Como Inserir Legenda Acima ou Abaixo de uma Tabela no Word

Você pode precisar adicionar um rótulo numerado a uma tabela em um documento do Word para relatórios, trabalhos acadêmicos ou manuais técnicos. O Word inclui um recurso de legenda que numera automaticamente as tabelas e permite colocar a legenda acima ou abaixo da tabela. Este artigo explica como inserir uma legenda de tabela na posição desejada e como ajustar o comportamento padrão para que as legendas permaneçam onde você as colocou.

A configuração padrão do Word coloca legendas de tabela acima da tabela. Muitos guias de estilo exigem legendas abaixo da tabela. Você pode alterar a posição na caixa de diálogo Legenda sempre que inserir uma legenda. Também é possível modificar a posição padrão para economizar tempo em legendas futuras.

Este artigo aborda as etapas para inserir uma legenda acima ou abaixo de uma tabela, como alterar a posição padrão da legenda para tabelas e erros comuns que fazem as legendas se moverem ou desaparecerem.

Como o recurso de legenda do Word funciona para tabelas

Uma legenda no Word é um rótulo numerado que você anexa a uma tabela, figura ou equação. O Word armazena a legenda como um código de campo e atualiza o número automaticamente quando você adiciona ou remove legendas. A legenda é inserida em uma caixa de texto ou parágrafo que está ancorado à tabela.

Por padrão, o Word coloca legendas de tabela acima da tabela. A legenda é inserida como um parágrafo separado diretamente acima da tabela. Se você selecionar a tabela primeiro e depois inserir a legenda, o Word cria um novo parágrafo acima da tabela e coloca a legenda lá. A legenda não faz parte da estrutura da tabela, portanto pode ser movida independentemente.

Para colocar uma legenda abaixo da tabela, você deve alterar a posição na caixa de diálogo Legenda. Você pode fazer isso sempre que inserir uma legenda ou alterar a posição padrão para que todas as novas legendas de tabela sejam inseridas abaixo da tabela. A configuração de posição é armazenada por documento, portanto você deve defini-la para cada documento onde deseja legendas abaixo das tabelas.

Pré-requisitos para usar legendas

Antes de inserir uma legenda, certifique-se de que a tabela esteja totalmente criada e formatada. Não mescle células nem adicione linhas após inserir a legenda, pois isso pode fazer com que a legenda se desprenda da tabela. A tabela deve estar no corpo principal do documento, não dentro de uma caixa de texto ou controle de conteúdo. As legendas funcionam melhor quando a tabela não está com quebra de texto — defina a quebra de texto da tabela como Nenhum nas Propriedades da Tabela.

Como inserir uma legenda acima ou abaixo de uma tabela

Siga estas etapas para inserir uma legenda na posição desejada. As etapas funcionam da mesma forma no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016.

1. Selecione a tabela
   Clique em qualquer lugar dentro da tabela. Não selecione a tabela inteira clicando na alça de movimento da tabela, a menos que deseje que a legenda apareça dentro da própria tabela.
2. Abra a caixa de diálogo Legenda
   Vá para a guia Referências na faixa de opções. No grupo Legendas, clique em Inserir Legenda. A caixa de diálogo Legenda é aberta.
3. Defina a posição
   Na caixa de diálogo Legenda, localize o menu suspenso Posição. Selecione “Acima do item selecionado” para colocar a legenda acima da tabela. Selecione “Abaixo do item selecionado” para colocar a legenda abaixo da tabela.
4. Escolha ou crie um rótulo
   No menu suspenso Rótulo, selecione Tabela. Se Tabela não estiver listado, clique em Novo Rótulo, digite Tabela e clique em OK.
5. Insira o texto da legenda
   Na caixa Legenda, digite o texto desejado após o rótulo e o número, por exemplo: “Dados de Vendas por Trimestre.” A legenda completa aparecerá como “Tabela 1: Dados de Vendas por Trimestre.”
6. Clique em OK
   O Word insere a legenda na posição selecionada. Se você escolheu Acima do item selecionado, a legenda aparece como um parágrafo diretamente acima da tabela. Se escolheu Abaixo do item selecionado, a legenda aparece como um parágrafo diretamente abaixo da tabela.

Alterar a posição padrão da legenda para tabelas

Para economizar tempo, você pode alterar a posição padrão para que todas as novas legendas de tabela no documento atual sejam colocadas abaixo da tabela.

1. Abra a caixa de diálogo Legenda
   Na guia Referências, clique em Inserir Legenda.
2. Clique em Legenda Automática
   Na caixa de diálogo Legenda, clique no botão Legenda Automática na parte inferior. A caixa de diálogo Legenda Automática é aberta.
3. Selecione a opção de tabela
   Na lista Adicionar legenda ao inserir, marque a caixa ao lado de Tabela do Microsoft Word.
4. Defina a posição padrão
   No menu suspenso Posição, selecione Abaixo do item selecionado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Legenda Automática.
5. Feche a caixa de diálogo Legenda
   Clique em Cancelar ou Fechar para sair da caixa de diálogo Legenda. O novo padrão se aplica a todas as tabelas que você inserir a partir de agora neste documento.

Erros comuns que movem ou quebram legendas de tabela

A legenda aparece dentro da tabela em vez de acima ou abaixo

Isso acontece quando você seleciona a tabela inteira usando a alça de movimento antes de inserir a legenda. O Word trata a tabela inteira como um único objeto e insere a legenda dentro da primeira célula. Para corrigir, exclua a legenda, clique dentro de qualquer célula da tabela e insira a legenda novamente usando a guia Referências.

A legenda se move quando você adiciona linhas ou colunas

Se a legenda estiver dentro de uma célula da tabela, adicionar linhas ou colunas empurra a legenda para fora da posição. A legenda deve ser um parágrafo separado fora da tabela. Para verificar, clique na legenda. Se o cursor estiver dentro de um limite de célula, exclua a legenda e reinsira-a usando a configuração de posição correta.

O Word move automaticamente a legenda para cima da tabela

Isso ocorre quando você usa um estilo de título interno para o texto da legenda. O recurso de AutoFormatação do Word move parágrafos com estilo de título para cima das tabelas. Para interromper isso, vá em Arquivo > Opções > Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção. Clique na guia AutoFormatação ao Digitar. Em Aplicar ao digitar, desmarque Estilos de título internos. Clique em OK duas vezes.

O número da legenda não é atualizado após adicionar ou remover tabelas

Os números das legendas são códigos de campo que são atualizados apenas quando você os atualiza. Para atualizar todos os números de legenda, pressione Ctrl+A para selecionar todo o documento e depois pressione F9. O Word recalcula todos os códigos de campo, incluindo números de legenda. Se os números ainda não atualizarem, verifique se as legendas não estão dentro de controles de conteúdo bloqueados.

Legenda acima vs abaixo: diferenças de comportamento de posicionamento

Item	Legenda acima da tabela	Legenda abaixo da tabela
Comportamento padrão do Word	Sim, o Word insere acima por padrão	Não, é necessário alterar a posição manualmente
Exigência comum de guia de estilo	APA 7ª edição, AMA	Chicago Manual of Style, MLA
Legenda permanece com a tabela na quebra de página	Sim, se Manter com o próximo parágrafo estiver definido	Sim, se Manter com o parágrafo anterior estiver definido
Risco de a legenda ser empurrada para a linha de cabeçalho	Baixo, a legenda está acima da tabela	Baixo, a legenda está abaixo da tabela
Risco de a legenda ser cortada no final da página	Maior, a legenda pode se separar da tabela	Menor, a legenda permanece com o final da tabela

Agora você pode inserir legendas de tabela acima ou abaixo de suas tabelas no Word usando a opção Posição na caixa de diálogo Legenda. Para economizar tempo em legendas futuras, altere a posição padrão nas configurações de Legenda Automática para o documento atual. Se uma legenda se mover inesperadamente, verifique se o parágrafo da legenda tem um estilo de título aplicado ou se a tabela foi selecionada pela alça de movimento antes de inserir a legenda. Para documentos com muitas tabelas, use o recurso de Legenda Automática para aplicar um posicionamento consistente e evitar erros manuais.