Níveis de Permissão do SharePoint Ausentes nas Permissões Avançadas: O que os Proprietários do Site Devem Verificar

Proprietários de sites às vezes abrem a página Permissões Avançadas em um site do SharePoint e descobrem que os níveis de permissão padrão — Controle Total, Editar, Contribuir, Leitura — estão ausentes ou apenas um subconjunto aparece. Esse problema geralmente ocorre porque o site está conectado a um grupo do Microsoft 365, o que altera a forma como as permissões são gerenciadas. Em vez de usar níveis de permissão clássicos, o site depende das funções de associação ao grupo. Este artigo explica por que os níveis de permissão desaparecem e mostra exatamente o que os proprietários do site devem verificar no centro de administração do SharePoint e nas configurações do site para restaurar ou entender o comportamento.

Por que os Níveis de Permissão do SharePoint Estão Ausentes das Permissões Avançadas

Quando um site do SharePoint está conectado a um grupo do Microsoft 365, o site usa funções de grupo — Proprietário, Membro e Visitante — em vez dos níveis de permissão clássicos do SharePoint. A página Permissões Avançadas nas Configurações do Site ainda existe, mas mostra apenas um conjunto limitado de níveis de permissão. Especificamente, você pode ver apenas Acesso Limitado, e os níveis padrão como Controle Total, Editar, Contribuir e Leitura estão ausentes. Isso é por design. Sites conectados a grupo do Microsoft 365 não permitem a atribuição direta de níveis de permissão clássicos a usuários. Em vez disso, as permissões são gerenciadas por meio da associação ao grupo. A função Proprietário do grupo mapeia para Controle Total, Membro mapeia para Editar e Visitante mapeia para Leitura. Se você tentar adicionar um usuário diretamente pela página Permissões Avançadas, o sistema pode bloquear a ação ou mostrar um erro. A causa raiz é a conexão do site ao grupo do Microsoft 365, não um erro de configuração ou um bug.

Sites Conectados a Grupo vs Sites Clássicos

Um site clássico do SharePoint — não conectado a um grupo do Microsoft 365 — exibe todos os níveis de permissão padrão na página Permissões Avançadas. Os proprietários do site podem atribuir qualquer nível a qualquer usuário ou grupo. Em um site conectado a grupo, a página Permissões Avançadas ainda está acessível, mas o menu suspenso de níveis de permissão é restrito. Essa diferença confunde muitos proprietários de sites que esperam ver a lista completa. Os níveis ausentes não são sinal de corrupção ou má configuração. São uma limitação deliberada imposta pela arquitetura do grupo do Microsoft 365.

Como Funciona a Cadeia de Herança de Permissões

Os sites do SharePoint podem herdar permissões do site pai ou quebrar a herança. Em um site conectado a grupo, o site de nível superior sempre herda permissões do grupo do Microsoft 365. Se você quebrar a herança em um subsite, pode atribuir níveis de permissão personalizados, mas o site de nível superior permanece vinculado ao grupo. Isso significa que, mesmo que você crie níveis de permissão personalizados para um subsite, o site de nível superior ainda mostrará níveis limitados na página Permissões Avançadas. Entender essa cadeia de herança ajuda os proprietários do site a saber onde procurar quando os níveis parecem ausentes.

Etapas para Verificar e Resolver Níveis de Permissão Ausentes

Siga estas etapas para verificar o tipo de site, revisar os níveis de permissão atuais e, se necessário, criar níveis de permissão personalizados para sites conectados a grupo.

1. Verifique se o site está conectado a um grupo
   Abra o centro de administração do SharePoint. Vá para Sites ativos. Encontre seu site na lista. Clique no nome do site para abrir o painel de propriedades. Procure o campo Conectado a grupo. Se mostrar Sim, o site está conectado a um grupo do Microsoft 365. Isso confirma que os níveis de permissão ausentes são por design.
2. Abra as Configurações de Permissões Avançadas
   Navegue até seu site do SharePoint. Clique no ícone de engrenagem e selecione Permissões do Site. Na página Permissões, clique em Configurações de Permissões Avançadas na faixa de opções. Isso abre a página de permissões clássica. Na faixa de opções, clique em Níveis de Permissão. Aqui você verá uma lista dos níveis de permissão disponíveis. Se apenas Acesso Limitado aparecer, o site está conectado a grupo e os níveis clássicos estão ocultos.
3. Revise a associação ao grupo do Microsoft 365
   No centro de administração do SharePoint, vá para Equipes e grupos ativos > Grupos do Microsoft 365. Encontre o grupo associado ao seu site. Clique no nome do grupo para ver Proprietários e Membros. Proprietários têm Controle Total, Membros têm Editar e convidados ou usuários externos têm Leitura. Ajuste a associação ao grupo aqui em vez de usar níveis de permissão clássicos.
4. Crie níveis de permissão personalizados para o site
   Mesmo para sites conectados a grupo, você pode criar níveis de permissão personalizados. Na página Permissões Avançadas, clique em Níveis de Permissão. Clique em Adicionar um Nível de Permissão. Dê um nome ao nível, como Contribuir Personalizado. Selecione as permissões que deseja incluir. Clique em Criar. O novo nível aparecerá na lista de níveis de permissão e poderá ser atribuído a grupos do SharePoint, embora não substitua as funções do grupo do Microsoft 365 para o site de nível superior.
5. Atribua níveis de permissão personalizados a um grupo do SharePoint
   Na página Permissões Avançadas, clique em Criar Grupo. Nomeie o grupo, defina o proprietário do grupo e selecione o nível de permissão personalizado no menu suspenso. Adicione membros ao grupo. Esse grupo pode ser usado em subsites ou bibliotecas onde você quebrou a herança. O nível personalizado será aplicado a esses itens.

Se o SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal

Mesmo após verificar a conexão do grupo e criar níveis personalizados, você pode encontrar cenários em que os níveis de permissão permanecem ausentes ou se comportam de forma inesperada. Abaixo estão problemas comuns e suas soluções.

Níveis de Permissão Ausentes em Subsites Após Quebrar a Herança

Se você quebrar a herança em um subsite, a página Permissões Avançadas deve mostrar todos os níveis de permissão padrão. Se ainda estiverem ausentes, o subsite pode estar herdando de um pai que está conectado a grupo. Para corrigir, vá ao subsite, clique em Permissões do Site e clique em Quebrar Herança de Permissões. Em seguida, verifique a página Níveis de Permissão novamente. A lista completa deve aparecer.

Não é Possível Atribuir Nível de Permissão Personalizado a um Usuário

Se você tentar atribuir um nível de permissão personalizado diretamente a um usuário em um site conectado a grupo, o SharePoint pode bloquear a ação. Isso ocorre porque o usuário deve ser adicionado ao grupo do Microsoft 365 primeiro. Adicione o usuário à função de grupo apropriada (Proprietário, Membro, Visitante). Para subsites com herança quebrada, você pode adicionar usuários diretamente e atribuir o nível personalizado.

Níveis de Permissão Aparecem, mas Estão Esmaecidos

Níveis de permissão esmaecidos indicam que o usuário atual não tem permissão para atribuí-los. Apenas proprietários do site e usuários com Controle Total podem atribuir níveis de permissão. Se você é proprietário do site e os níveis estão esmaecidos, verifique se sua conta tem Controle Total no grupo do Microsoft 365. Pode ser necessário solicitar que um administrador global o promova a Proprietário no grupo.

Item	Site Conectado a Grupo	Site Clássico
Níveis de permissão padrão exibidos	Apenas Acesso Limitado	Controle Total, Editar, Contribuir, Leitura, Acesso Limitado
Como os usuários obtêm permissões	Por meio da associação ao grupo do Microsoft 365	Atribuição direta ou grupos do SharePoint
Níveis de permissão personalizados suportados	Sim, em subsites com herança quebrada	Sim, em qualquer site
Página Permissões Avançadas acessível	Sim, mas funcionalidade limitada	Sim, funcionalidade completa
Melhor para	Equipes, colaboração em projetos	Gerenciamento de documentos, publicação em intranet

Os proprietários de sites agora entendem que níveis de permissão ausentes na página Permissões Avançadas são um comportamento normal para sites conectados a grupo. Verifique o status de conexão do site no centro de administração do SharePoint como primeira etapa. Se precisar de controle granular, crie níveis de permissão personalizados para subsites ou bibliotecas onde a herança foi quebrada. Para permissões de nível superior, gerencie os usuários por meio da associação ao grupo do Microsoft 365. Uma dica avançada: use a página Níveis de Permissão do centro de administração do SharePoint para criar um nível personalizado chamado Leitura Restrita que remova a capacidade de visualizar o histórico de versões e atribua-o a um grupo do SharePoint em uma biblioteca de documentos com herança quebrada. Isso oferece controle refinado sem afetar as funções padrão do grupo.