Por que as marcas de revisão de formatação do Word aparecem de forma inconsistente

Você aplica alterações de formatação no Word e ativa o Controlar Alterações, mas as marcas de revisão não aparecem da mesma forma para todas as modificações. Algumas alterações mostram tachado e sublinhado, enquanto outras exibem apenas uma linha vertical na margem ou nenhuma marca visível. Essa inconsistência decorre de como o Word categoriza as alterações de formatação em dois métodos de controle distintos. Este artigo explica os dois modos de controle de formatação, por que eles se comportam de forma diferente e como configurar o Word para exibir cada tipo de revisão de formatação da maneira que você precisa.

Por que as marcas de revisão de formatação parecem diferentes para alterações distintas

O Word usa dois métodos distintos para representar alterações de formatação no Controlar Alterações. O primeiro método é a abordagem tradicional de tachado e sublinhado, onde o texto com formatação excluída aparece com tachado e o texto com formatação adicionada aparece com sublinhado. O segundo método usa uma linha vertical na margem esquerda, chamada de linha alterada ou barra de revisão, para indicar que a formatação foi modificada, mas não mostra a formatação antiga e nova embutida. O método escolhido pelo Word depende do tipo de alteração de formatação e da versão do Word que você usa.

Marcas de formatação embutidas para alterações no nível do caractere

Quando você altera a formatação no nível do caractere, como nome da fonte, tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado ou cor da fonte em um texto selecionado, o Word normalmente usa marcas de revisão embutidas. O texto com formatação antiga é mostrado com tachado e o texto com formatação nova é mostrado com sublinhado. Esse comportamento ocorre porque o Word trata a formatação como um atributo dos próprios caracteres, podendo exibir o estado exato antes e depois. Esse é o comportamento mais direto e esperado para a maioria dos usuários.

Balão ou linha alterada para alterações no nível do parágrafo

Quando você altera a formatação no nível do parágrafo, como alinhamento, espaçamento entre linhas, recuo, espaçamento antes ou depois do parágrafo ou bordas, o Word geralmente usa uma linha alterada em vez de marcas embutidas. O motivo é que a formatação do parágrafo se aplica ao parágrafo inteiro, não a caracteres individuais. Mostrar um tachado da formatação antiga do parágrafo e um sublinhado da nova formatação seria confuso, pois a formatação não se aplica a caracteres específicos. Em vez disso, o Word coloca uma linha vertical na margem esquerda ao lado do parágrafo afetado. Em algumas versões do Word, a alteração aparece em um balão na área de marcação. Essa diferença na representação é a principal causa da inconsistência observada pelos usuários.

Comportamento misto em algumas versões do Word

O Word 2013 e versões posteriores introduziram um modo de controle unificado chamado Marcação Simples. Quando a Marcação Simples está ativa, todas as alterações de formatação, tanto de caractere quanto de parágrafo, mostram apenas uma linha vertical vermelha na margem esquerda. Nenhum tachado ou sublinhado embutido aparece. Essa configuração substitui o comportamento tradicional e faz com que as alterações de formatação pareçam idênticas, independentemente do tipo de formatação alterada. Se você alternar entre Marcação Simples e Toda a Marcação, verá representações diferentes para a mesma alteração de formatação. Esse comportamento específico da versão adiciona outra camada de inconsistência.

Como controlar quais marcas de revisão de formatação aparecem

Você pode ajustar várias configurações para fazer com que as marcas de revisão de formatação sejam exibidas de forma consistente de acordo com sua preferência. As etapas a seguir cobrem as configurações mais comuns.

Ativar ou desativar o controle de alterações de formatação

1. Abra a caixa de diálogo Opções de Controle de Alterações
   Vá para Revisão > Controlar Alterações > Opções de Controle de Alterações. Isso abre uma caixa de diálogo onde você pode controlar quais tipos de alterações são controlados.
2. Marque ou desmarque Controlar formatação
   Na caixa de diálogo, localize a caixa de seleção Formatação na seção Controlar Alterações. Marque-a para controlar alterações de formatação. Desmarque-a para parar de controlar formatação. Clique em OK.
3. Verifique se as alterações de formatação agora aparecem ou desaparecem
   Depois de alterar essa configuração, novas alterações de formatação serão controladas ou ignoradas. As alterações de formatação já controladas permanecem visíveis até que você as aceite ou rejeite.

Alternar entre Marcação Simples e Toda a Marcação

1. Localize o botão de exibição de marcação
   Na guia Revisão, no grupo Controle, encontre o botão que atualmente mostra Marcação Simples ou Toda a Marcação. Clique na seta ao lado para abrir o menu suspenso.
2. Selecione Toda a Marcação
   Escolha Toda a Marcação no menu suspenso. Isso força o Word a mostrar todas as marcas de revisão embutidas para formatação de caracteres e linhas alteradas para formatação de parágrafos. A Marcação Simples oculta detalhes embutidos e mostra apenas linhas alteradas.
3. Selecione Marcação Simples se preferir exibição mínima
   Se você quiser que todas as alterações de formatação apareçam apenas como uma linha vertical, escolha Marcação Simples. Isso elimina a exibição de tachado e sublinhado para alterações de formatação de caracteres.

Mostrar ou ocultar marcação de formatação em balões

1. Abra o menu Mostrar Marcação
   Na guia Revisão, clique em Mostrar Marcação. Uma lista de tipos de alteração aparece.
2. Marque ou desmarque Formatação
   Se Formatação estiver desmarcada, nenhuma marca de revisão de formatação aparece, mesmo com o Controlar Alterações ativado. Marque-a para exibir marcas de formatação. Essa configuração se aplica tanto à exibição embutida quanto à de balões.
3. Escolha Balões ou Embutido
   Clique em Balões no grupo Controle e selecione Mostrar Revisões em Balões para mover todas as alterações de formatação para a margem direita. Selecione Mostrar Todas as Revisões Embutidas para exibir as alterações de formatação dentro do texto do documento. Os balões podem tornar as alterações de formatação de parágrafo mais visíveis.

Cenários comuns onde as marcas de formatação ainda parecem erradas

Alterações de formatação em conteúdo colado não mostram marcas de revisão

Ao colar conteúdo de outra fonte, o Word pode ajustar a formatação automaticamente usando o recurso de recorte e cola inteligente. Esse ajuste pode criar alterações de formatação ocultas que não aparecem como alterações controladas. Para corrigir isso, vá para Arquivo > Opções > Avançado > Recortar, copiar e colar. Clique em Configurações em Usar recorte e cola inteligentes. Desmarque Ajustar formatação ao colar. Em seguida, cole o conteúdo novamente. As alterações de formatação agora aparecerão como alterações controladas se o Controlar Alterações estiver ativado.

Alterações de formatação em estilos não mostram marcas de revisão individuais

Se você modificar um estilo, como alterar a fonte do estilo Normal, o Word não mostra marcas de revisão para cada parágrafo que usa esse estilo. Em vez disso, mostra uma marca de revisão no ponto onde a definição do estilo foi alterada. Para ver o efeito em cada parágrafo, você deve aplicar o estilo novamente após a alteração da definição. O Word então controla a reaplicação como uma alteração de formatação em cada parágrafo.

Controlar Alterações está ativado, mas nenhuma marca de formatação aparece

Essa situação ocorre quando a opção Formatação em Mostrar Marcação está desativada. Vá para Revisão > Mostrar Marcação e certifique-se de que Formatação esteja marcada. Verifique também se a Marcação Simples não está ocultando os detalhes embutidos. Mude para Toda a Marcação para confirmar.

Modos de exibição de marcação do Word versus visibilidade da revisão de formatação

Item	Marcação Simples	Toda a Marcação
Exibição de alteração de formatação de caractere	Apenas linha vertical vermelha	Tachado no texto antigo, sublinhado no texto novo
Exibição de alteração de formatação de parágrafo	Apenas linha vertical vermelha	Linha vertical vermelha ou balão
Uso de balão para formatação	Não usado	Depende da configuração de Balões
Visibilidade da formatação na impressão	Linha vertical é impressa	Marcas embutidas e linha vertical são impressas

Agora você pode identificar por que as marcas de revisão de formatação aparecem de forma diferente para alterações distintas e como controlar cada configuração. Comece definindo a exibição de marcação para Toda a Marcação e ativando Formatação em Mostrar Marcação. Para controle avançado, ajuste a configuração de Balões para mover as alterações de formatação de parágrafo para a margem, onde são mais fáceis de ver. Se você colabora com outras pessoas que usam versões mais antigas do Word, considere enviar o documento com Toda a Marcação selecionada para que as alterações de formatação embutidas permaneçam visíveis.