Link de Qualquer Pessoa Desabilitado para um Site: Causa e Solução

Você está tentando compartilhar um arquivo ou pasta de um site do SharePoint, mas a opção de link de Qualquer Pessoa está cinza ou ausente. Esse problema ocorre apenas em um site específico, enquanto outros sites do seu locatário ainda mostram o link disponível. A causa raiz é uma configuração de compartilhamento no nível do site que substitui a política do locatário. Este artigo explica por que o link de Qualquer Pessoa está desabilitado para um único site e fornece instruções passo a passo para reativá-lo.

Por que o Link de Qualquer Pessoa Está Desabilitado para um Site

O SharePoint oferece vários tipos de link para compartilhar arquivos e pastas: Qualquer Pessoa, Pessoas na sua organização, Pessoas com acesso existente e Pessoas específicas. O link de Qualquer Pessoa é a opção mais permissiva, pois permite que qualquer pessoa com o link acesse o conteúdo sem fazer login.

Os administradores do Microsoft 365 controlam o compartilhamento em dois níveis: o nível do locatário e o nível do site. A política de compartilhamento do locatário define o escopo máximo permitido. A configuração de compartilhamento no nível do site pode reduzir esse escopo para um site específico, mas não pode expandi-lo além do limite do locatário.

Quando o link de Qualquer Pessoa está desabilitado para um único site, a política do locatário quase certamente permite links de Qualquer Pessoa. A causa é a configuração de compartilhamento no nível do site. Se a configuração no nível do site estiver definida como Convidados novos e existentes ou Apenas convidados existentes, a opção de link de Qualquer Pessoa desaparece da caixa de diálogo de compartilhamento para esse site. A configuração Qualquer Pessoa deve ser selecionada no nível do site para habilitar o link de Qualquer Pessoa.

Como Funciona a Configuração de Compartilhamento no Nível do Site

Cada site do SharePoint possui uma seção de Compartilhamento em suas configurações. Esta seção contém um controle deslizante ou botões de opção que determinam o escopo de compartilhamento externo para aquele site. As opções são:

• Qualquer Pessoa – Os usuários podem compartilhar arquivos e pastas usando links de Qualquer Pessoa. Esta opção deve estar selecionada para que o link de Qualquer Pessoa apareça.
• Convidados novos e existentes – Os usuários podem compartilhar com pessoas fora da organização, mas apenas por meio de links de Convidado (Pessoas na sua organização ou Pessoas específicas). Links de Qualquer Pessoa são desabilitados.
• Apenas convidados existentes – Os usuários podem compartilhar apenas com convidados que já têm acesso ao site. Links de Qualquer Pessoa são desabilitados.
• Apenas pessoas na sua organização – Nenhum compartilhamento externo é permitido. Links de Qualquer Pessoa são desabilitados.

Se a configuração no nível do site for diferente de Qualquer Pessoa, o link de Qualquer Pessoa ficará cinza ou ausente quando os usuários tentarem compartilhar conteúdo desse site.

Passos para Habilitar o Link de Qualquer Pessoa para um Único Site

Antes de alterar a configuração no nível do site, verifique se a política de compartilhamento do locatário permite links de Qualquer Pessoa. Se a política do locatário restringir o compartilhamento a Pessoas na sua organização, nenhum site poderá usar links de Qualquer Pessoa.

Para verificar a política do locatário:

1. Abra a central de administração do SharePoint
   Faça login no Microsoft 365 com uma conta de Administrador Global ou Administrador do SharePoint. Vá para a central de administração do Microsoft 365 e selecione Centros de administração > SharePoint.
2. Navegue até a política de compartilhamento
   No menu de navegação à esquerda, selecione Políticas > Compartilhamento. Procure a seção Compartilhamento externo. O controle deslizante deve estar definido como Qualquer Pessoa para que os links de Qualquer Pessoa estejam disponíveis no nível do locatário.

Se a política do locatário estiver definida como Qualquer Pessoa, prossiga para a correção no nível do site.

Método 1: Alterar a Configuração de Compartilhamento no Nível do Site na Central de Administração do SharePoint

1. Localize o site afetado
   Na central de administração do SharePoint, selecione Sites ativos no menu de navegação à esquerda. Encontre o site onde o link de Qualquer Pessoa está desabilitado. Você pode pesquisar pelo nome ou URL do site.
2. Abra as configurações do site
   Clique no nome do site para abrir o painel de detalhes. No painel, selecione a guia Configurações.
3. Altere a configuração de compartilhamento externo
   Role para baixo até a seção Compartilhamento externo. Clique no link Alterar como os usuários externos podem compartilhar itens. Na caixa de diálogo que abrir, selecione Qualquer Pessoa. Clique em Salvar.
4. Verifique a alteração
   Vá para o site, abra uma biblioteca de documentos, selecione um arquivo e clique em Compartilhar. A opção de link de Qualquer Pessoa agora deve estar disponível.

Método 2: Alterar a Configuração de Compartilhamento no Nível do Site Usando PowerShell

Se você preferir automação ou precisar alterar configurações para vários sites, use o SharePoint Online Management Shell.

1. Instale e conecte-se ao SharePoint Online
   Instale o módulo SharePoint Online Management Shell se ainda não o fez. Abra o PowerShell como administrador e execute Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell. Em seguida, conecte-se ao seu locatário: Connect-SPOService -Url https://seulocatario-admin.sharepoint.com.
2. Verifique a configuração atual de compartilhamento no nível do site
   Execute Get-SPOSite -Identity https://seulocatario.sharepoint.com/sites/urldosite | fl SharingCapability. A saída mostra a configuração atual, como ExternalUserAndGuestSharing (Qualquer Pessoa) ou ExistingExternalUserSharingOnly (Apenas convidados existentes).
3. Defina a capacidade de compartilhamento como Qualquer Pessoa
   Execute Set-SPOSite -Identity https://seulocatario.sharepoint.com/sites/urldosite -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing. Este comando habilita links de Qualquer Pessoa para o site.
4. Confirme a alteração
   Execute Get-SPOSite -Identity https://seulocatario.sharepoint.com/sites/urldosite | fl SharingCapability novamente. A saída deve mostrar ExternalUserAndGuestSharing.

Se o Link de Qualquer Pessoa Ainda Não Aparecer

Política do Locatário Substitui as Configurações do Site

Mesmo que você defina o compartilhamento no nível do site como Qualquer Pessoa, o link de Qualquer Pessoa não aparecerá se a política do locatário estiver definida como uma opção mais restritiva. Na central de administração do SharePoint, vá para Políticas > Compartilhamento e confirme se o controle deslizante de Compartilhamento externo está definido como Qualquer Pessoa. Se estiver definido como Convidados novos e existentes ou uma opção inferior, aumente para Qualquer Pessoa.

Recurso de Coleção de Sites Desabilita Links de Qualquer Pessoa

Alguns modelos de site ou personalizações podem desabilitar o recurso de link de Qualquer Pessoa. Verifique se o site é um site clássico ou moderno. Sites clássicos podem ter permissões personalizadas ou recursos que bloqueiam links de Qualquer Pessoa. Se o site usar um modelo clássico, considere migrar para um site moderno ou revisar os recursos da coleção de sites em Configurações do site > Recursos da coleção de sites.

Configurações de Acesso de Convidados no Microsoft Entra ID

O Microsoft Entra ID (antigo Azure AD) possui configurações de acesso de usuários convidados que podem afetar o compartilhamento externo. Vá para Central de administração do Microsoft Entra > Identidades Externas > Configurações de colaboração externa. Certifique-se de que Restrições de convite de convidado esteja definido como Qualquer pessoa na organização pode convidar usuários convidados. Se essa configuração for muito restritiva, os links de Qualquer Pessoa podem ser bloqueados mesmo que as configurações do SharePoint os permitam.

Item	Política do Locatário	Configuração do Site
Descrição	Máximo global de compartilhamento para todos os sites do SharePoint e OneDrive	Escopo de compartilhamento para um site específico
Localização	Central de administração do SharePoint > Políticas > Compartilhamento	Central de administração do SharePoint > Sites ativos > Configurações do site > Compartilhamento externo
Link de Qualquer Pessoa habilitado	Controle deslizante deve estar definido como Qualquer Pessoa	Opção deve estar definida como Qualquer Pessoa
Comportamento de substituição	Não pode ser substituído por configurações no nível do site	Pode reduzir o escopo, mas não pode aumentar além da política do locatário
Configuração incorreta comum	Definido como Convidados novos e existentes em vez de Qualquer Pessoa	Definido como Apenas convidados existentes em vez de Qualquer Pessoa

Depois de atualizar a configuração de compartilhamento no nível do site para Qualquer Pessoa, verifique a alteração compartilhando um arquivo do site afetado. O link de Qualquer Pessoa agora deve aparecer na caixa de diálogo de compartilhamento. Se o problema persistir, revise a política do locatário e as configurações de convidado do Entra ID. A configuração no nível do site é a causa mais comum desse problema, e alterá-la resolve o problema na maioria dos casos.

Para administradores que gerenciam vários sites, use o método PowerShell para aplicar a configuração Qualquer Pessoa a vários sites de uma só vez. Combine o comando Set-SPOSite com um filtro Get-SPOSite para segmentar apenas sites que possuem uma configuração de compartilhamento específica. Essa abordagem economiza tempo e garante consistência em todo o ambiente.