Como Usar Fontes do Sistema vs Fontes do Office no Word

Ao abrir o Word, você vê uma longa lista de fontes. Algumas vêm com o Windows, outras são instaladas pelo Microsoft 365. Você pode se perguntar qual tipo de fonte escolher para um documento que imprima bem ou tenha a mesma aparência em outro computador. Este artigo explica a diferença entre fontes do sistema e fontes do Office, mostra como verificar quais fontes estão instaladas e fornece etapas para gerenciar a disponibilidade de fontes no Word.

Fontes do Sistema vs Fontes do Office: O Que Cada Tipo Significa

Uma fonte do sistema é um arquivo de fonte instalado no Windows. Todos os aplicativos do seu computador, incluindo o Word, podem usar fontes do sistema. Exemplos incluem Arial, Times New Roman, Calibri e Segoe UI. As fontes do sistema são armazenadas na pasta C:\Windows\Fonts. Quando você instala uma nova fonte através das Configurações do Windows ou copiando um arquivo para essa pasta, o Word pode usá-la imediatamente após uma reinicialização.

Uma fonte do Office é uma fonte que vem com o Microsoft 365 ou Office 2021, mas não está instalada como fonte do sistema. Essas fontes são armazenadas dentro da pasta do programa Office e estão disponíveis apenas para aplicativos do Office como Word, Excel e PowerPoint. As fontes do Office incluem Candara, Constantia, Corbel e muitas das fontes mais recentes adicionadas ao Office nos últimos anos. Essas fontes não estão listadas na pasta Fontes do Windows e não aparecem em outros aplicativos como Notepad ou Photoshop.

A principal diferença prática é a portabilidade. Se você enviar um documento do Word que usa uma fonte exclusiva do Office para uma pessoa que não tem o Microsoft 365, o computador dessa pessoa substituirá a fonte por outra diferente. O layout do documento pode mudar. As fontes do sistema, especialmente as comuns como Arial ou Times New Roman, têm mais chances de estar presentes em qualquer computador Windows.

Como o Word Decide Quais Fontes Mostrar

O menu suspenso de fontes do Word lista tanto as fontes do sistema quanto as fontes do Office juntas. A ordem é alfabética. Por padrão, o Word mostra todas as fontes disponíveis. No entanto, existe uma configuração que pode ocultar as fontes do Office e mostrar apenas as fontes do sistema. Essa configuração é chamada de “Usar fontes do Office em vez de fontes do sistema” e está localizada em Arquivo > Opções > Geral. Quando você a ativa, o Word oculta as fontes exclusivas do Office da lista de fontes. Isso pode simplificar a seleção de fontes se você quiser usar apenas fontes amplamente disponíveis em outros computadores.

Etapas para Verificar Quais Fontes Estão Instaladas e de Onde Vêm

1. Abra a pasta Fontes do Windows
   Pressione a tecla Windows + R, digite %windir%\Fonts e pressione Enter. Esta pasta contém todas as fontes do sistema instaladas no seu PC. A lista mostra nomes de fontes e tipos de arquivo. Você pode clicar com o botão direito em qualquer fonte e selecionar Propriedades para ver o local do arquivo. Se o local for C:\Windows\Fonts, é uma fonte do sistema.
2. Verifique a pasta de fontes do Office
   Abra o Explorador de Arquivos e vá para C:\Program Files\Microsoft Office\root\vfs\Windows\Fonts ou C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\vfs\Windows\Fonts. Se esta pasta existir, ela contém as fontes exclusivas do Office. Essas fontes não estão listadas na pasta Fontes do Windows. Você pode copiar arquivos de fonte desta pasta para a pasta Fontes do Windows para torná-las fontes do sistema, mas isso não é recomendado porque o instalador do Office pode sobrescrevê-las durante as atualizações.
3. Use o aplicativo Configurações do Windows
   Vá para Iniciar > Configurações > Personalização > Fontes. Esta página mostra todas as fontes do sistema instaladas. Ela também mostra uma prévia de cada fonte. Você pode pesquisar um nome de fonte para ver se ele aparece. Se uma fonte aparecer aqui, é uma fonte do sistema. Se não aparecer, mas estiver disponível no Word, é uma fonte exclusiva do Office.

Como Ativar ou Desativar Fontes do Office no Word

Por padrão, o Word mostra tanto fontes do sistema quanto fontes do Office. Se você quiser ocultar as fontes do Office e ver apenas as fontes do sistema, siga estas etapas.

1. Abra as Opções do Word
   Clique em Arquivo > Opções.
2. Vá para a guia Geral
   Na caixa de diálogo Opções do Word, clique em Geral.
3. Encontre a configuração de fonte
   Role para baixo até a seção “Usar fontes do Office em vez de fontes do sistema”. Esta configuração está perto do final da página Geral.
4. Marque a caixa
   Marque a caixa rotulada “Usar fontes do Office em vez de fontes do sistema”. Clique em OK.
5. Reinicie o Word
   Feche e reabra o Word. O menu suspenso de fontes agora mostra apenas fontes do sistema. As fontes exclusivas do Office ficam ocultas.

Para reverter essa alteração, desmarque a mesma caixa e reinicie o Word.

Erros Comuns e Limitações ao Gerenciar Fontes no Word

Fonte Não Aparece no Menu Suspenso Após a Instalação

Se você instalar uma nova fonte do sistema, mas ela não aparecer no Word, a causa mais comum é que o Word estava aberto durante a instalação. O Word lê a lista de fontes apenas quando é iniciado. Feche o Word completamente e depois reabra. Se a fonte ainda não aparecer, verifique se o arquivo da fonte está em C:\Windows\Fonts e se o arquivo não está corrompido. Clique com o botão direito no arquivo da fonte e selecione Instalar se ainda não estiver instalado.

Layout do Documento Muda Quando Aberto em Outro Computador

Isso acontece quando o documento usa uma fonte exclusiva do Office e o destinatário não tem o Microsoft 365. O Word substitui a fonte por outra diferente, o que altera as quebras de linha e de página. Para evitar isso, use apenas fontes do sistema que sejam comuns no Windows, como Arial, Times New Roman, Calibri ou Segoe UI. Você também pode incorporar fontes no documento. Vá para Arquivo > Opções > Salvar e marque “Incorporar fontes no arquivo”. Observe que a incorporação aumenta o tamanho do arquivo e pode não funcionar com todas as licenças de fonte.

Pasta de Fontes do Office Está Ausente

Algumas instalações do Office, especialmente as versões Click-to-Run, não criam uma pasta separada de fontes do Office. Nesse caso, todas as fontes do Office são instaladas como fontes do sistema. Você pode verificar isso consultando a pasta Fontes do Windows. Se você vir fontes como Candara ou Constantia em C:\Windows\Fonts, então elas são fontes do sistema no seu computador. A configuração “Usar fontes do Office em vez de fontes do sistema” não terá efeito porque não há fontes exclusivas do Office para ocultar.

Fontes do Sistema vs Fontes do Office: Principais Diferenças

Item	Fontes do Sistema	Fontes do Office
Local de armazenamento	C:\Windows\Fonts	Pasta do programa Office (ex.: C:\Program Files\Microsoft Office\root\vfs\Windows\Fonts)
Disponibilidade em outros aplicativos	Sim, todos os aplicativos Windows podem usá-las	Não, apenas aplicativos do Office podem usá-las
Portabilidade para outros PCs	Alta se a fonte for comum (Arial, Times New Roman)	Baixa, a menos que o destinatário tenha Microsoft 365
Como ocultá-las no Word	Não é possível ocultar fontes do sistema individualmente	Ative “Usar fontes do Office em vez de fontes do sistema” nas Opções do Word

Ao escolher uma fonte para um documento que será compartilhado, opte por fontes do sistema instaladas na maioria dos computadores Windows. Arial, Times New Roman, Calibri e Segoe UI são escolhas seguras. Para documentos internos que permanecem na sua organização, onde todos têm Microsoft 365, as fontes do Office são adequadas e oferecem mais variedade de design.

Agora você pode identificar se uma fonte no Word é do sistema ou do Office verificando a pasta Fontes do Windows e a pasta de fontes do Office. Use a configuração “Usar fontes do Office em vez de fontes do sistema” para simplificar sua lista de fontes se quiser usar apenas fontes do sistema. Para máxima compatibilidade ao compartilhar documentos, incorpore fontes ou use fontes comuns do sistema.