Você precisa abrir um arquivo de calendário com a extensão .ics no novo Outlook para Windows. O novo Outlook não usa o mesmo sistema de importação do Outlook clássico. Este artigo explica como adicionar um arquivo ICS ao seu calendário para que os eventos apareçam na visualização. Você aprenderá os dois métodos principais para importar arquivos ICS e como lidar com problemas comuns.
Principais conclusões: Abrindo arquivos ICS no Novo Outlook
- Arraste e solte o arquivo ICS na visualização do calendário: A maneira mais simples de adicionar eventos sem usar nenhum menu.
- Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar um arquivo iCalendar (.ics): O caminho de importação padrão para arquivos ICS únicos no novo Outlook.
- Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar feeds RSS e calendários: Use esta opção para assinar um calendário a partir de uma URL, não de um arquivo local.
Como o Novo Outlook Lida com Arquivos ICS
O novo Outlook para Windows é uma versão reconstruída do cliente de e-mail. Ele usa uma base de código diferente do Outlook clássico. Devido a essa mudança, o assistente clássico Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar não contém as mesmas opções. Você não pode importar um arquivo PST ou CSV no novo Outlook. Arquivos ICS são o único formato de importação de calendário que funciona nativamente.
Um arquivo ICS é um arquivo iCalendar. Ele contém um ou mais eventos de calendário. Quando você abre um arquivo ICS no novo Outlook, os eventos são adicionados ao seu calendário padrão. Eles não estão vinculados ao arquivo original. Se você excluir o arquivo ICS do seu computador, os eventos permanecem no Outlook. Você deve excluí-los manualmente se quiser removê-los.
O novo Outlook suporta dois tipos de operações com ICS: importação única e assinatura de calendário. Uma importação única copia os eventos para o seu calendário uma vez. Uma assinatura mantém seu calendário atualizado quando a fonte muda. Este artigo foca na importação única. A assinatura é abordada na tabela de comparação no final.
Passos para Importar um Arquivo ICS no Novo Outlook
Você pode importar um arquivo ICS usando o menu ou arrastando o arquivo para a janela do Outlook. Ambos os métodos produzem o mesmo resultado. Use o método que for mais rápido para seu fluxo de trabalho.
Método 1: Arraste e Solte o Arquivo ICS
- Abra o calendário do novo Outlook
Clique no ícone Calendário no painel de navegação esquerdo. A visualização do calendário aparece. - Localize o arquivo ICS no seu computador
Abra o Explorador de Arquivos e navegue até a pasta que contém o arquivo .ics. - Arraste o arquivo ICS para o painel do calendário
Clique no arquivo ICS, segure o botão do mouse e arraste-o para a janela do calendário do Outlook. Solte o botão do mouse quando o cursor mostrar um sinal de mais. - Revise os eventos importados
Uma caixa de diálogo aparece mostrando o número de eventos a importar. Clique em OK. Os eventos aparecem no seu calendário com a mesma data, hora e assunto do arquivo original.
Método 2: Use o Menu de Importação
- Abra o menu Arquivo
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo da janela do Outlook. - Clique em Abrir e Exportar
No painel esquerdo, clique em Abrir e Exportar. Uma lista de opções aparece. - Clique em Importar/Exportar
Em Abrir e Exportar, clique em Importar/Exportar. O assistente Importar e Exportar é aberto. - Selecione Importar um arquivo iCalendar (.ics)
No assistente, clique em Importar um arquivo iCalendar (.ics). Depois clique em Avançar. - Navegue até o arquivo ICS
Clique em Procurar, selecione o arquivo ICS no seu computador e clique em Abrir. O caminho do arquivo aparece no assistente. - Escolha o calendário de destino
Selecione o calendário onde deseja que os eventos apareçam. O padrão é seu calendário principal. Clique em Importar. - Confirme a importação
Uma caixa de diálogo mostra o número de eventos importados. Clique em OK. Os eventos agora estão no seu calendário.
Problemas Comuns ao Abrir Arquivos ICS no Novo Outlook
O arquivo ICS não abre quando clicado duas vezes
Clicar duas vezes em um arquivo ICS pode abri-lo em um navegador da web ou editor de texto em vez do Outlook. Isso acontece quando a associação de arquivo para .ics está definida para outro programa. Para corrigir, clique com o botão direito no arquivo ICS, selecione Abrir com e escolha Outlook (novo). Se o Outlook não aparecer na lista, clique em Escolher outro aplicativo e navegue até o executável do novo Outlook. O local padrão é C:\Program Files\WindowsApps, mas o caminho exato varia. É mais fácil usar o método arrastar e soltar descrito acima.
Eventos importados mostram o fuso horário errado
Arquivos ICS armazenam eventos com um identificador de fuso horário. Se o fuso horário no arquivo ICS não corresponder às configurações do seu calendário, os eventos aparecem no horário errado. Para corrigir, abra um evento importado, clique no evento para editá-lo e altere o fuso horário nos detalhes do evento. Importações futuras da mesma fonte podem exigir que você ajuste o arquivo de origem antes de importar. Você também pode definir o fuso horário do seu calendário no Outlook acessando Configurações > Calendário > Fusos horários.
Eventos aparecem no calendário, mas não são editáveis
Se o arquivo ICS foi criado por um serviço de terceiros e marcado como somente leitura, os eventos podem aparecer como somente leitura no Outlook. Você não pode editar o assunto, hora ou local desses eventos. Para contornar, crie um novo calendário no Outlook, importe o arquivo ICS para esse calendário e copie os eventos para o calendário principal. Os eventos copiados se tornam editáveis.
A opção Importar um arquivo iCalendar (.ics) está ausente
Esta opção está disponível apenas no novo Outlook para Windows. Se você estiver usando o Outlook na web ou a versão macOS, o caminho do menu é diferente. Na web, clique em Adicionar calendário > Carregar do arquivo. No macOS, arraste o arquivo ICS para a lista de calendários. Se você estiver usando o Outlook clássico, use Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar um arquivo iCalendar (.ics).
| Item | Importação Única de ICS | Assinatura de Calendário |
|---|---|---|
| Descrição | Copia eventos de um arquivo ICS para o calendário uma vez | Assina um calendário online que é atualizado automaticamente |
| Origem | Arquivo local no computador | URL de um feed ICS online |
| Atualizações | Nenhuma atualização automática após a importação | O calendário é atualizado quando a fonte muda |
| Caminho do menu | Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar um arquivo iCalendar (.ics) | Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar > Importar feeds RSS e calendários |
| Melhor para | Eventos únicos, como a programação de uma conferência | Eventos recorrentes, como um calendário de feriados da equipe |
Agora você pode abrir qualquer arquivo ICS no novo Outlook usando arrastar e soltar ou o menu de importação. Ambos os métodos colocam os eventos diretamente no seu calendário. Se você precisar manter um calendário atualizado a partir de uma fonte online, use o recurso de assinatura de calendário em vez de uma importação única. Como dica avançada, você pode criar uma regra no Outlook que move automaticamente eventos importados para uma pasta de calendário específica usando a opção Mover para pasta no assistente de Regras.