Se você compõe muitos e-mails no Outlook, provavelmente digita o mesmo texto padrão repetidamente — um aviso legal da empresa, um modelo de confirmação de reunião ou um conjunto de instruções. No Outlook clássico, o recurso Quick Parts armazenava esses blocos de texto reutilizáveis para que você pudesse inseri-los com alguns cliques. No novo Outlook para Windows, a localização e o nome desse recurso mudaram. Este artigo explica onde os Quick Parts estão agora no novo editor, como criá-los e inseri-los, e quais limitações você deve conhecer antes de migrar seu conteúdo existente.
Principais conclusões: Quick Parts no Novo Outlook
- Inserir > Quick Parts (ou clique com o botão direito no corpo do e-mail): Acesse e insira blocos de texto salvos diretamente da faixa de opções ou do menu de contexto.
- Salvar Seleção na Galeria Quick Parts: Destaque qualquer texto em um e-mail, clique com o botão direito e escolha esta opção para armazená-lo para uso futuro.
- Organizador de Blocos de Construção > Editar Propriedades: Renomeie, exclua ou reorganize suas entradas salvas do Quick Parts.
O que o Quick Parts faz no novo editor do Outlook
Quick Parts é um recurso no novo editor do Outlook que permite salvar textos, imagens, tabelas ou formatações usados com frequência como blocos de construção reutilizáveis. Em vez de redigitar uma resposta padrão ou copiar de um documento separado, você pode inserir o bloco salvo diretamente em qualquer e-mail que compor. O recurso faz parte do Organizador de Blocos de Construção, que também armazena entradas de AutoTexto e cabeçalhos.
Antes de começar a usar Quick Parts, você precisa ter o novo aplicativo Outlook para Windows instalado e uma assinatura ativa do Microsoft 365. O recurso funciona tanto no novo Outlook quanto no Outlook na web. Não requer nenhum software ou complemento adicional.
Passos para criar e usar Quick Parts no Novo Outlook
O processo para criar e inserir Quick Parts no novo editor é semelhante ao Outlook clássico, mas usa uma localização diferente na faixa de opções. Siga estas etapas para criar seu primeiro bloco de texto reutilizável.
- Abra uma nova mensagem de e-mail
No novo Outlook para Windows, clique em Novo E-mail na faixa de opções ou pressione Ctrl + N para abrir uma janela de mensagem em branco. - Digite ou cole o texto que deseja salvar
Escreva o conteúdo que deseja reutilizar, incluindo qualquer formatação, imagens ou tabelas. Por exemplo, uma pauta de reunião padrão ou uma descrição de produto. - Selecione o conteúdo
Destaque o texto e quaisquer outros elementos que deseja incluir no Quick Part. Certifique-se de que a seleção esteja completa. - Salve a seleção no Quick Parts
Clique com o botão direito no conteúdo selecionado e escolha Salvar Seleção na Galeria Quick Parts no menu de contexto. Alternativamente, vá para a guia Inserir na faixa de opções, clique em Quick Parts e selecione Salvar Seleção na Galeria Quick Parts. - Nomeie seu Quick Part
Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite um nome para seu Quick Part no campo Nome. A Galeria deve mostrar Quick Parts. Mantenha a Categoria padrão como Geral ou crie uma nova categoria. Clique em OK para salvar. - Insira o Quick Part em qualquer e-mail
Em qualquer novo e-mail, coloque o cursor onde deseja o texto. Vá para a guia Inserir > Quick Parts e clique no nome do seu bloco salvo. Você também pode clicar com o botão direito no corpo do e-mail e escolher Quick Parts no menu de contexto.
Gerenciando Quick Parts com o Organizador de Blocos de Construção
Para editar, renomear ou excluir vários Quick Parts, use o Organizador de Blocos de Construção. Vá para Inserir > Quick Parts > Organizador de Blocos de Construção. Na lista, clique em qualquer Quick Part para ver uma prévia à direita. Para editar propriedades, clique em Editar Propriedades e altere o nome, categoria ou descrição. Para excluir, selecione a entrada e clique em Excluir. Você também pode usar o botão Inserir para colocar o bloco selecionado em seu e-mail.
Usando atalhos para inserção mais rápida
Depois de salvar um Quick Part, você pode inseri-lo digitando seu nome diretamente no corpo do e-mail e pressionando F3. Por exemplo, se você nomeou seu bloco como “aviso”, digite “aviso” no e-mail e pressione F3. O editor substitui o texto pelo conteúdo salvo completo. Este atalho funciona apenas se o nome for único e corresponder exatamente.
Problemas comuns e limitações dos Quick Parts no Novo Outlook
Quick Parts não aparecem no Novo Outlook
Se você salvou Quick Parts no Outlook clássico, eles não aparecem automaticamente no novo Outlook. O novo editor usa um local de armazenamento diferente. Para transferir Quick Parts, abra o Outlook clássico, vá para Inserir > Quick Parts > Organizador de Blocos de Construção e exporte as entradas para um arquivo de modelo. Em seguida, importe esse modelo para o novo Outlook. A Microsoft não fornece uma ferramenta de migração direta para isso.
Quick Parts desaparecem após uma atualização
Após uma atualização do novo Outlook, seus Quick Parts salvos podem desaparecer temporariamente. Isso acontece porque o editor atualiza o cache de blocos de construção. Para restaurá-los, feche o Outlook completamente, reinicie o aplicativo e verifique a galeria Quick Parts novamente. Se continuarem ausentes, recrie os blocos usando as etapas acima.
Não é possível salvar imagens ou tabelas nos Quick Parts
O novo editor do Outlook suporta salvar imagens e tabelas como parte de um bloco Quick Part. Se a opção de salvar estiver desabilitada, certifique-se de ter selecionado o elemento inteiro, incluindo o texto ao redor. Para imagens, clique com o botão direito na imagem e escolha Salvar Seleção na Galeria Quick Parts. Se o problema persistir, copie a imagem e o texto juntos, cole-os em um e-mail em branco e salve a seleção.
Inserção do Quick Parts insere texto simples em vez de conteúdo formatado
Isso acontece quando o e-mail de destino está configurado para formato de texto simples. Quick Parts preservam a formatação apenas em e-mails HTML ou Rich Text. Altere o formato do e-mail indo para Opções > Formatar Texto e selecionando HTML ou Rich Text antes de inserir o bloco.
| Item | Quick Parts no Novo Outlook | Quick Parts no Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Localização na faixa de opções | Inserir > Quick Parts | Inserir > Quick Parts |
| Local de armazenamento | Baseado na nuvem, vinculado ao perfil Microsoft 365 | Arquivo de modelo NormalEmail.dotm local |
| Sincronização entre dispositivos | Sim, entre novo Outlook e Outlook na web | Não, armazenado localmente em cada máquina |
| Transferência do clássico | Requer exportação/importação manual | Não aplicável |
| Atalho de teclado | Digite o nome + F3 | Digite o nome + F3 |
| Suporta imagens e tabelas | Sim | Sim |
Quick Parts no novo editor do Outlook são uma forma prática de armazenar e inserir conteúdo de e-mail reutilizável. Você pode criar blocos a partir de qualquer texto, imagem ou tabela e inseri-los usando a faixa de opções, menu de contexto ou o atalho F3. Lembre-se de que Quick Parts do Outlook clássico não são transferidos automaticamente; você precisa recriá-los ou importá-los manualmente. Para usuários que enviam muitos e-mails repetitivos, esse recurso economiza tempo e reduz erros de digitação.
Para aproveitar ao máximo os Quick Parts, organize seus blocos em categorias usando o Organizador de Blocos de Construção. Considere criar uma categoria para cada tipo de resposta, como “Vendas” ou “Suporte”. Isso facilita encontrar o bloco certo ao compor sob pressão de tempo. Se precisar de modelos mais avançados, explore o recurso Inserir > Modelos, que permite criar modelos de e-mail completos com espaços reservados.