Se você usa o Outlook para gerenciar sua agenda, pode ter notado que o recurso Acompanhar Reunião aparece em locais diferentes dependendo se você usa o novo Outlook ou o Outlook clássico. No Outlook clássico, o botão Acompanhar Reunião faz parte da barra de ferramentas de resposta à reunião, enquanto no novo Outlook ele foi movido para uma guia da faixa de opções diferente. Este artigo explica exatamente onde encontrar a opção Acompanhar Reunião em ambas as versões e mostra as etapas para usá-la. Você também aprenderá as principais diferenças entre as duas interfaces para que possa alternar entre elas sem perder produtividade.
Principais Conclusões: Encontre o Botão Acompanhar Reunião em Ambas as Versões do Outlook
- Exibição de calendário > Abrir uma reunião > Botão Acompanhar Reunião: No Outlook clássico, este botão está na guia Reunião, no grupo Responder. No novo Outlook, está na guia Reunião, no grupo Rastreamento.
- Clique com o botão direito na reunião e selecione Acompanhar: Em ambas as versões, você pode clicar com o botão direito em uma reunião na grade do calendário e escolher Acompanhar no menu de contexto.
- Use a barra de menus no Outlook clássico: No Outlook clássico, você também pode ir à barra de menus e selecionar Ações > Acompanhamento para aplicar um sinalizador de acompanhamento a uma reunião.
O Que é o Recurso Acompanhar Reunião e Por Que Ele é Importante
O recurso Acompanhar Reunião no Outlook permite aplicar um sinalizador de acompanhamento diretamente a um item de reunião em seu calendário. Quando você marca uma reunião para acompanhamento, o Outlook adiciona um sinalizador de lembrete que aparece na Barra de Tarefas Pendentes, na lista de Tarefas e no resumo diário de tarefas. Isso é útil quando você recebe uma solicitação de reunião que requer ação após a reunião, como enviar um resumo, concluir uma tarefa atribuída ou revisar anotações.
No Outlook clássico, o botão Acompanhar Reunião está no mesmo lugar há anos, na guia Reunião, no grupo Responder. No novo Outlook, a Microsoft redesenhou a faixa de opções e moveu a opção Acompanhar Reunião para a guia Reunião, no grupo Rastreamento. Ambas as versões também permitem clicar com o botão direito em uma reunião na grade do calendário e selecionar Acompanhar no menu de contexto.
Onde Encontrar Acompanhar Reunião no Outlook Clássico
No Outlook clássico, o botão Acompanhar Reunião está localizado na guia Reunião que aparece quando você abre um item de reunião. Você também pode acessá-lo pelo menu de contexto na grade do calendário. Siga estas etapas para encontrar e usar o recurso no Outlook clássico.
- Abra o item de reunião
Clique duas vezes na reunião em seu calendário para abri-la. Não clique uma vez, pois o painel de leitura não mostra as guias da faixa de opções. - Clique na guia Reunião
Na faixa de opções na parte superior da janela da reunião, clique na guia Reunião. Esta guia aparece apenas quando você abre um item de reunião. - Localize o grupo Responder
Na guia Reunião, procure o grupo Responder. O botão Acompanhar Reunião é o último botão neste grupo, ao lado do botão Encaminhar. - Selecione um sinalizador de acompanhamento
Clique no botão Acompanhar Reunião e escolha um sinalizador no menu suspenso. As opções incluem Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data e Personalizado. - Use o método de clique com o botão direito como alternativa
Clique com o botão direito na reunião na grade do calendário e selecione Acompanhar no menu de contexto. Em seguida, escolha o sinalizador desejado no submenu.
Se você usa a barra de menus no Outlook clássico, também pode selecionar Ações > Acompanhamento para aplicar um sinalizador de acompanhamento. Este é um método menos comum, mas funciona da mesma forma.
Onde Encontrar Acompanhar Reunião no Novo Outlook
No novo Outlook, o botão Acompanhar Reunião está localizado na guia Reunião, no grupo Rastreamento. O layout da faixa de opções é diferente do Outlook clássico, então os usuários que mudam podem precisar de um momento para encontrá-lo. Siga estas etapas para acessar o recurso no novo Outlook.
- Abra o item de reunião
Clique duas vezes na reunião em seu calendário para abri-la em uma janela separada. - Clique na guia Reunião
Na faixa de opções na parte superior da janela da reunião, clique na guia Reunião. - Localize o grupo Rastreamento
Na guia Reunião, procure o grupo Rastreamento. É o segundo grupo da esquerda, após o grupo Responder. O botão Acompanhar Reunião é o segundo botão neste grupo, ao lado do botão Mostrar Como. - Selecione um sinalizador de acompanhamento
Clique no botão Acompanhar Reunião e escolha um sinalizador no menu suspenso. As mesmas opções de sinalizador estão disponíveis: Hoje, Amanhã, Esta Semana, Próxima Semana, Sem Data e Personalizado. - Use o método de clique com o botão direito como alternativa
Clique com o botão direito na reunião na grade do calendário e selecione Acompanhar no menu de contexto. Em seguida, escolha o sinalizador desejado no submenu.
No novo Outlook, não há barra de menus, então o método de clique com o botão direito é a única alternativa ao botão da faixa de opções. Ambos os métodos aplicam o mesmo sinalizador de acompanhamento ao item de reunião.
Se Você Não Consegue Encontrar o Botão Acompanhar Reunião
Outlook Clássico: A guia Reunião não aparece
Se você clicar duas vezes em uma reunião e não vir a guia Reunião, pode estar visualizando a reunião no Painel de Leitura em vez de abri-la. Feche o Painel de Leitura indo em Exibir > Painel de Leitura e selecionando Desativado. Em seguida, clique duas vezes na reunião novamente para abri-la em uma janela separada. A guia Reunião aparecerá.
Novo Outlook: O botão Acompanhar Reunião está esmaecido
No novo Outlook, o botão Acompanhar Reunião fica esmaecido quando você abre uma reunião da qual não é o organizador. Você só pode aplicar um sinalizador de acompanhamento a reuniões que organizou. Se você for um participante, o botão ficará desabilitado. Para contornar isso, clique com o botão direito na reunião na grade do calendário e selecione Acompanhar no menu de contexto. O método de clique com o botão direito funciona tanto para organizadores quanto para participantes.
Ambas as versões: A opção Acompanhar está ausente no menu de contexto
Se a opção Acompanhar não aparecer ao clicar com o botão direito em uma reunião, a reunião pode ser uma série recorrente. Clique com o botão direito na ocorrência e selecione Abrir Item Recorrente. Em seguida, escolha abrir a série ou a ocorrência. Após abrir o item de reunião, use o botão da faixa de opções para aplicar o sinalizador de acompanhamento. O menu de contexto para reuniões recorrentes às vezes omite a opção Acompanhar.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Comparação da Localização do Acompanhamento de Reuniões
| Item | Outlook Clássico | Novo Outlook |
|---|---|---|
| Guia da faixa de opções | Guia Reunião | Guia Reunião |
| Grupo da faixa de opções | Grupo Responder | Grupo Rastreamento |
| Rótulo do botão | Acompanhar Reunião | Acompanhar Reunião |
| Menu de contexto | Opção Acompanhar presente | Opção Acompanhar presente |
| Acesso pela barra de menus | Ações > Acompanhamento | Não disponível |
| Funciona para participantes | Sim | Não (botão da faixa de opções esmaecido) |
A tabela mostra que a principal diferença é a localização do grupo na faixa de opções e a disponibilidade da barra de menus. O Outlook clássico também permite que os participantes usem o botão da faixa de opções, enquanto o novo Outlook o restringe aos organizadores. Ambas as versões suportam o método de clique com o botão direito para todos os usuários.
Agora você pode localizar o botão Acompanhar Reunião tanto no novo Outlook quanto no Outlook clássico sem confusão. Se você alterna entre as duas versões com frequência, use o método de clique com o botão direito, pois ele funciona da mesma forma em ambas. Para organizadores que precisam aplicar sinalizadores rapidamente, lembre-se de que no novo Outlook o botão está no grupo Rastreamento em vez do grupo Responder. Para otimizar ainda mais seu fluxo de trabalho de calendário, explore o recurso Quick Steps que pode automatizar a sinalização de acompanhamento para tipos de reunião recorrentes.