Você tem um documento do Word com o controle de alterações ativado e vários revisores fizeram edições. Deseja aceitar todas as alterações de uma pessoa de uma só vez, sem revisar cada marca individualmente. O Word oferece um recurso de filtro que permite visualizar as alterações por nome do revisor e um comando que aceita apenas as alterações visíveis. Este artigo explica como encontrar o filtro de revisor e aceitar alterações de um único revisor em apenas alguns cliques.
Principais conclusões: Aceitar alterações de apenas um revisor
- Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas > marcar apenas um nome: Filtra o documento para mostrar apenas as alterações controladas daquele revisor.
- Revisão > Aceitar > Aceitar Todas as Alterações Exibidas: Aceita todas as alterações visíveis, deixando intactas as alterações dos demais revisores.
- Repita para cada revisor: Você precisa filtrar e aceitar um revisor de cada vez, pois o Word não possui um comando de clique único para “aceitar por autor”.
Como o filtro de revisor funciona no controle de alterações do Word
O Word armazena o nome do autor original para cada alteração controlada. Ao abrir a guia Revisão e usar o menu Mostrar Marcação, você pode marcar ou desmarcar nomes de revisores individuais. O documento então oculta as alterações dos revisores desmarcados. Esse filtro é apenas visual — ele não exclui nem modifica as alterações ocultas.
O comando Aceitar inclui uma opção chamada Aceitar Todas as Alterações Exibidas. Esse comando processa apenas as alterações atualmente visíveis na tela. Alterações de revisores cujos nomes estão desmarcados são ignoradas. Esta é a única maneira nativa de aceitar alterações de um único revisor no Word.
Não existe um item de menu que diga “Aceitar apenas alterações de João Silva”. Você precisa combinar o filtro com o comando Aceitar. As etapas abaixo pressupõem que você tenha um documento com controle de alterações já ativo e pelo menos dois revisores.
Passos para aceitar alterações controladas de um revisor específico
- Abra a guia Revisão
Clique na guia Revisão na faixa de opções na parte superior do Word. Esta guia contém todos os comandos de controle de alterações, incluindo opções de filtro. - Abra o menu Mostrar Marcação
No grupo Controle, clique em Mostrar Marcação. Um menu suspenso aparece com várias categorias: Comentários, Inserções e Exclusões, Formatação, Balões e Pessoas Específicas. - Selecione Pessoas Específicas
Passe o mouse sobre Pessoas Específicas. Um submenu lista todos os revisores que fizeram alterações no documento atual. Cada revisor tem uma caixa de seleção ao lado do nome. Há também uma opção Todos os Revisores no topo. - Desmarque Todos os Revisores
Clique em Todos os Revisores para desmarcar todos os nomes. Isso oculta todas as alterações controladas no documento. Você verá o documento como se não houvesse alterações, mas elas ainda estão armazenadas. - Marque apenas o revisor desejado
Clique na caixa de seleção ao lado do revisor cujas alterações você deseja aceitar. Apenas as alterações controladas dessa pessoa ficam visíveis. Todas as outras alterações permanecem ocultas. - Abra o menu Aceitar
No grupo Controle, clique na metade inferior do botão Aceitar (a pequena seta). Isso abre um menu suspenso com opções como Aceitar e Avançar, Aceitar Esta Alteração, Aceitar Todas as Alterações e Aceitar Todas as Alterações Exibidas. - Escolha Aceitar Todas as Alterações Exibidas
Clique em Aceitar Todas as Alterações Exibidas. O Word aceita imediatamente todas as alterações controladas atualmente visíveis — que são apenas as alterações do revisor selecionado. As alterações ocultas de outros revisores permanecem intactas. - Repita para outros revisores, se necessário
Para aceitar alterações de um segundo revisor, volte a Mostrar Marcação > Pessoas Específicas, desmarque o primeiro revisor, marque o segundo revisor e use Aceitar Todas as Alterações Exibidas novamente. Repita esse processo para cada revisor que você deseja aceitar.
Erros comuns e limitações ao filtrar por revisor
“Aceitar Todas as Alterações Exibidas” está esmaecido
Isso acontece quando nenhuma alteração controlada está visível. Confirme que você marcou pelo menos um nome de revisor em Mostrar Marcação > Pessoas Específicas e que o revisor realmente tem alterações no documento. Verifique também se Inserções e Exclusões está marcado em Mostrar Marcação — se estiver desmarcado, todas as alterações ficam ocultas, independentemente do filtro de revisor.
Aceitei acidentalmente todas as alterações de todos os revisores
Isso ocorre quando você clica em Aceitar Todas as Alterações em vez de Aceitar Todas as Alterações Exibidas. O primeiro comando aceita todas as alterações no documento, independentemente do filtro. Para recuperar, pressione Ctrl+Z imediatamente após o erro. Se você salvou e fechou o documento, use Arquivo > Informações > Histórico de Versões para restaurar uma versão anterior.
O nome do revisor está faltando na lista
O Word mostra apenas nomes que existem nos metadados de controle de alterações do documento. Se o nome de um revisor não aparecer, não existe nenhuma alteração controlada dessa pessoa. Isso também pode acontecer se o documento foi editado por alguém cujo nome de usuário foi alterado posteriormente. O nome do autor original é armazenado por alteração e não é atualizado quando o usuário altera seu perfil do Word.
O filtro não funciona com comentários
O filtro Pessoas Específicas afeta tanto as alterações controladas quanto os comentários. Se você deseja aceitar apenas alterações, mas não comentários, desmarque Comentários em Mostrar Marcação. Os comentários não são afetados pelo comando Aceitar e devem ser excluídos manualmente ou usando o botão Excluir no grupo Comentários.
Preciso aceitar alterações de vários revisores de uma vez, mas não de todos
O Word não permite selecionar vários revisores no submenu Pessoas Específicas. Você só pode marcar um revisor por vez. Para aceitar alterações de dois revisores específicos, você deve executar o processo de filtro e aceitação duas vezes — uma para cada revisor. Não há solução alternativa na interface padrão do Word.
Aceitar Todas as Alterações Exibidas vs Aceitar Todas as Alterações: Diferenças de comportamento
| Item | Aceitar Todas as Alterações Exibidas | Aceitar Todas as Alterações |
|---|---|---|
| Alterações afetadas | Apenas alterações atualmente visíveis após a filtragem | Todas as alterações controladas no documento |
| Filtro de revisor respeitado | Sim — alterações ocultas são ignoradas | Não — o filtro é ignorado |
| Caso de uso | Aceitar alterações de um revisor específico | Aceitar tudo de uma vez |
| Risco de aceitação não intencional | Baixo — apenas alterações visíveis são processadas | Alto — aceita todas as alterações, incluindo as indesejadas |
| Atalho de teclado | Nenhum atalho dedicado; requer mouse ou acesso à faixa de opções | Nenhum atalho dedicado; mesmo menu da faixa de opções |
Agora você pode filtrar documentos do Word por revisor e aceitar apenas as alterações desejadas. Use Mostrar Marcação > Pessoas Específicas para isolar um revisor e, em seguida, escolha Aceitar Todas as Alterações Exibidas. Repita para cada revisor cujas alterações você deseja manter. Como dica avançada, você pode combinar esse método com o recurso Bloquear Controle de Alterações (Revisão > Restringir Edição > Permitir apenas este tipo de edição no documento > Alterações controladas) para evitar alterações adicionais enquanto processa as existentes.