Ao migrar do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, muitas configurações familiares mudam de lugar. As configurações de Horário e Local de Trabalho, que antes ficavam em Arquivo > Opções > Calendário, não estão mais lá. Essa mudança ocorre porque o novo Outlook é baseado em uma plataforma web integrada aos serviços em nuvem do Microsoft 365. Este artigo mostra exatamente onde encontrar e alterar seu Horário de Trabalho, Dias de Trabalho e Local de Trabalho na nova interface do Outlook.
Principais conclusões: Localizando Horário e Local de Trabalho no Novo Outlook
- Configurações > Calendário > Horário e local de trabalho: Este é o substituto direto do caminho clássico Arquivo > Opções > Calendário.
- Configurações > Geral > Idioma e hora: Configure seu fuso horário separadamente do horário de trabalho.
- Clique com o botão direito na grade do calendário > Horário de trabalho: Um atalho para ajustar o horário de trabalho diretamente da visualização do calendário, sem navegar pelo menu completo de Configurações.
Por que o Horário e Local de Trabalho Mudaram no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows é um aplicativo web progressivo que espelha a experiência do Outlook na web. A Microsoft o projetou para ser consistente em todos os dispositivos. No Outlook clássico, todas as configurações ficavam dentro da caixa de diálogo Opções do aplicativo de desktop. No novo Outlook, as configurações são armazenadas na nuvem e acessadas por meio de um painel unificado de Configurações que aparece na janela principal.
As configurações de Horário e Local de Trabalho controlam como seu calendário exibe sua disponibilidade. Elas afetam sugestões de reuniões, o Assistente de Agendamento e respostas automáticas. No Outlook clássico, você definia essas opções em Arquivo > Opções > Calendário. Essa caixa de diálogo Opções inteira não existe no novo Outlook. Em vez disso, você usa o ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito da janela.
O novo local simplifica a experiência ao agrupar todas as configurações relacionadas ao calendário em uma seção. Você não precisa mais abrir uma caixa de diálogo modal separada. A mudança também garante que seu horário de trabalho seja sincronizado em todos os dispositivos onde você usa o novo Outlook ou o Outlook na web.
Passos para Encontrar e Alterar Horário e Local de Trabalho no Novo Outlook
Siga estas etapas para acessar e modificar suas configurações de Horário e Local de Trabalho no novo Outlook para Windows. Você pode concluir todo o processo em menos de um minuto.
- Abra o painel Configurações
Clique no ícone de engrenagem Configurações no canto superior direito da janela do Outlook. Ele se parece com uma pequena engrenagem. Um painel lateral é aberto no lado direito da tela. - Navegue até as configurações de Calendário
No painel Configurações, clique na guia Calendário. Você a verá perto do topo do painel, ao lado das guias Geral, Email e Pessoas. - Selecione a opção Horário e local de trabalho
Role a lista de configurações do Calendário até ver Horário e local de trabalho. Clique para expandir a seção. Os campos para dias de trabalho, hora de início, hora de término e local de trabalho aparecem. - Defina seus dias e horários de trabalho
Marque as caixas ao lado dos dias em que você trabalha. Para cada dia, use os menus suspensos para definir sua Hora de início e Hora de término. Os horários são mostrados em incrementos de 15 minutos. Defina horários diferentes para dias diferentes se sua agenda variar. - Defina seu local de trabalho
Abaixo dos campos de horário, você verá uma caixa de texto Local de trabalho. Digite o nome do seu escritório, andar ou prédio. Este campo é de texto livre e pode conter até 50 caracteres. O local aparece nos detalhes de agendamento do seu calendário quando outras pessoas visualizam sua disponibilidade. - Salve suas alterações
Clique no botão Salvar na parte inferior da seção Horário e local de trabalho. O painel fecha automaticamente. Seu novo horário e local de trabalho são aplicados imediatamente ao seu calendário.
Método alternativo: Clique com o botão direito na grade do calendário
Você também pode acessar o horário de trabalho diretamente da visualização do calendário sem abrir o painel completo de Configurações.
- Mude para a visualização Calendário
Clique no ícone Calendário na barra de navegação esquerda do Outlook. A grade do calendário aparece. - Clique com o botão direito na coluna de horários
Clique com o botão direito em qualquer lugar da coluna de horários no lado esquerdo da grade do calendário. Um menu de contexto aparece. - Selecione Horário de trabalho
No menu de contexto, clique em Horário de trabalho. O painel Configurações abre diretamente na seção Horário e local de trabalho. Siga os passos 4 a 6 do método principal acima para configurar suas opções.
Se a Configuração de Horário de Trabalho Não Salvar ou Não Aplicar
Vários fatores podem impedir que suas configurações de Horário e Local de Trabalho sejam salvas ou exibidas corretamente no novo Outlook. Esses problemas geralmente estão relacionados a permissões de conta, conflitos de fuso horário ou dados em cache.
Horário de trabalho volta ao padrão após salvar
Se você salvar seu horário de trabalho e ele voltar ao padrão de 8h às 17h de segunda a sexta, a política da sua caixa de correio Exchange pode estar substituindo suas configurações pessoais. Isso ocorre quando sua organização define horários de trabalho padrão para todos os funcionários. Entre em contato com seu administrador de TI para verificar se uma política de caixa de correio está sendo aplicada. Se você tiver as permissões corretas, saia do Outlook e entre novamente para forçar uma sincronização com o servidor.
O texto do local de trabalho não aparece nos detalhes de agendamento
O campo Local de trabalho no novo Outlook é um campo de texto livre que aparece no Assistente de Agendamento e em convites de reunião apenas se o destinatário também estiver usando o novo Outlook ou o Outlook na web. Usuários do Outlook clássico não verão este campo. Para confirmar se o local foi salvo, vá novamente em Configurações > Calendário > Horário e local de trabalho e verifique se o texto ainda está presente. Se o campo estiver vazio, digite novamente o local e clique em Salvar.
Conflitos de fuso horário causam exibição incorreta do horário de trabalho
Seu horário de trabalho pode aparecer no horário errado se a configuração de fuso horário no Outlook não corresponder à sua localização atual. Para verificar seu fuso horário, vá em Configurações > Geral > Idioma e hora. Em Fuso horário, selecione o fuso horário correto. Em seguida, volte para Configurações > Calendário > Horário e local de trabalho e verifique se os horários de início e término correspondem ao horário local correto.
Configurações de Horário e Local de Trabalho: Outlook Clássico vs Novo Outlook
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Caminho de acesso | Arquivo > Opções > Calendário | Engrenagem Configurações > Calendário > Horário e local de trabalho |
| Seleção de dias de trabalho | Caixas de seleção para cada dia | Caixas de seleção para cada dia |
| Hora de início e término | Menus suspensos com incrementos de 30 minutos | Menus suspensos com incrementos de 15 minutos |
| Campo Local de trabalho | Não disponível | Campo de texto livre com até 50 caracteres |
| Sincronização entre dispositivos | Apenas no Outlook clássico | Sincroniza com o novo Outlook e Outlook na web |
| Atalho de clique com botão direito | Não disponível | Clique com botão direito na coluna de horários do calendário > Horário de trabalho |
O novo Outlook adiciona um campo dedicado de Local de trabalho que o Outlook clássico não possui. Esse campo ajuda os colegas a ver onde você está trabalhando quando agendam reuniões. Os incrementos de 15 minutos no novo Outlook oferecem um controle mais preciso sobre sua agenda em comparação com os incrementos de 30 minutos do Outlook clássico.
Conclusão
Agora você pode encontrar e atualizar seu Horário e Local de Trabalho no novo Outlook acessando Configurações > Calendário > Horário e local de trabalho. O atalho de clique com o botão direito na coluna de horários do calendário oferece uma alternativa mais rápida. Se suas alterações não forem salvas, verifique a política da sua caixa de correio Exchange ou as configurações de fuso horário em Configurações > Geral > Idioma e hora. Para um controle avançado, tente definir horários diferentes para cada dia da semana para corresponder a uma agenda flexível.