Microsoft Copilot para Proprietários de Grupo do Microsoft 365: Referência de Configurações Delegadas

Os proprietários de grupo do Microsoft 365 agora podem gerenciar as configurações do Copilot para suas equipes sem precisar de direitos de administrador global. Esse controle delegado permite que os proprietários configurem o acesso a dados, a disponibilidade de plugins e a base de respostas dentro do grupo. O recurso reduz a sobrecarga administrativa ao transferir configurações rotineiras para quem conhece melhor as necessidades do grupo. Este artigo explica cada configuração delegada disponível para proprietários de grupo, o que cada controle faz e como aplicá-los corretamente.

O Que São as Configurações Delegadas do Copilot para Proprietários de Grupo

Os proprietários de grupo do Microsoft 365 são membros com a função de Proprietário em um grupo do Microsoft 365, como uma equipe no Microsoft Teams, um site do SharePoint ou uma comunidade do Yammer. Esses proprietários agora podem configurar o comportamento do Copilot para seu grupo sem precisar das funções de Administrador Global ou Administrador do Copilot. As configurações delegadas fazem parte da experiência de administração do Copilot para Microsoft 365, mas são limitadas apenas ao nível do grupo.

A função principal dessas configurações é controlar como o Copilot interage com os dados do grupo. Os proprietários de grupo podem definir quais fontes de dados o Copilot usa, quais plugins estão ativos e como as respostas são fundamentadas. Isso garante que as respostas do Copilot permaneçam relevantes e seguras dentro do contexto do grupo. As configurações não afetam o comportamento do Copilot fora do grupo, como no locatário global ou em outros grupos.

Antes de usar essas configurações, o locatário deve ter licenças do Copilot para Microsoft 365 atribuídas aos membros do grupo. O proprietário do grupo também deve ter a função de Proprietário no grupo do Microsoft 365. Os administradores globais podem ativar ou desativar as configurações delegadas no nível do locatário usando o centro de administração do Microsoft 365. Se as configurações delegadas estiverem desativadas globalmente, os proprietários de grupo não poderão modificar as configurações do Copilot.

Pré-requisitos para Configurações Delegadas

As seguintes condições devem ser atendidas antes que os proprietários de grupo possam gerenciar as configurações do Copilot:

• O locatário deve ter licenças do Copilot para Microsoft 365 atribuídas a pelo menos alguns usuários no grupo.
• O proprietário do grupo deve ter a função de Proprietário no grupo do Microsoft 365.
• O administrador global deve ativar as configurações delegadas no centro de administração do Microsoft 365 em Copilot > Configurações > Administração delegada.
• O grupo deve ser um grupo do Microsoft 365, não um grupo de distribuição ou grupo de segurança.

Lista Completa de Configurações Delegadas para Proprietários de Grupo

As seguintes configurações estão disponíveis para proprietários de grupo no painel de configuração do Copilot para seu grupo. Cada configuração é acessada através do centro de administração do Microsoft 365 ou diretamente das configurações do grupo no Microsoft Teams ou SharePoint.

Fontes de Dados

Esta configuração define qual conteúdo o Copilot pode ler ao gerar respostas para os membros do grupo. Os proprietários de grupo podem selecionar sites específicos do SharePoint, pastas do OneDrive ou bibliotecas de documentos dentro do grupo. Por padrão, o Copilot usa todo o conteúdo pertencente ao grupo. Os proprietários de grupo podem restringir as fontes de dados apenas a locais aprovados.

Para configurar fontes de dados:

1. Abra as configurações do grupo
   No Microsoft Teams, vá ao nome da equipe e selecione Mais opções > Gerenciar equipe > Configurações. No SharePoint, vá em Configurações do site > Copilot.
2. Selecione Fontes de dados
   Escolha na lista de sites do SharePoint e pastas do OneDrive associadas ao grupo. Desmarque a caixa de qualquer fonte que deseja excluir.
3. Salve as alterações
   Clique em Salvar. O Copilot usará apenas as fontes de dados selecionadas para respostas fundamentadas dentro do grupo.

Plugins

Os proprietários de grupo podem ativar ou desativar plugins de terceiros para seu grupo. Os plugins estendem as capacidades do Copilot ao conectar-se a serviços externos como Jira, ServiceNow, Salesforce ou conectores personalizados. Quando um plugin está desativado, o Copilot não pode chamar esse serviço para nenhum membro do grupo.

Para gerenciar plugins:

1. Abra as configurações do grupo
   Navegue até as configurações do Copilot do grupo conforme descrito acima.
2. Selecione Plugins
   Revise a lista de plugins disponíveis. Ative ou desative cada plugin conforme os requisitos do grupo.
3. Salve as alterações
   Clique em Salvar. Plugins desativados não aparecerão nas respostas do Copilot para este grupo.

Base de Respostas

A base de respostas controla se as respostas do Copilot são limitadas apenas ao conteúdo pertencente ao grupo. Quando ativada, o Copilot não pode referenciar dados de fora do grupo, mesmo que o usuário tenha acesso a esses dados. Isso evita vazamento acidental de dados entre grupos.

Para configurar a base de respostas:

1. Abra as configurações do grupo
   Acesse as configurações do Copilot para o grupo.
2. Selecione Base de respostas
   Escolha uma das seguintes opções: Apenas conteúdo do grupo ou Conteúdo do locatário com prioridade do grupo. Apenas conteúdo do grupo restringe o Copilot às fontes de dados selecionadas em Fontes de dados. Conteúdo do locatário com prioridade do grupo permite que o Copilot use dados do locatário, mas prioriza o conteúdo do grupo.
3. Salve as alterações
   Clique em Salvar. O modo de base se aplica a todas as interações do Copilot dentro do grupo.

Aparência do Painel do Copilot

Os proprietários de grupo podem personalizar a aparência do painel do Copilot para seu grupo. Isso inclui o ícone, o esquema de cores e a mensagem de boas-vindas. Essas alterações afetam apenas o painel do Copilot dentro da equipe ou site do grupo.

Para personalizar a aparência:

1. Abra as configurações do grupo
   Vá para as configurações do Copilot do grupo.
2. Selecione Aparência
   Carregue um ícone personalizado, escolha uma cor da paleta e escreva uma mensagem de boas-vindas que aparecerá quando os usuários abrirem o painel do Copilot.
3. Visualize e salve
   Visualize as alterações na área de visualização do painel. Clique em Salvar para aplicar.

Problemas Comuns e Limitações das Configurações do Proprietário de Grupo

Proprietário de Grupo Não Consegue Ver as Configurações do Copilot

Se a seção de configurações do Copilot não aparecer para um proprietário de grupo, o administrador global pode ter desativado as configurações delegadas no nível do locatário. Entre em contato com o administrador global para verificar se a administração delegada está ativada. Além disso, o proprietário do grupo deve ter a função de Proprietário no grupo específico do Microsoft 365, não apenas uma função de membro ou convidado.

Alterações Não se Aplicam a Todos os Membros do Grupo

As configurações aplicadas por um proprietário de grupo afetam apenas as interações do Copilot que ocorrem dentro do contexto do grupo. Se um membro do grupo usar o Copilot fora do grupo, como em um OneDrive pessoal ou em uma equipe diferente, as configurações do grupo não se aplicam. Cada grupo tem sua própria configuração independente do Copilot.

Configurações de Plugin Substituem Políticas do Locatário

Se um administrador global desativou um plugin no nível do locatário, os proprietários de grupo não podem ativá-lo para seu grupo. A política do locatário tem precedência. Os proprietários de grupo só podem ativar plugins que já são permitidos pelo administrador global. Verifique a política global de plugins no centro de administração do Microsoft 365 em Copilot > Plugins.

Configuração	Proprietário de Grupo Pode Configurar	Administrador Global Pode Substituir
Fontes de dados	Sim, selecionar sites específicos do SharePoint e pastas do OneDrive	Sim, restringindo fontes de dados no nível do locatário
Plugins	Sim, ativar ou desativar plugins individuais	Sim, desativando plugins no nível do locatário
Base de respostas	Sim, escolher apenas conteúdo do grupo ou conteúdo do locatário com prioridade do grupo	Sim, definindo um modo de base obrigatório
Aparência	Sim, personalizar ícone, cor e mensagem de boas-vindas	Não, a aparência é específica do grupo

Os proprietários de grupo agora têm controle preciso sobre o comportamento do Copilot dentro de suas equipes. Comece revisando as fontes de dados padrão e desative aquelas que contêm informações confidenciais que não devem ser acessadas pelo Copilot. Em seguida, ative apenas os plugins que sua equipe realmente usa para reduzir ruído nas respostas. Para máxima segurança, ative a base de respostas definida como Apenas conteúdo do grupo. Essa abordagem mantém as respostas do Copilot relevantes e seguras dentro do limite do grupo.