No novo Outlook para Windows, suas contas conectadas aparecem como guias separadas na parte superior do painel de navegação. Você pode querer alterar a ordem dessas guias para que sua caixa de correio principal apareça primeiro ou para agrupar contas de trabalho e pessoais. O novo Outlook não inclui um comando de menu para classificar contas, mas você pode arrastar e soltar guias para reorganizá-las na ordem que preferir. Este artigo mostra como reordenar guias de caixas de correio usando o mouse, explica o que acontece ao arrastar uma guia e lista limitações que você deve conhecer.
Principais Conclusões: Reordenar Guias de Caixas de Correio no Novo Outlook
- Arraste uma guia para a esquerda ou direita na barra de guias: Move a caixa de correio para uma nova posição na ordem das guias de conta.
- Solte o mouse depois que a guia se encaixar no lugar: A nova ordem é salva imediatamente e persiste após fechar e reabrir o Outlook.
- Apenas a guia da conta principal pode ser renomeada: Você não pode renomear guias de contas secundárias nem reordená-las em um grupo diferente.
Como as Guias de Conta Funcionam no Novo Outlook
O novo Outlook para Windows exibe cada conta de e-mail adicionada como uma guia separada perto do topo do painel de navegação esquerdo. Essas guias mostram o nome de exibição da conta e o endereço de e-mail associado abaixo dele. Clicar em uma guia alterna a lista de pastas, calendário e outros módulos para mostrar dados apenas daquela conta.
A ordem inicial das guias corresponde à ordem em que você adicionou as contas ao Outlook. Se você adicionou uma conta de trabalho primeiro e uma conta pessoal depois, a guia da conta pessoal aparece à direita da guia da conta de trabalho. Você não pode alterar essa ordem por meio de nenhuma opção de menu ou diálogo de configuração. A única maneira de reorganizar as guias é usar o gesto de arrastar e soltar descrito na próxima seção.
Cada guia representa uma única caixa de correio. Caixas de correio compartilhadas, pastas públicas ou caixas de correio de grupo também aparecem como guias separadas se você as adicionou. O método de reordenar arrastando e soltando funciona para todas as guias de caixa de correio, incluindo caixas compartilhadas e de grupo.
Passos para Arrastar e Reordenar Guias de Caixas de Correio
A ação de reordenar requer apenas o mouse. Não há atalho de teclado ou comando de menu para esta operação. Siga estes passos para mover uma guia de caixa de correio para uma nova posição.
- Localize a guia que deseja mover
Olhe para a linha horizontal de guias de conta no topo do painel de navegação esquerdo. Cada guia mostra o nome da conta e o endereço de e-mail. Identifique a guia que deseja reposicionar. - Clique e segure a guia com o botão esquerdo do mouse
Coloque o ponteiro do mouse sobre o texto ou ícone da guia. Pressione e segure o botão esquerdo do mouse. Não solte o botão ainda. - Arraste a guia para a esquerda ou direita até a posição desejada
Enquanto segura o botão do mouse, mova o mouse horizontalmente. Uma linha vertical fina aparece entre as guias existentes indicando onde a guia será colocada. Arraste até que essa linha apareça na posição desejada. - Solte o botão do mouse para soltar a guia
Quando a linha vertical estiver no local correto, solte o botão esquerdo do mouse. A guia se encaixa na nova posição. Todas as outras guias se deslocam para acomodar a mudança. - Verifique a nova ordem das guias
Clique em cada guia para confirmar que a lista de pastas e o calendário exibem a caixa de correio correta. A ordem persiste depois que você fecha e reabre o Outlook.
O Que Acontece Quando Você Reordena Guias
A ação de reordenar altera apenas a disposição visual das guias no painel de navegação. Ela não altera nenhum dos seguintes itens:
- As configurações da conta, como endereços de servidor ou configurações de sincronização.
- A conta de envio padrão para novas mensagens.
- O arquivo de dados padrão para arquivos mortos ou armazenamento offline.
- A ordem das contas no painel de pastas ao visualizar uma caixa de entrada combinada.
A conta de envio padrão e a visualização de caixa de entrada combinada são controladas em Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta > Alterar. Alterar a ordem das guias não afeta essas configurações.
Limitações e Coisas a Evitar
Não é possível reordenar guias usando o teclado
O novo Outlook não suporta Alt+Shift+Seta ou qualquer outro atalho de teclado para mover guias. Você deve usar o método de arrastar com o mouse descrito acima. Se preferir navegação por teclado, considere mudar para o Outlook clássico, onde a ordem das contas é gerenciada no diálogo de configurações de conta.
A ordem das guias é redefinida após remover e readicionar uma conta
Se você remover uma conta de e-mail do Outlook e depois adicioná-la novamente, a guia dessa conta aparece no extremo direito da barra de guias. A ordem anterior de arrastar e soltar é perdida. Você deve reordenar a guia manualmente após readicionar a conta.
Não é possível agrupar guias em pastas ou categorias
O novo Outlook não suporta agrupar várias guias de conta sob uma única guia pai. Todas as guias de caixa de correio aparecem no mesmo nível na barra de guias. Você não pode criar subguias ou grupos recolhíveis.
Arrastar e soltar pode não funcionar na versão do navegador
O aplicativo de desktop do novo Outlook para Windows suporta reordenar arrastando e soltando. A versão do Outlook na web em outlook.office.com atualmente não oferece esse recurso. Se você usa tanto o aplicativo de desktop quanto o aplicativo web, a ordem das guias definida no aplicativo de desktop não sincroniza com o aplicativo web.
A largura da guia pode cortar nomes de exibição longos
Quando você adiciona muitas contas, a barra de guias pode ficar cheia. O Outlook trunca nomes de exibição longos com reticências. Passar o mouse sobre uma guia truncada mostra o nome completo em uma dica de ferramenta. Para reduzir truncamentos, use nomes de exibição mais curtos ao adicionar contas em Arquivo > Configurações de Conta.
Ordem das Guias no Novo Outlook vs. Ordem das Contas no Outlook Clássico
| Item | Novo Outlook (Windows) | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Localização da guia da conta | Linha horizontal no topo do painel de navegação esquerdo | Lista vertical no painel de pastas ou painel de navegação separado |
| Método de reordenar | Arrastar e soltar guias com o mouse | Botões para cima e para baixo em Arquivo > Configurações de Conta |
| Suporte a reordenar por teclado | Nenhum | Teclas Alt+Shift+Seta |
| Ordem persiste após reiniciar | Sim | Sim |
| Ordem afeta conta de envio padrão | Não | Sim, a primeira conta na lista é a conta de envio padrão |
| Sincroniza com o Outlook na web | Não | Não |
A tabela acima mostra as principais diferenças entre as duas versões do Outlook. No Outlook clássico, a ordem das contas no diálogo de configurações de conta controla diretamente qual conta é usada por padrão ao enviar novas mensagens. No novo Outlook, a conta de envio padrão é definida separadamente e não está vinculada à ordem das guias.
Se você depende da ordem das contas para determinar a caixa de correio de envio padrão, deve configurar essa configuração manualmente no novo Outlook. Vá para Arquivo > Configurações de Conta > Conta de Envio Padrão e selecione a conta que deseja usar para novas mensagens.
Agora você pode reordenar as guias de caixas de correio do novo Outlook em segundos usando o método de arrastar com o mouse. Isso dá a você controle sobre qual conta aparece primeiro ao abrir o painel de navegação. Para personalizar ainda mais seu espaço de trabalho, tente fixar pastas usadas com frequência na seção de favoritos no painel esquerdo. Lembre-se de que a ordem das guias definida se aplica apenas ao aplicativo de desktop e não afeta a conta de envio padrão nem a versão web.