Você importou uma lista ou biblioteca no SharePoint e notou que a ordem dos itens em uma coluna de Escolha está diferente da origem. As opções aparecem ordenadas alfabeticamente em vez da ordem personalizada que você definiu. Isso acontece porque o SharePoint reindexa os valores de escolha durante a importação e aplica uma classificação alfabética por padrão. Este artigo explica por que a ordem muda e fornece as etapas exatas para restaurar e fixar sua ordem personalizada.
Principais Conclusões: Corrigindo a Ordem da Coluna de Escolha Após Importação
- Configurações da Lista > Coluna > Editar Coluna: Reordene manualmente as opções usando as setas para cima e para baixo após a importação.
- Fluxo do Power Automate na criação de item: Aplique um prefixo numérico às opções para preservar a ordem durante importações em massa.
- Formatação JSON da coluna: Exiba as opções na sua ordem personalizada independentemente da classificação alfabética subjacente.
Por que o SharePoint Altera a Ordem da Coluna de Escolha Após Importação
Quando você importa dados para uma lista ou biblioteca do SharePoint, a plataforma processa cada definição de coluna do arquivo de importação. Para colunas de Escolha, o SharePoint lê a lista de valores permitidos e os armazena no esquema da coluna do site ou da lista. Durante esse processo, o SharePoint aplica uma classificação alfabética aos valores de escolha. Este é um comportamento padrão do mecanismo de importação e não é configurável através do assistente de importação.
A causa raiz é que o mecanismo de importação não preserva os metadados de ordem de exibição. A ordem que você vê no ambiente de origem, seja outro site do SharePoint, um arquivo Excel ou um CSV, é ignorada. O SharePoint trata a lista de opções como um conjunto de valores únicos e os classifica alfabeticamente ao salvar no banco de dados de conteúdo. Isso afeta tanto colunas de lista quanto colunas de site usadas em várias listas.
O problema é mais perceptível quando suas opções têm uma sequência lógica, como Baixo, Médio, Alto ou Q1, Q2, Q3, Q4. Após a importação, elas se tornam Alto, Baixo, Médio ou Q1, Q2, Q3, Q4 se os valores já estiverem em ordem alfabética. Mas se você usa rótulos personalizados como Primeiro, Segundo, Terceiro, a importação os classifica alfabeticamente para Primeiro, Segundo, Terceiro, o que pode coincidir com a ordem desejada apenas por acaso.
Etapas para Restaurar a Ordem da Coluna de Escolha Após Importação
- Abra a lista e vá para Configurações da Lista
Navegue até a lista ou biblioteca do SharePoint que contém a coluna de Escolha com a ordem errada. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Configurações da lista. Se você estiver usando uma página moderna do SharePoint, talvez precise clicar na engrenagem Configurações e escolher Configurações da biblioteca ou Configurações da lista no menu suspenso. - Clique no nome da coluna em Colunas
Na página Configurações da Lista, role para baixo até a seção Colunas. Encontre a coluna de Escolha que precisa corrigir e clique no nome dela. Isso abre a página Editar Coluna, onde você pode alterar as propriedades da coluna. - Reordene as opções usando as setas para cima e para baixo
Na página Editar Coluna, localize a caixa Digite cada opção em uma linha separada. Abaixo da caixa, você verá a lista de opções com botões de seta para cima e para baixo ao lado de cada uma. Clique na seta para cima ou para baixo para mover cada opção para a posição desejada. A opção no topo se torna o valor padrão em novos itens, a menos que você especifique um padrão diferente. Repita até que a ordem corresponda à sequência original. - Clique em OK para salvar as configurações da coluna
Após reordenar, role até o final da página e clique em OK. O SharePoint salva a nova ordem e a aplica a todos os itens existentes. O menu suspenso nas exibições de lista e formulários agora mostrará as opções na sua ordem personalizada. - Verifique a ordem em um formulário de novo item
Abra a lista e clique em Novo para criar um novo item. Verifique o menu suspenso da coluna de Escolha. A ordem deve corresponder ao que você definiu na página Editar Coluna. Se não corresponder, repita as etapas 1 a 4 e certifique-se de clicar em OK após fazer as alterações.
Se a Ordem da Coluna de Escolha Ainda Mudar Após a Importação
A ordem da coluna de escolha é redefinida após outra importação
Se você reimportar os mesmos dados ou executar uma importação automatizada novamente, o SharePoint pode redefinir a ordem das opções para alfabética. Para evitar isso, evite importar para a mesma lista várias vezes. Em vez disso, importe para uma lista de teste, verifique a ordem e depois mova os dados usando Power Automate ou fluxos de trabalho do SharePoint Designer que preservam as configurações da coluna.
A ordem da coluna de escolha está correta em uma exibição, mas não em outra
Uma exibição pode classificar itens pela coluna de Escolha em ordem crescente ou decrescente, o que substitui a ordem de exibição da coluna. Para corrigir isso, edite a exibição e defina a seção Classificar como Nenhum para a coluna de Escolha. O menu suspenso nos formulários sempre usa a ordem da coluna, mas a exibição da lista pode classificar os itens de forma diferente.
A ordem da coluna de escolha está errada em um campo de pesquisa
Se você usa uma coluna de Escolha como fonte de pesquisa para outra coluna, a ordem de exibição da pesquisa segue a ordem da coluna de origem. Depois de corrigir a ordem da coluna de origem, a coluna de pesquisa é atualizada automaticamente em alguns minutos. Se isso não acontecer, talvez seja necessário remover e adicionar novamente a coluna de pesquisa.
| Método | Reordenação Manual | Prefixo no Power Automate | Formatação JSON |
|---|---|---|---|
| Descrição | Editar coluna e usar setas para reorganizar opções | Adicionar prefixos numéricos às opções antes da importação para forçar ordem alfabética | Usar JSON para exibir opções em ordem personalizada sem alterar os dados subjacentes |
| Esforço | Baixo para listas pequenas de opções | Médio, requer modificação dos dados de origem | Baixo, requer código JSON |
| Persistência | Perdida se a coluna for reimportada | Sobrevive à reimportação se os prefixos forem mantidos | Sobrevive à reimportação porque a formatação é separada dos dados |
| Caso de uso | Correção rápida após uma importação única | Importações frequentes ou automatizadas dos mesmos dados | Quando você não pode alterar os dados de origem |
Após aplicar a reordenação manual, sua coluna de Escolha exibirá a sequência correta nos formulários de novo item, edição e nas exibições de lista. Para importações automatizadas, use o método de prefixo numérico para manter a ordem estável. Se você precisar de uma correção apenas de exibição sem alterar a coluna subjacente, a formatação JSON da coluna oferece controle total sobre a ordem mostrada aos usuários. Teste o método escolhido em uma cópia da lista primeiro para confirmar que funciona com seus dados específicos.