Você precisa definir seu horário e local de trabalho no Outlook para que colegas saibam quando você está disponível e onde está trabalhando. O Outlook Clássico e o Novo Outlook armazenam essas configurações em lugares diferentes, com nomes de menu distintos. Este artigo explica exatamente onde encontrar e alterar o horário e o local de trabalho em ambas as versões do Outlook.
Principais conclusões: Como encontrar horário e local de trabalho no Outlook
- Outlook Clássico: Arquivo > Opções > Calendário > Horário de trabalho: Defina sua semana de trabalho, horários de início e término e primeiro dia da semana aqui.
- Novo Outlook: Ícone de Configurações > Calendário > Horário de trabalho: Ative o botão de horário de trabalho e defina sua agenda no mesmo painel.
- Outlook Clássico: Exibição do calendário > Alternar Horário de trabalho na faixa de opções: Mostre ou oculte o sombreamento do horário de trabalho diretamente no calendário sem abrir Opções.
Como funcionam o horário e o local de trabalho no Outlook
O horário de trabalho são os dias e horários em que você normalmente está disponível. O Outlook sombreia os horários não úteis na grade do calendário para que você veja rapidamente quando os outros estão livres. Seu local de trabalho informa aos colegas se você está no escritório, trabalhando remotamente ou fora do escritório.
No Outlook Clássico, o horário de trabalho é armazenado na caixa de diálogo Opções de Calendário. No Novo Outlook, ele faz parte do painel de configurações do Calendário, acessado pelo ícone principal de Configurações. Ambas as versões leem as mesmas configurações de calendário da conta Microsoft 365, mas a interface do usuário difere significativamente.
Nenhum software ou complemento adicional é necessário. Você precisa de uma conta corporativa ou educacional do Microsoft 365 para sincronizar horário e local de trabalho entre dispositivos.
Onde encontrar o horário de trabalho no Outlook Clássico
O Outlook Clássico armazena o horário de trabalho na caixa de diálogo Opções de Calendário. Siga estas etapas para alterá-lo.
- Abra Opções de Calendário
Selecione Arquivo > Opções > Calendário. A caixa de diálogo Opções de Calendário é aberta. - Defina sua semana de trabalho
Na seção Horário de trabalho, marque os dias em que você trabalha. Desmarque os dias em que não trabalha. O padrão é de segunda a sexta-feira. - Defina os horários de início e término
Use as listas suspensas Hora de início e Hora de término. Selecione seus horários típicos de início e término. O padrão é 8h às 17h. - Defina o primeiro dia da semana
Use a lista suspensa Primeiro dia da semana. A maioria dos usuários seleciona domingo ou segunda-feira. - Defina a primeira semana do ano
Use a lista suspensa Primeira semana do ano. Selecione Iniciar em 1º de janeiro ou Primeira semana de quatro dias. - Aplique as alterações
Clique em OK para fechar Opções de Calendário. Clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.
Você também pode ativar ou desativar o sombreamento do horário de trabalho diretamente no calendário. Na exibição do calendário, vá para a guia Exibir e marque ou desmarque Horário de trabalho no grupo Layout.
Onde encontrar o horário de trabalho no Novo Outlook
O Novo Outlook usa um painel de configurações mais simples, acessado pela janela principal. Siga estas etapas.
- Abra Configurações
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do Outlook. Selecione Calendário no painel de navegação à esquerda. - Ative o horário de trabalho
Localize a seção Horário de trabalho. Ative o botão Mostrar horário de trabalho para a posição Ligado. Quando ativado, os horários não úteis aparecem sombreados na grade do calendário. - Defina sua agenda
Clique no ícone de lápis ao lado da sua agenda atual. Um painel é aberto onde você pode definir horários de início e término para cada dia da semana. Você pode definir horários diferentes para dias diferentes. - Salve a agenda
Clique em Salvar no painel. A nova agenda aparece na seção Horário de trabalho.
Para mostrar ou ocultar rapidamente o horário de trabalho sem abrir as configurações, clique com o botão direito na grade do calendário e selecione Horário de trabalho.
Onde definir o local de trabalho no Outlook Clássico
O Outlook Clássico não possui um campo dedicado de local de trabalho na caixa de diálogo Opções. O local de trabalho é definido por compromisso ou reunião. No entanto, você pode usar as Opções de Livre/Ocupado para indicar sua disponibilidade geral.
- Abra Opções de Livre/Ocupado
Selecione Arquivo > Opções > Calendário. Na caixa de diálogo Opções de Calendário, clique em Opções de Livre/Ocupado. - Defina seu status padrão de livre/ocupado
Na caixa de diálogo Opções de Livre/Ocupado, defina o Status padrão de livre/ocupado como Livre, Ocupado, Provisório ou Fora do escritório. Esse status é usado quando você não tem um compromisso. - Publique suas informações de livre/ocupado
Clique em Publicar em Meu local para compartilhar seus dados de livre/ocupado com outras pessoas no mesmo servidor Exchange. - Aplique as alterações
Clique em OK duas vezes para fechar ambas as caixas de diálogo.
Para um local mais detalhado, crie um compromisso recorrente com o nome do local. Por exemplo, crie um compromisso recorrente intitulado Trabalho em casa e defina o campo Local como Casa.
Onde definir o local de trabalho no Novo Outlook
O Novo Outlook possui um campo de Local de trabalho integrado que sincroniza com o Microsoft 365. Siga estas etapas.
- Abra Configurações
Clique no ícone de engrenagem e selecione Calendário. - Localize Local de trabalho
Role para baixo até a seção Local de trabalho. Esta seção aparece apenas se o administrador ativou o compartilhamento de local na sua organização. - Defina seu local padrão
Clique na lista suspensa e selecione Escritório, Remoto ou Fora do escritório. Você também pode digitar um nome de local personalizado. - Salve a alteração
Clique em Salvar. Seu local de trabalho aparece no calendário e fica visível para colegas que visualizam seus detalhes de livre/ocupado.
Você também pode definir seu local diretamente do calendário. Clique na data no topo do calendário e selecione um local na lista suspensa que aparece.
Erros comuns e limitações
O horário de trabalho não aparece sombreado no calendário
No Outlook Clássico, verifique se a opção Horário de trabalho está marcada na guia Exibir > grupo Layout. No Novo Outlook, certifique-se de que o botão Mostrar horário de trabalho esteja ativado nas configurações do Calendário.
A opção Local de trabalho está ausente no Novo Outlook
O recurso Local de trabalho requer uma conta corporativa ou educacional do Microsoft 365. Não está disponível para contas pessoais. Seu administrador também deve ativar a política de compartilhamento de local no centro de administração do Exchange.
O horário de trabalho do Outlook Clássico não sincroniza com o Novo Outlook
O horário de trabalho definido no Outlook Clássico usando Arquivo > Opções > Calendário não aparece automaticamente no Novo Outlook. O Novo Outlook lê a agenda das configurações de calendário do Microsoft 365. Para sincronizar, defina seu horário de trabalho nas configurações de calendário do Microsoft 365 em outlook.office.com.
Alterações no horário de trabalho não afetam compromissos existentes
O horário de trabalho afeta apenas o sombreamento do tempo não útil na grade do calendário. Não altera o horário de compromissos existentes. Você deve reagendar compromissos manualmente se quiser que eles caiam dentro do novo horário de trabalho.
Outlook Clássico vs Novo Outlook: Recursos de Horário e Local de Trabalho
| Recurso | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Local do horário de trabalho | Arquivo > Opções > Calendário > Horário de trabalho | Configurações > Calendário > Horário de trabalho |
| Alternância rápida no calendário | Guia Exibir > Layout > Caixa de seleção Horário de trabalho | Clique com botão direito na grade do calendário > Horário de trabalho |
| Agenda por dia | Não suportado. Todos os dias usam o mesmo horário de início e término | Suportado. Horários diferentes por dia |
| Campo Local de trabalho | Não integrado. Use compromissos recorrentes com local | Integrado. Configurações > Calendário > Local de trabalho |
| Sincronização com Microsoft 365 | Parcial. Status livre/ocupado sincroniza; local de trabalho não | Completa. Horário e local de trabalho sincronizam entre dispositivos |
| Disponível para contas pessoais | Sim | Local de trabalho requer conta corporativa ou educacional |
Use a tabela para decidir qual versão atende às suas necessidades. Se você precisa de agendas por dia ou de um campo de local de trabalho integrado, o Novo Outlook é a melhor escolha. Se prefere a estrutura de menu clássica e não precisa de agendas por dia, o Outlook Clássico funciona bem.
Agora você pode encontrar e definir o horário e o local de trabalho tanto no Outlook Clássico quanto no Novo Outlook. Tente definir uma agenda diferente para cada dia da semana no Novo Outlook para corresponder ao seu padrão de trabalho híbrido. Para agendamento avançado, use o Assistente de Agendamento em ambas as versões para ver o horário e o local de trabalho dos colegas antes de marcar uma reunião.