Criado e a ação é bloqueada. Isso geralmente acontece porque a visualização do banco de dados que você está usando tem uma regra de classificação aplicada que é incompatível com a estrutura hierárquica dos sub-itens. O Notion exige que os sub-itens sejam colocados diretamente abaixo da linha pai, mas uma ordem de classificação fixa pode impedir essa colocação. Este artigo explica por que a visualização com classificação causa esse erro e fornece as etapas exatas para corrigi-lo, permitindo que você adicione sub-itens novamente.
Principais Conclusões: Corrigindo a Criação de Sub-Itens em uma Visualização Classificada
- Conflito de regra de classificação da visualização: Uma regra de classificação força as linhas a uma ordem fixa, impedindo que o Notion coloque um sub-item abaixo de sua linha pai.
- Visualização > Classificar > Remover classificação: Remover a regra de classificação da visualização atual permite que os sub-itens sejam criados normalmente.
- Criar uma visualização filtrada sem classificação: Duplique a visualização e remova a classificação para manter seus dados organizados enquanto permite a criação de sub-itens.
Por que uma Visualização com Classificação Bloqueia a Criação de Sub-Itens
Os bancos de dados do Notion permitem classificar linhas por qualquer propriedade, como data, status ou prioridade. Quando você aplica uma classificação, o Notion fixa a ordem das linhas para que siga a regra de classificação o tempo todo. Sub-itens no Notion são linhas que pertencem a uma linha pai e devem aparecer diretamente abaixo dessa linha pai no banco de dados. Se uma regra de classificação estiver ativa, o Notion não pode garantir que um sub-item permaneça diretamente abaixo de seu pai, pois a classificação o reposicionaria em outro lugar. Para evitar inconsistência de dados, o Notion bloqueia a criação de sub-itens quando uma classificação é aplicada à visualização atual.
Esse comportamento é proposital. O Notion trata os sub-itens como uma forma de agrupamento de linhas que depende de ordenação manual ou hierárquica. Uma regra de classificação substitui essa ordem manual, então os dois recursos são incompatíveis na mesma visualização. A mensagem de erro aparece apenas na visualização com a regra de classificação. Outras visualizações no mesmo banco de dados que não possuem uma regra de classificação permitirão a criação de sub-itens sem problemas.
Passos para Remover a Regra de Classificação e Habilitar Sub-Itens
Para resolver o erro, você deve remover ou modificar a regra de classificação na visualização atual do banco de dados. Siga estes passos exatamente.
- Abra a visualização do banco de dados que mostra o erro
Navegue até a página do Notion que contém o banco de dados. Certifique-se de estar na visualização onde a mensagem Sub-Item Não Pode Ser Criado aparece. Observe as abas de visualização no topo do banco de dados. - Clique no nome da visualização para abrir o menu da visualização
Clique no nome da visualização atual, como Tabela ou Quadro. Um menu suspenso aparece com opções para essa visualização. - Selecione Classificar no menu da visualização
No menu suspenso, clique em Classificar. Um painel lateral é aberto mostrando todas as regras de classificação aplicadas a esta visualização. - Remova a regra de classificação
Clique no ícone X ao lado de cada regra de classificação para excluí-la. Se você tiver várias regras de classificação, remova todas. Quando não houver mais regras de classificação, o painel lateral mostrará Nenhuma classificação aplicada. - Tente adicionar um sub-item novamente
Clique na linha pai onde deseja adicionar um sub-item. Use o ícone + na linha ou pressione Ctrl+Shift+Enter no Windows ou Cmd+Shift+Enter no Mac. O sub-item deve ser criado sem o erro.
Se você precisar da regra de classificação para outros fins, considere duplicar a visualização e remover a classificação de uma cópia. Veja a próxima seção para esse método.
Se Você Ainda Precisa da Visualização Classificada: Crie uma Visualização Duplicada Sem Classificação
Você pode querer manter a visualização original classificada para relatórios ou varredura rápida. Nesse caso, crie uma segunda visualização do mesmo banco de dados que não tenha regra de classificação. Use essa visualização ao adicionar sub-itens.
- Clique no botão Adicionar uma Visualização
No topo do banco de dados, clique no ícone + à direita das abas de visualização existentes. Uma caixa de diálogo aparece. - Nomeie a nova visualização
Digite um nome como Visualização de Sub-Itens ou Não Classificado. Escolha o mesmo tipo de visualização da sua visualização original, por exemplo Tabela. - Remova a regra de classificação da nova visualização
Clique na aba da nova visualização. Siga os passos 2 a 4 da seção anterior para remover todas as regras de classificação apenas desta visualização. - Adicione sub-itens na nova visualização
Mude para a nova visualização sempre que precisar criar sub-itens. A visualização original permanece classificada como antes.
Problemas Comuns Após Remover a Regra de Classificação
Sub-Item Ainda Não Pode Ser Criado Após Remover a Classificação
Se o erro persistir após remover todas as regras de classificação, verifique se a visualização tem um filtro que oculta a linha pai. Sub-itens não podem ser adicionados a uma linha que não está visível. Abra o menu da visualização, clique em Filtrar e revise as condições do filtro. Remova qualquer filtro que possa estar ocultando a linha pai. Verifique também se a linha pai está dentro de um grupo recolhido. Expanda todos os grupos clicando no ícone de triângulo ao lado do cabeçalho do grupo.
Regra de Classificação Retorna Após Atualizar a Página
Se você removeu a regra de classificação, mas ela reaparece após atualizar a página, você pode ter editado uma visualização que é compartilhada ou bloqueada por um proprietário do espaço de trabalho. Verifique se a visualização está bloqueada procurando um ícone de cadeado ao lado do nome da visualização. Se estiver bloqueada, você não pode modificar a regra de classificação. Crie uma nova visualização conforme descrito no método de visualização duplicada acima. A nova visualização não estará bloqueada e você pode remover a regra de classificação permanentemente.
Sub-Itens Criados, Mas Desaparecem Após Classificar Outra Visualização
Os sub-itens que você criou na visualização não classificada permanecem anexados à sua linha pai. Se você voltar para a visualização classificada, os sub-itens podem ficar ocultos porque a regra de classificação os coloca em uma posição diferente na lista. Para vê-los na visualização classificada, remova a regra de classificação temporariamente ou adicione um filtro que mostre todos os itens, incluindo sub-itens. Os sub-itens não são excluídos; eles simplesmente não são exibidos na visualização classificada devido à ordem de classificação.
| Item | Visualização Classificada (com regra de classificação) | Visualização Não Classificada (sem regra de classificação) |
|---|---|---|
| Criação de sub-item | Bloqueada com mensagem de erro | Permitida |
| Ordem das linhas | Controlada pela regra de classificação | Manual ou por ordem de criação |
| Melhor caso de uso | Relatórios e varredura rápida | Adicionar e gerenciar sub-itens |
| Compatibilidade com filtros | Funciona com filtros | Funciona com filtros |
Agora você pode criar sub-itens em seu banco de dados do Notion sem a mensagem de erro. Use o método de visualização duplicada para preservar sua visualização classificada para análise de dados. Para fluxos de trabalho avançados, considere usar uma propriedade de relação e rollup em vez de sub-itens se você precisar de classificação e agrupamento hierárquico na mesma visualização.