No novo Outlook para Windows, o painel Meus Modelos fornece uma biblioteca centralizada de snippets onde você pode armazenar e inserir blocos de texto usados com frequência. Esse recurso foi projetado para substituir as funcionalidades antigas de Quick Parts e AutoText encontradas no Outlook clássico. Muitos usuários relatam que o painel fica oculto por padrão ou é difícil de localizar após uma atualização. Este artigo explica exatamente como exibir o painel Meus Modelos e começar a usá-lo imediatamente.
O painel Meus Modelos armazena snippets de e-mail reutilizáveis, como saudações padrão, avisos legais e descrições de produtos. Uma vez exibido, o painel é ancorado ao lado direito da janela de composição e permite inserir qualquer modelo com um único clique. Você pode criar, editar e excluir modelos diretamente do painel. Nenhum complemento ou ferramenta de terceiros é necessário.
Este guia aborda as etapas para habilitar o painel, criar seu primeiro modelo e gerenciar sua biblioteca de snippets. Ele também aborda problemas comuns, como o painel não aparecer ou os modelos não serem salvos. Ao final, você terá uma biblioteca de snippets totalmente funcional integrada ao seu fluxo de trabalho no novo Outlook.
Principais conclusões: Exibindo o painel Meus Modelos no Novo Outlook
- Exibir > Meus Modelos: Alterna o painel para ligado ou desligado na janela principal do Outlook.
- Novo E-mail > Inserir > Meus Modelos: Abre o painel de dentro de uma janela de composição quando a alternância principal está oculta.
- Ctrl+Shift+T (personalizável): Atalho de teclado padrão para abrir o painel em uma janela de composição.
O que o painel Meus Modelos faz e como funciona
O painel Meus Modelos é um gerenciador de snippets integrado no novo Outlook para Windows. Ele armazena snippets de texto simples e HTML que você pode inserir em qualquer mensagem de e-mail. Cada modelo pode conter texto formatado, imagens e hiperlinks. O painel sincroniza com sua caixa de correio do Microsoft 365, então os modelos estão disponíveis em todos os dispositivos onde você usa o novo Outlook.
O painel faz parte do novo cliente do Outlook, não do Outlook clássico. Se você ainda estiver usando o Outlook clássico, não verá Meus Modelos. Você deve estar executando a versão 1.2023.9.0 ou posterior do novo Outlook. O recurso está disponível para planos Microsoft 365 Business, Enterprise e Education. Contas pessoais do Microsoft 365 também oferecem suporte a Meus Modelos.
O que você pode armazenar em Meus Modelos
Você pode armazenar qualquer texto que reutilize regularmente. Exemplos comuns incluem:
- Assinaturas de e-mail padrão que não são gerenciadas pelo recurso de assinatura
- Scripts de confirmação de reunião
- Respostas de suporte ao produto ou etapas de solução de problemas
- Avisos legais e notificações de privacidade
- Instruções de processos internos
Cada modelo pode ter até 32 KB de tamanho. As imagens são armazenadas como anexos inline, portanto, mantenha os tamanhos de arquivo pequenos para evitar atingir o limite. Os modelos são armazenados em uma pasta oculta em sua caixa de correio chamada Meus Modelos. Excluir um modelo do painel o remove permanentemente desta pasta.
Como exibir o painel Meus Modelos
Existem três maneiras de abrir o painel Meus Modelos. Use o método que se adequa ao seu fluxo de trabalho atual.
Método 1: Da faixa de opções principal do Outlook
- Abra o Outlook
Inicie o novo Outlook para Windows. Certifique-se de estar na visualização de E-mail. - Vá para a guia Exibir
Clique na guia Exibir na faixa de opções principal no topo da janela. - Clique em Meus Modelos
No grupo Layout, clique no botão de alternância Meus Modelos. O painel abre no lado direito da janela do Outlook.
Este método exibe o painel fora de uma janela de composição. Você pode navegar e gerenciar seus modelos antes de começar a escrever um e-mail.
Método 2: De uma janela de composição
- Abra um novo e-mail ou responda
Clique em Novo E-mail ou responda a uma mensagem existente para abrir a janela de composição. - Clique na guia Inserir
Na janela de composição, clique na guia Inserir na faixa de opções. - Clique em Meus Modelos
No grupo Incluir, clique no botão Meus Modelos. O painel abre no lado direito da janela de composição.
O painel permanece aberto até que você o feche. Você pode redimensioná-lo arrastando a borda esquerda do painel.
Método 3: Usando um atalho de teclado
- Abra uma janela de composição
Inicie um novo e-mail, responda ou encaminhe. - Pressione Ctrl+Shift+T
O painel Meus Modelos abre imediatamente. Este atalho funciona apenas quando uma janela de composição está ativa.
Se o atalho não funcionar, verifique se nenhum outro complemento está usando a mesma combinação. Você não pode remapear este atalho na versão atual do novo Outlook.
Criando e gerenciando modelos
Assim que o painel estiver visível, você pode criar modelos diretamente dele.
- Clique em Novo Modelo
No topo do painel Meus Modelos, clique no botão Novo Modelo. Um editor em branco aparece. - Insira um nome
Digite um nome descritivo no campo Título. Este nome aparece na lista de modelos. - Cole ou digite seu conteúdo
Use a barra de ferramentas de formatação para aplicar negrito, itálico, listas com marcadores e hiperlinks. Você pode colar texto formatado de outra fonte. - Clique em Salvar
O modelo aparece na lista do painel. Para inseri-lo em um e-mail, clique no nome do modelo enquanto a janela de composição estiver ativa.
Para editar um modelo, clique nos três pontos ao lado do nome e selecione Editar. Para excluir um modelo, clique nos três pontos e selecione Excluir. Não há desfazer para exclusão.
Problemas comuns e soluções
O painel Meus Modelos não aparece
Se você clicar na alternância e nada acontecer, o painel pode estar aberto, mas oculto atrás de outra janela. Verifique a borda direita da janela do Outlook em busca de uma faixa vertical estreita. Clique e arraste para a esquerda. Se o painel ainda não aparecer, reinicie o Outlook e tente novamente.
Os modelos não estão sincronizando entre dispositivos
Os modelos sincronizam através de sua caixa de correio. Se você criar um modelo em um computador e ele não aparecer em outro, aguarde alguns minutos para a sincronização ser concluída. Se a demora persistir, saia do Outlook em ambos os dispositivos e entre novamente. Isso força uma sincronização completa da caixa de correio.
Não é possível inserir um modelo em um e-mail
Clique no nome do modelo no painel enquanto a janela de composição estiver ativa. Se nada acontecer, feche a janela de composição e reabra-a. Certifique-se de que a janela de composição não esteja no modo de texto simples. Meus Modelos requer formato HTML ou Rich Text.
Modelos desapareceram após uma atualização
As atualizações do Outlook não excluem seus modelos. Se eles estiverem faltando, o painel pode estar configurado para uma visualização diferente. Clique nos três pontos no topo do painel e selecione Atualizar. Se os modelos ainda não aparecerem, verifique a pasta oculta Meus Modelos em sua caixa de correio. Use o aplicativo web do Outlook para navegar até as pastas da sua caixa de correio e procure uma pasta chamada Meus Modelos. Se a pasta estiver vazia, você deve recriar seus modelos.
Meus Modelos vs Quick Parts vs AutoText
| Item | Meus Modelos (Novo Outlook) | Quick Parts / AutoText (Outlook Clássico) |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Apenas no novo Outlook para Windows | Outlook Clássico 2010 a 2021 |
| Local de armazenamento | Pasta oculta da caixa de correio (Meus Modelos) | Arquivo de modelo NormalEmail.dotm no PC local |
| Sincronização entre dispositivos | Automática via sincronização da caixa de correio | Cópia manual do NormalEmail.dotm |
| Tamanho máximo do modelo | 32 KB por modelo | Sem limite rígido (depende do tamanho do arquivo) |
| Suporte a formatação | HTML e Rich Text | HTML, Rich Text e Texto Simples |
| Método de inserção | Clique no nome do modelo no painel | Inserir > Quick Parts > AutoText ou galeria |
| Atalho de teclado | Ctrl+Shift+T | F4 (AutoText) ou atalho personalizado |
Meus Modelos não importa entradas existentes do Quick Parts ou AutoText. Você deve recriá-las manualmente. Usuários do Outlook clássico que migrarem para o novo Outlook perderão o acesso aos snippets antigos, a menos que copiem o conteúdo manualmente.
O painel Meus Modelos é uma substituição direta, não uma ferramenta de migração. A Microsoft não forneceu um recurso de importação automatizado. Planeje reconstruir seus snippets mais usados após mudar para o novo Outlook.
Agora você pode exibir o painel Meus Modelos usando a guia Exibir, a guia Inserir ou o atalho Ctrl+Shift+T. Crie modelos para qualquer texto que você reutilize em e-mails, desde respostas padrão até avisos legais. Para uso avançado, organize os modelos nomeando-os com um prefixo como Suporte_ ou Juridico_ para manter a lista classificada em ordem alfabética.