Você pode estar alternando entre o novo Outlook para Windows e o aplicativo clássico. Isso pode tornar confuso encontrar configurações específicas. O novo Outlook consolida muitas opções em um painel simplificado de Configurações Rápidas, enquanto o aplicativo clássico usa uma caixa de diálogo tradicional e profunda. Este artigo mapeia cada configuração principal do menu clássico Arquivo > Opções para sua nova localização.
Principais conclusões: Navegando pelo novo layout de configurações
- Ícone de engrenagem (Configurações): Este é o hub principal no novo Outlook, substituindo o clássico Arquivo > Opções para a maioria das configurações comuns.
- Pesquisar em Configurações: Use a barra de pesquisa no topo da janela de Configurações para encontrar qualquer opção pelo nome, evitando a necessidade de navegar pelos menus.
- Exibir > Configurações de Exibição: Acesse opções clássicas de layout como Painel de Leitura e Exibição de Conversas aqui, não no painel principal de Configurações.
Entendendo as duas filosofias de configuração diferentes
O aplicativo clássico do Outlook foi projetado ao longo de décadas, resultando em uma caixa de diálogo de Opções abrangente, mas complexa. Ela contém centenas de configurações em várias guias, como Email, Calendário e Pessoas. Esse design oferece controle granular, mas pode ser difícil de navegar.
O novo Outlook para Windows, construído em uma plataforma web moderna, adota uma abordagem simplificada. Ele prioriza as configurações mais usadas em um painel de Configurações Rápidas acessível. Opções avançadas ou menos comuns são encontradas em locais diferentes e específicos ao contexto. O objetivo é reduzir a desordem, mantendo as ferramentas essenciais ao alcance.
O que é considerado uma “Configuração Rápida”?
No novo Outlook, as Configurações Rápidas são ajustes que você faz com frequência. Isso inclui sua assinatura de email, respostas automáticas, caixa de entrada com foco e tema. Elas aparecem diretamente no painel deslizante quando você clica no ícone de engrenagem. Configurações que você raramente altera, como regras avançadas ou suplementos COM, são colocadas mais profundamente na estrutura do menu ou no portal de administração baseado na web para contas Microsoft 365.
Etapas para localizar configurações comuns no novo Outlook
Siga estas etapas para descobrir para onde suas opções mais necessárias foram movidas. Comece clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito da janela do novo Outlook para abrir Configurações.
- Acessar configurações gerais e de email
Clique no ícone de engrenagem. A visualização padrão mostra Configurações Rápidas como Tema e Densidade. Para mais opções, clique em “Exibir todas as configurações do Outlook” na parte inferior do painel. Isso abre uma visualização de configurações em tela cheia com categorias à esquerda, incluindo Email, Calendário e Geral. - Encontrar opções clássicas de layout e exibição
Opções clássicas para o Painel de Leitura, Visualização de Mensagens e Exibição de Conversas não estão nas Configurações principais. Em vez disso, vá para a guia Exibir na faixa de opções. Clique em “Configurações de Exibição” para abrir uma caixa de diálogo onde você pode organizar esses elementos visuais. - Configurar contas e configurações de sincronização
Na página principal de Configurações, selecione “Contas” na barra lateral esquerda. Em seguida, escolha “Contas de email”. Aqui você pode adicionar contas e gerenciar configurações de conexão. Para frequência de sincronização, selecione uma conta e clique em “Alterar configurações de sincronização da caixa de correio” para definir com que frequência o email é baixado. - Configurar assinaturas e respostas automáticas
Em Configurações, vá para Email > Redigir e responder. Esta seção contém suas configurações de assinatura de email e o botão de respostas automáticas. Clique em “Respostas automáticas” para agendar mensagens de ausência temporária, uma substituição direta do recurso clássico. - Gerenciar notificações e sons
Navegue até Configurações > Geral > Notificações. Este painel controla alertas da área de trabalho, sons para novos emails e integração com foco assistido. Ele combina opções que estavam espalhadas pelas guias Email e Geral na caixa de diálogo Opções clássica.
Erros e limitações comuns de configuração
Procurando ferramentas avançadas de revisão ou idioma
O novo Outlook depende do Windows para configurações avançadas de ortografia e gramática. Você não encontrará uma guia de Revisão dedicada como no aplicativo clássico. Para ajustá-las, abra Configurações do Windows > Hora e Idioma > Idioma e região. Clique nos três pontos ao lado do seu idioma e selecione “Opções de idioma”. Gerencie as configurações de ortografia e digitação aqui.
Condições e ações de regras avançadas ausentes
O mecanismo básico de regras em Configurações do novo Outlook > Email > Regras é suficiente para tarefas comuns, como mover mensagens. No entanto, regras com scripts personalizados ou condições muito específicas do cliente clássico podem não ser transferidas. Para automação complexa, talvez seja necessário recriar a lógica usando Power Automate ou verificar a interface do Outlook na web para mais opções.
Não é possível encontrar o gerenciamento de suplementos COM
O novo Outlook não oferece suporte a suplementos COM tradicionais. Ele só oferece suporte a suplementos baseados na web disponíveis na Office Store. Você os gerencia acessando Configurações > Geral > Gerenciar suplementos. Isso abre uma página da web onde você pode instalar ou remover suplementos. Quaisquer suplementos COM críticos para os negócios não funcionarão e exigirão uma solução alternativa.
Opções clássicas vs novas Configurações Rápidas: Guia de localização
| Item | Localização no Outlook Clássico | Localização no Novo Outlook |
|---|---|---|
| Assinatura de Email | Arquivo > Opções > Email > Assinaturas | Configurações > Email > Redigir e responder |
| Layout do Painel de Leitura | Arquivo > Opções > Email > Painel de Leitura | Guia Exibir > Configurações de Exibição |
| Respostas de Ausência Temporária | Arquivo > Informações > Respostas Automáticas | Configurações > Email > Redigir e responder > Respostas automáticas |
| Fonte Padrão de Nova Mensagem | Arquivo > Opções > Email > Papel de Carta e Fontes | Configurações > Email > Redigir e responder > Fonte da mensagem |
| Configurações de Alerta da Área de Trabalho | Arquivo > Opções > Email > Chegada de mensagens | Configurações > Geral > Notificações |
| Semana de Trabalho do Calendário | Arquivo > Opções > Calendário > Horário de trabalho | Configurações > Calendário > Exibir |
| Nível de Filtro de Lixo Eletrônico | Guia Início > Lixo Eletrônico > Opções de Lixo Eletrônico | Configurações > Email > Lixo eletrônico |
| Configurações de Servidor da Conta | Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Servidor | Configurações > Contas > [Selecionar Conta] > Alterar configurações de sincronização da caixa de correio |
Agora você pode navegar com eficiência pelas configurações em ambas as versões do Outlook. Use a barra de pesquisa de Configurações como sua ferramenta mais rápida para localizar qualquer opção pelo nome familiar. Para controle de layout mais profundo, lembre-se de que a guia Exibir na faixa de opções contém configurações de exibição importantes. Explore a seção Regras em Configurações de Email para automatizar a classificação de mensagens na nova interface.